© Six Sigma Online. ru Ускоренный процесс формирования цены Технический отдел и ОМТ Сбор ин6формации о материале и затраченном времени на единицу Заказчик. - презентация

1 © Six Sigma Online. ru Ускоренный процесс формирования цены Технический отдел и ОМТ Сбор ин6формации о материале и затраченном времени на единицу Заказчик Передача данных для расчёта лимитов заказчика на запрашиваемую продукцию ПЭО Формирование расчётной калькуляции для расчёта цены В планово-экономическом отделе один из расчетов, который чаще всего приходится выполнять - это расчётная калькуляция. Для расчёта необходимы данные от технического отдела о количестве материала и отдела мотивации труда нормы времени затраченные на единицу продукции. Все эти данные оформлялись на бумажных носителях. В случае потери бумажного носителя приходится повторно запрашивать данные. Такие случаи встречаются в среднем 3 раза в месяц. Это приводит к увеличению времени на восстановление и задержку расчёта цены. Цена необходима заказчику для расчёта лимитов.

2 © Six Sigma Online. ru Бланк регистрации потерь Формирование группы участников Контроль за прохождением тренинга до конца Координирование действий участников TIMWOODS 1. При передаче данных из отделов в электронном виде перенос информации с электронного носителя на бумажный ++ 2.В каждый бланк калькуляции вручную вносится одна и та же информация+ 3. Редактирование и правка документов в ручную с использованием дополнительных канцелярских товаров+ 4. При потере бумажного носителя повтор всех этапов по сбору, переносу данных и расчёту калькуляции Повторные внесения данных при изменении норм и материалов приводящие к корректировке калькуляций с использованием канцелярских принадлежностей ++

3 © Six Sigma Online. ru Kaizen-лист мероприятий Формирование группы участников Контроль за прохождением тренинга до конца Координирование действий участников ПроблемаКорректирующие действияОтветственныйДата % выполнения 1. При потере бумажного носителя повтор всех этапов по восстановлению, что приводит к ожиданию заказчика данных цены Создание электронных форм калькуляции экономист %50% 100%75%

4 KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____ Проблема: Результаты Стандартизация: ФОТО ПоказательДоПосле% Принятые меры: Экономия: ДоПосле Создание электронных форм калькуляций Время на восстановление данных сократилось. Устранилась возможность потерь и ошибок. Нет задержки расчёта цены. 1час сотрудника стоит в среднем 150 руб., бумага за шт 1,67руб., экономия 300руб. Ведение расчёта калькуляций в электронном виде Excel. Сохранение документов и хранение на флэшке, диске. Елена Мирчя экономист Снижение времени на восстановление 60 мин 5 мин При потере бумажного носителя повтор всех этапов по восстановлению Потери: ожидание, дефекты БАЗА ЭЛЕКТРОННЫХ КАЛЬКУЛЯЦИЙ СОРТИРОВКА ПО ЗАКАЗЧИКАМ Ускоренный процесс формирования цены Сокращение количества бумаги 100 шт3 шт97