КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ БИТ Национальный центр информационных ресурсов и технологий Национальная академия наук Беларуси Минск, - презентация

1 КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ БИТ Национальный центр информационных ресурсов и технологий Национальная академия наук Беларуси Минск, Беларусь Содержание

2 НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ Система БИТ разработана с целью автоматизации научных и научно-технических библиотек, подключенных к НИКС. Система предназначена для создания интегрированных информационных систем отдельных библиотек, а также корпоративных библиотечных систем и электронных библиотек на основе Интернет- технологий. Содержание

3 ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ Использование UNIMARC-формата библиографических записей. Совместимость с RUSMARC- и BELMARC- форматами. Удаленная и локальная онлайновая (корпоративная) каталогизация, ведение онлайновых электронных каталогов в UNIMARC-формате, в том числе сводного (объединенного) каталога общего пользования. Ведение авторитетных/нормативных файлов в формате UNIMARC. Онлайновый импорт библиографических и авторитетных записей из удаленных каталогов в UNIMARC-формате. Поддержка WWW-указателей на электронные ресурсы и документы. Импорт/Экспорт файлов библиографических и авторитетных записей в UNIMARC-форматах. Онлайновый публичный Internet-доступ к информационным ресурсам. Удаленный заказ документов и электронная доставка документов. Автоматизация традиционных библиотечных процессов: – формирование и учет фондов; – каталогизация и ведение каталогов; – библиотечное обслуживание; – управление библиотечной деятельностью. Содержание

4 ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ Система позволяет связывать с библиографической записью внешние файлы операционной системы. Запись может содержать унифицированные указатели местонахождения (URL) электронных документов или электронных ресурсов, хранящихся локально или удаленно на WWW-сети. Это могут быть текстовые файлы различных форматов, HTML-файлы, графические файлы либо любые цифровые изображения документов. Система разрабатывалась с использованием международных MARC- стандартов библиотечной деятельности, современных операционных систем (Windows NT/2000/XP/2003) и многопользовательской системы управления базами данных Oracle 8/8i, устанавливаемых на любые компьютерные платформы и сетевые среды. Система использует трехзвенную сетевую архитектуру (клиент - сервер WWW-приложений – сервер баз данных), сетевые протоколы и оборудование Internet – сетей, масштабируема для локальных, ведомственных, корпоративных и глобальных компьютерных сетей. Содержание

5 Функциональная структура системы БИТ содержит следующие подсистемы: формирование и учет фондов; каталогизация и ведение каталогов; сводный электронный каталог; библиотечное обслуживание. Взаимосвязи между АРМами всех типов устанавливаются с помощью централизованных БД: электронного каталога, который содержит библиографические описания и шифры документов различных видов, имеющихся в фонде библиотеки; базы данных читателей, содержащей сведения о читателях библиотеки. Взаимосвязи между АРМами всех типов устанавливаются с помощью централизованных БД: электронного каталога, который содержит библиографические описания и шифры документов различных видов, имеющихся в фонде библиотеки; базы данных читателей, содержащей сведения о читателях библиотеки. Содержание

6 ПОДСИСТЕМА ФОРМИРОВАНИЯ И УЧЕТА ФОНДОВ 1. Комплектование (АРМ "Комплектатор"): планирование заказов книг и подписки; заказ книг и подписка на периодические издания; контроль поступлений литературы. 2. Учет фондов (АРМ "Учет"): регистрация новых поступлений литературы; распределение литературы; инвентарный и суммарный учет поступлений и списаний литературы; статистический и бухгалтерский учет. Содержание

7 ПОДСИСТЕМА ФОРМИРОВАНИЯ И УЧЕТА ФОНДОВ планирование заказов книг и подписки; заказ книг и подписка на периодические издания; контроль поступлений литературы. Комплектование (АРМ "Комплектатор") Содержание

8 ПОДСИСТЕМА ФОРМИРОВАНИЯ И УЧЕТА ФОНДОВ регистрация новых поступлений литературы; распределение литературы; инвентарный и суммарный учет поступлений и списаний литературы; статистический и бухгалтерский учет. Учет фондов (АРМ "Учет") Содержание

9 ПОДСИСТЕМА КАТАЛОГИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ КАТАЛОГОВ 1. Онлайновая каталогизация и авторитетный контроль (АРМ "Каталогизатор") 2. Пакетная загрузка библиографических и авторитетных записей в UNIMARC-формате в онлайновый электронный каталог (импорт UNIMARC-файлов). 3. Пакетной выгрузка библиографических и авторитетных записей в UNIMARC-формат из онлайнового электронного каталога (экспорт UNIMARC-файлов). 4. Создание и редактирование авторитетных записей в онлайновом режиме (АРМ "Лингвист"). Содержание

10 ПОДСИСТЕМА КАТАЛОГИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ КАТАЛОГОВ АРМ "Каталогизатор онлайновое создание и редактирование библиографических записей по модели UNIMARC-формата в локальном и удаленном режимах клиент-сервер; Онлайновая каталогизация и авторитетный контроль Содержание

11 ПОДСИСТЕМА КАТАЛОГИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ КАТАЛОГОВ АРМ "Каталогизатор онлайновый импорт (копирование) библиографических записей из внешних (удаленных) онлайновых каталогов, в том числе со сводного каталога, в локальный каталог; онлайновый экспорт созданных библиографических записей в сводный и другие удаленные каталоги; создание записей путем редактирования макета (прототипа или экземпляра) записи; индексирование документов (систематизация, индексирование ключевыми словами и предметными рубриками) и авторитетный контроль Онлайновая каталогизация и авторитетный контроль Содержание

12 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ Онлайновый поиск в электронном каталоге и заказ документов (АРМ "Читатель") Регистрация читателей (АРМ "Регистрация читателей") Регистрация выдачи/возврата литературы в читальных залах, на абонементе (АРМ "Книговыдача")Регистрация выдачи/возврата литературы в читальных залах, на абонементе (АРМ "Книговыдача") Взаиморасчеты подразделений обслуживания с хранилищами (АРМ "Хранилище"). Онлайновый поиск в электронном каталоге и заказ документов (АРМ "Читатель") Регистрация читателей (АРМ "Регистрация читателей") Регистрация выдачи/возврата литературы в читальных залах, на абонементе (АРМ "Книговыдача")Регистрация выдачи/возврата литературы в читальных залах, на абонементе (АРМ "Книговыдача") Взаиморасчеты подразделений обслуживания с хранилищами (АРМ "Хранилище"). Содержание

13 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ онлайновый поиск в ЭК и формирование требований на выдачу документов; онлайновый поиск в ЭК и формирование требований на выдачу документов; просмотр, копирование в UNIMARC-формат и печать найденных документов; просмотр, копирование в UNIMARC-формат и печать найденных документов; онлайновый Internet–доступ к каталогу средствами стандартных браузеров с удаленным заказом и электронной доставкой документов (OPAC); онлайновый Internet–доступ к каталогу средствами стандартных браузеров с удаленным заказом и электронной доставкой документов (OPAC); формирование заказов на документы отсутствующие в ЭК и получение ответа на принятые к исполнению заказы. формирование заказов на документы отсутствующие в ЭК и получение ответа на принятые к исполнению заказы. Онлайновый поиск в ЭК и заказ документов Результатом выполнения задачи является сформированный заказ (требование) на документ, направленный в соответствующее подразделение (читальный зал, абонемент, хранилище). АРМ "Читатель Содержание

14 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ Информационно-поисковый язык и интерфейс пользователя Для ввода запросов на поиск информации в ЭК предоставляется 5 экранных форм. Онлайновый поиск в ЭК и заказ документов Запрос может содержать одно или несколько слов, разделённых пробелами. Базовый поиск Для усечения слов может использоваться знак ?. Режим поиска позволяет задать поиск по начальному фрагменту поля, фразе, всем словам или любому из слов заданных в запросе. Содержание

15 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ Информационно-поисковый язык и интерфейс пользователя Форма расширенного поиска В расширенной форме поиска можно задавать до трёх поисковых выражений, соединенных булевскими операторами И, ИЛИ, И НЕ. Онлайновый поиск в ЭК и заказ документов Содержание

16 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ Информационно-поисковый язык и интерфейс пользователя Форма поиска по словарям Данная форма предназначена для просмотра нормативных словарей. Онлайновый поиск в ЭК и заказ документов Содержание

17 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ Интерфейс пользователя Онлайновый поиск в ЭК и заказ документов Список может быть отсортирован по дате издания, автору или заглавию Список может быть отсортирован по дате издания, автору или заглавию Результаты поиска сначала отображаются в краткой форме в табличном виде от 10 до 40 единиц на страницу. Результаты поиска сначала отображаются в краткой форме в табличном виде от 10 до 40 единиц на страницу. Результаты поиска Чтобы просмотреть полные библиографические описания, необходимо щелкнуть мышкой на кнопку с номером требуемого элемента списка Чтобы просмотреть полные библиографические описания, необходимо щелкнуть мышкой на кнопку с номером требуемого элемента списка Содержание

18 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ Интерфейс пользователя Онлайновый поиск в ЭК и заказ документов Полное описание в формате ISBD содержит все поля каталогизированной библиографической записи, а также предметные рубрики и классификационные коды Полное описание в формате ISBD содержит все поля каталогизированной библиографической записи, а также предметные рубрики и классификационные коды Полное описание Кнопка «Заказать» позволяет автоматически сформировать заявку на заказ конкретного экземпляра просматриваемого издания Кнопка «Заказать» позволяет автоматически сформировать заявку на заказ конкретного экземпляра просматриваемого издания Содержание

19 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ Интерфейс пользователя Онлайновый поиск в ЭК и заказ документов Имеется также возможность для просмотра записи в MARC-формате или в виде библиографической карточки. Библиографическая карточка MARC-формат Содержание

20 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ поддержка базы данных читателей (создание, редактирование, удаление записей) формирование и печать читательского билета поиск читателей по заданным характеристикам обработка накопленных данных о читателях, печать регламентной информации в виде документов установленной формы поддержка базы данных читателей (создание, редактирование, удаление записей) формирование и печать читательского билета поиск читателей по заданным характеристикам обработка накопленных данных о читателях, печать регламентной информации в виде документов установленной формы Регистрация читателей АРМ "Регистрация читателей" Содержание

21 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ Регистрация читателей АРМ "Регистрация читателей" Поиск читателей по заданным характеристикам Содержание

22 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ Регистрация читателей АРМ "Регистрация читателей" Добавление в БД нового читателя редактирование существующих записей Содержание

23 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ фиксация данных о выданных и возвращенных документах в базе данных (в формулярах читателей) выдача информации о стадии выполнения сделанных читателем заказов и полном формуляре читателя (информации об изданиях, которые были затребованы читателем с момента его записи в библиотеку) формирование и печать текущего формуляра читателя накопление статистической информации о процессе обслуживания Обслуживание читателей Книговыдача АРМ " Книговыдача " Задача обеспечивает выполнение следующих подзадач: - Обслуживание читателей в читальных залах (АРМ "Читальный зал"); - Обслуживание читателей на абонементе (АРМ "Абонемент"). Эти подзадачи предназначены для автоматизации технологических операций, выполняемых библиотекарями читальных залов и абонемента в процессе обслуживания читателей: Содержание

24 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ Фиксация данных о выданных и возвращенных документах в БД (в формулярах читателей) Обслуживание читателей Книговыдача АРМ " Книговыдача " Для выдачи/приема издания достаточно просто пометить выдаваемый/принимаемый экземпляр флажком, щелкнув мышкой по полюИндикатор статуса в нужной строке таблицы (формуляра) ! Печать текущего формуляра читателя Содержание

25 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ обработка читательских заказов; передача выполненных заказов хранилищем в подразделения обслуживания (читальные залы, абонемент); возврат документов из подразделений обслуживания в хранилище и прием хранилищем обратно своих изданий; накопление статистики выполнения заказов; актуализация контрольной базы обработка читательских заказов; передача выполненных заказов хранилищем в подразделения обслуживания (читальные залы, абонемент); возврат документов из подразделений обслуживания в хранилище и прием хранилищем обратно своих изданий; накопление статистики выполнения заказов; актуализация контрольной базы Взаиморасчеты подразделений обслуживания с хранилищами Хранилище АРМ "Хранилище" Эта задача обеспечивает выполнение следующих функций: Содержание

26 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ Взаиморасчеты подразделений обслуживания с хранилищами Обработка читательских заказов Содержание

27 ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ Взаиморасчеты подразделений обслуживания с хранилищами Передача выполненных заказов хранилищем в подразделения обслуживания Возврат документов из подразделений обслуживания в хранилище Содержание

28 КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ БИТ СОДЕРЖАНИЕ 1.НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫНАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ 2. ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ 3. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА СИСТЕМЫ ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА СИСТЕМЫФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА СИСТЕМЫ 3.1. Подсистема формирования и учета фондов 3.1. Подсистема формирования и учета фондовПодсистема формирования и учета фондовПодсистема формирования и учета фондов Комплектование (АРМ "Комплектатор") Комплектование (АРМ "Комплектатор")Комплектование (АРМ "Комплектатор")Комплектование (АРМ "Комплектатор") Учет фондов (АРМ "Учет") Учет фондов (АРМ "Учет")Учет фондов (АРМ "Учет")Учет фондов (АРМ "Учет") 3.2. Подсистема каталогизации и ведения каталогов 3.2. Подсистема каталогизации и ведения каталогов Подсистема каталогизации и ведения каталогов Подсистема каталогизации и ведения каталогов АРМ "Каталогизатор АРМ "КаталогизаторАРМ "КаталогизаторАРМ "Каталогизатор 3.3. Подсистема библиотечного обслуживания 3.3. Подсистема библиотечного обслуживания Подсистема библиотечного обслуживания Подсистема библиотечного обслуживания Онлайновый поиск в ЭК и заказ документов Онлайновый поиск в ЭК и заказ документовОнлайновый поиск в ЭК и заказ документовОнлайновый поиск в ЭК и заказ документов Регистрация читателей Регистрация читателейРегистрация читателейРегистрация читателей Обслуживание читателей Обслуживание читателейОбслуживание читателейОбслуживание читателей Взаиморасчеты подразделений обслуживания с хранилищами Взаиморасчеты подразделений обслуживания с хранилищамиВзаиморасчеты подразделений обслуживания с хранилищамиВзаиморасчеты подразделений обслуживания с хранилищами