Электронный документ и документооборот. Темы: Понятие документа Виды документов Электронный документ Традиционный и электронный документооборот Подпись. - презентация

1 Электронный документ и документооборот

2 Темы: Понятие документа Виды документов Электронный документ Традиционный и электронный документооборот Подпись и её значение Электронная цифровая подпись Использование электронной цифровой подписи в качестве печати Реквизиты электронного документа Электронные ключи и сертификаты Системы электронного документооборота

3 Документ и его виды Документ материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве Виды документов – документы делятся на следующие виды: – Текстовые документы – Звуковые документы – Визуальные документы

4 Электрон ҳужжат Информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования. Форма представления информации в целях ее подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске и ином электронном материальном носителе. Электронный документ состоит из следующих реквизитов: 1.Электронная цифровая подпись; 2.Имя фамилия и отчество юридического или физического лица получателя 3.Адрес электронной почты получателя; 4.Дата создания документа.

5 Имзо ва Муҳр Подпись уникальная совокупность символов, написанных от руки, с применением определенных оформительных приёмов, служащая для идентификации человека. Печать специальный инструмент, предназначенный для оттиска изображения, а также получаемый при помощи его оттиск на (официальном) документе или упаковке.

6 Электрон рақамли имзо Электронная цифровая подпись – последовательность символов, являющаяся реквизитом электронного документа и предназначенная для подтверждения целостности и подлинности электронного документа. Средство электронной цифровой подписи – программное, программно-аппаратное или техническое средство, реализующее одну или несколько следующих функций: выработку электронной цифровой подписи, проверку электронной цифровой подписи, создание личного ключа подписи или открытого ключа

7 Электронные ключи и сертификаты Закрытый ключ электронной цифровой подписи - уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи; Открытый ключ электронной цифровой подписи - уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу электронной цифровой подписи, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе; Сертификат средств электронной цифровой подписи - документ на бумажном носителе, выданный в соответствии с правилами системы сертификации для подтверждения соответствия средств электронной цифровой подписи установленным требованиям;.

8 Системы электронного документооборота Системы электронного документооборота движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления; комплекс работ с документами:, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа. контроль исполнения Электрон ҳужжат алмашинуви тизими Электрон ҳужжат алмашинуви тизими Передача документа Проверка принятых документов Обработка документа группировка хранение и повторное использование Составление документа регистрация

9 Спасибо за внимание!