Планирование и контроль исполнения работ сотрудниками подразделений Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС. - презентация

1 Планирование и контроль исполнения работ сотрудниками подразделений Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС

2 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Вопросы рассматриваемые в презентации Планирование работ сотрудников подразделения на основании плана работ подразделения Контроль выполнения работ сотрудниками Учет фактической трудоемкости работ выполненных сотрудниками

3 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве П Планирование и контроль исполнения работ сотрудниками Планы работ подразделений Определение исполнителей работ Планы сотрудников подразделений Анализ фактической трудоемкости работ и фактически отработанного времени Ресурсы работ WEB – интерфейс формирования табеля Штатное расписание Подразделения – Исполнение должностей Отчеты о фактическом исполнении и трудоемкости Отражение факта в плане подразделения Табели сотрудников WEB – интерфейс руководителя подразделения

4 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве П Планирование работ сотрудникам В плане подразделения для работ, у которых определен список необходимых трудовых ресурсов, указываются исполнители работ. Если одну работу выполняют несколько сотрудников, то строки в списке трудовых ресурсов плана предварительно размножаются. Исполнители выбираются из штатного расписания подразделения.

5 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве П Планирование работ сотрудникам В результате сформирован план подразделения с определенными для работ исполнителями. Возможно указание исполнителей из других подразделений.

6 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве П Планирование работ сотрудникам Из плана подразделения или плана предприятия формируются планы сотрудников – планы исполнителей. И формируется Дерево планов Предприятие – Подразделения - Сотрудники

7 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производстве Контроль фактического исполнения работ и учет фактической трудоемкости работ сотрудников Контроль фактического исполнения работ сотрудниками организуется с использованием Web-интерфейса руководителя подразделения. Учет фактической трудоемкости работ сотрудников выполняется руководителем подразделения путем ввода в систему данных о времени фактически затраченном сотрудником на выполнение работы.

8 Комплексная система управления. Планирование и учет в проектном производствеВыводы Автоматизация процессов планирования работ сотрудников подразделений, контроля исполнения работ и учета фактической трудоемкости работ с использованием ПП «ПАРУС-Предприятие 8» позволит: Планировать работы и загрузку сотрудников в привязке к плану работ подразделения, а соответственно и к графикам работ этапов проектов. Планировать работы и загрузку сотрудников в привязке к плану работ подразделения, а соответственно и к графикам работ этапов проектов. Контролировать объем работ выполняемых сотрудниками предприятия. Контролировать объем работ выполняемых сотрудниками предприятия. Учитывать фактический объем работ выполняемых сотрудниками и анализировать результаты работы сотрудников опираясь на данные о трудоемкости и сроках выполнения работ. Учитывать фактический объем работ выполняемых сотрудниками и анализировать результаты работы сотрудников опираясь на данные о трудоемкости и сроках выполнения работ.

9