СКАУТ УКР/УИ Автоматизированная система Управление кассовыми работами и управление инкассацией. - презентация

1 СКАУТ УКР/УИ Автоматизированная система Управление кассовыми работами и управление инкассацией

2 Назначение системы Подразделение инкассации Подразделение кассового обслуживания Отдел инкассации (доставки) Хранилище инкассации Хранилище порожних сумок Отдел кассовых операций Основное хранилище Ночное хранилище Отдел по работе с банкоматами Отдел договоров Бухгалтерия... АБС

3 Назначение системы Подразделение инкассации Подразделение кассового обслуживания Отдел инкассации (доставки) Хранилище инкассации Хранилище порожних сумок Отдел кассовых операций Основное хранилище Ночное хранилище Отдел по работе с банкоматами Отдел договоров Бухгалтерия... АБС СКАУТ УКР/УИ

4 Функции СКАУТ УКР/УИ Виды ценностей: Денежная наличностьДенежная наличность Иностранная валютаИностранная валюта Ценности в иностранной валютеЦенности в иностранной валюте Слитки из драгоценных металловСлитки из драгоценных металлов Монеты из драгоценных металловМонеты из драгоценных металлов Ценные бланки и ценные бумаги (в т.ч. погашенные)Ценные бланки и ценные бумаги (в т.ч. погашенные) Ценности на храненииЦенности на хранении Банковские картыБанковские карты Служебные ценностиСлужебные ценности

5 Функции СКАУТ УКР/УИ Подразделение инкассации Подразделение кассового обслуживания Отдел инкассации (доставки) Хранилище инкассации Хранилище порожних сумок Отдел кассовых операций Основное хранилище Ночное хранилище Отдел по работе с банкоматами Отдел договоров Бухгалтерия... АБС СКАУТ УКР/УИ

6 Функции СКАУТ УКР/УИ Отдел инкассации: Привязка маршрутов к точкам инкассацииПривязка маршрутов к точкам инкассации Формирование графиков работы сотрудниковФормирование графиков работы сотрудников Формирование маршрутных листовФормирование маршрутных листов Формирование нарядов распоряженийФормирование нарядов распоряжений Ввод заявок на подкреплениеВвод заявок на подкрепление Формирование распоряжений на подкреплениеФормирование распоряжений на подкрепление

7 Функции СКАУТ УКР/УИ Подразделение инкассации Подразделение кассового обслуживания Отдел инкассации (доставки) Хранилище инкассации Хранилище порожних сумок Отдел кассовых операций Основное хранилище Ночное хранилище Отдел по работе с банкоматами Отдел договоров Бухгалтерия... АБС СКАУТ УКР/УИ

8 Функции СКАУТ УКР/УИ Хранилище инкассации: Прием транзитных сумокПрием транзитных сумок Хранение транзитных сумокХранение транзитных сумок Выдача транзитных сумокВыдача транзитных сумок

9 Функции СКАУТ УКР/УИ Подразделение инкассации Подразделение кассового обслуживания Отдел инкассации (доставки) Хранилище инкассации Хранилище порожних сумок Отдел кассовых операций Основное хранилище Ночное хранилище Отдел по работе с банкоматами Отдел договоров Бухгалтерия... АБС СКАУТ УКР/УИ

10 Функции СКАУТ УКР/УИ Хранилище порожних сумок: Введение сумок в эксплуатацию (в т.ч. присвоение номера и штрих-кода)Введение сумок в эксплуатацию (в т.ч. присвоение номера и штрих-кода) Привязка сумок к клиентуПривязка сумок к клиенту Прием порожних сумокПрием порожних сумок Выдача порожних сумокВыдача порожних сумок Вывод сумок из эксплуатацииВывод сумок из эксплуатации

11 Функции СКАУТ УКР/УИ Подразделение инкассации Подразделение кассового обслуживания Отдел инкассации (доставки) Хранилище инкассации Хранилище порожних сумок Отдел кассовых операций Основное хранилище Ночное хранилище Отдел по работе с банкоматами Отдел договоров Бухгалтерия... АБС СКАУТ УКР/УИ

12 Функции СКАУТ УКР/УИ Отдел кассовых операций: Прием ценностей от инкассаторовПрием ценностей от инкассаторов Пересчет ценностейПересчет ценностей Формирование сумок, кассет, упаковокФормирование сумок, кассет, упаковок Подкрепление клиентов, филиалов, банкоматовПодкрепление клиентов, филиалов, банкоматов Отправка наличности в ЦБ РФОтправка наличности в ЦБ РФ Отправка ценностей на экспертизуОтправка ценностей на экспертизу Прием ценностей с экспертизыПрием ценностей с экспертизы Прием и выдача ценностей явочным порядкомПрием и выдача ценностей явочным порядком

13 Функции СКАУТ УКР/УИ Подразделение инкассации Подразделение кассового обслуживания Отдел инкассации (доставки) Хранилище инкассации Хранилище порожних сумок Отдел кассовых операций Основное хранилище Ночное хранилище Отдел по работе с банкоматами Отдел договоров Бухгалтерия... АБС СКАУТ УКР/УИ

14 Функции СКАУТ УКР/УИ Отдел по работе с банкоматами: Ведение справочника банкоматовВедение справочника банкоматов Ведение справочника кассетВедение справочника кассет Контроль состояния банкоматовКонтроль состояния банкоматов Заявки на загрузку банкоматовЗаявки на загрузку банкоматов

15 Функции СКАУТ УКР/УИ Подразделение инкассации Подразделение кассового обслуживания Отдел инкассации (доставки) Хранилище инкассации Хранилище порожних сумок Отдел кассовых операций Основное хранилище Ночное хранилище Отдел по работе с банкоматами Отдел договоров Бухгалтерия... АБС СКАУТ УКР/УИ

16 Функции СКАУТ УКР/УИ Основное хранилище (НХ): Формирование/расформирование мешковФормирование/расформирование мешков Формирование упаковок для вноса/выносаФормирование упаковок для вноса/выноса Внос ценностей в хранилищеВнос ценностей в хранилище Вынос ценностей из хранилищаВынос ценностей из хранилища Контроль остатков в хранилищеКонтроль остатков в хранилище Прием/передача ценностей в другие подразделенияПрием/передача ценностей в другие подразделения Функции пересчета ценностей (нет в НХ)Функции пересчета ценностей (нет в НХ)

17 Функции СКАУТ УКР/УИ Подразделение инкассации Подразделение кассового обслуживания Отдел инкассации (доставки) Хранилище инкассации Хранилище порожних сумок Отдел кассовых операций Основное хранилище Ночное хранилище Отдел по работе с банкоматами Отдел договоров Бухгалтерия... АБС СКАУТ УКР/УИ

18 Функции СКАУТ УКР/УИ Отдел договоров: Ведение справочника клиентовВедение справочника клиентов Ведение договоров на инкассацию, доставку и т.д.Ведение договоров на инкассацию, доставку и т.д. Ввод точек инкассацииВвод точек инкассации

19 Функции СКАУТ УКР/УИ Подразделение инкассации Подразделение кассового обслуживания Отдел инкассации (доставки) Хранилище инкассации Хранилище порожних сумок Отдел кассовых операций Основное хранилище Ночное хранилище Отдел по работе с банкоматами Отдел договоров Бухгалтерия... АБС СКАУТ УКР/УИ

20 Функции СКАУТ УКР/УИ Бухгалтерия: Ведение справочника счетов (привязка к КА, ценностям…)Ведение справочника счетов (привязка к КА, ценностям…) Формирование кассовых и мемориальных ордеровФормирование кассовых и мемориальных ордеров Контроль формирования бухгалтерских проводокКонтроль формирования бухгалтерских проводок ОтчетностьОтчетность

21 Взаимодействие с внешними системами СКАУТ УКР/УИ БД УКР/УИ SQLSQLSQLSQL п/с импорта/экспорта DBF TXT XML XLS DBF TXT XML XLS … … … Внешняя АС

22 Функции СКАУТ УКР/УИ Формирование отдельных АРМов: Бухгалтерского работникаБухгалтерского работника Операционного работника по приему ценностейОперационного работника по приему ценностей Заведующего кладовой или заведующего кассойЗаведующего кладовой или заведующего кассой Работника кладовойРаботника кладовой Контролера по работе со слитками из ДМКонтролера по работе со слитками из ДМ Кассира по работе со слитками из ДМКассира по работе со слитками из ДМ Контроллера по работе с монетами из ДМКонтроллера по работе с монетами из ДМ Кассира по работе с монетами из ДМКассира по работе с монетами из ДМ Контролера по работе с банковскими картамиКонтролера по работе с банковскими картами Кассира по работе с банковскими картамиКассира по работе с банковскими картами Начальника Отдела проверки и уничтожения погашенных ценных бланковНачальника Отдела проверки и уничтожения погашенных ценных бланков

23 Функции СКАУТ УКР/УИ Инспектора Отдела проверки и уничтожения погашенных ценных бланковИнспектора Отдела проверки и уничтожения погашенных ценных бланков Старшего инспектора Отдела проверки и уничтожения погашенных ценных бланковСтаршего инспектора Отдела проверки и уничтожения погашенных ценных бланков Контролера бригады валютного пересчетаКонтролера бригады валютного пересчета Кассира бригады валютного пересчетаКассира бригады валютного пересчета Контролера бригады рублевого пересчетаКонтролера бригады рублевого пересчета Кассира бригады рублевого пересчетаКассира бригады рублевого пересчета Контролера бригады по обслуживанию банкоматовКонтролера бригады по обслуживанию банкоматов Кассира бригады по обслуживанию банкоматовКассира бригады по обслуживанию банкоматов Инспектора Хранилища транзитных бауловИнспектора Хранилища транзитных баулов Инспектора Хранилища порожних бауловИнспектора Хранилища порожних баулов Дежурного инкассатораДежурного инкассатора и т.д. …и т.д. …

24 ВозможностиВозможности Внедрение системы позволит: Уменьшить время выполнения операций приема, подготовки и пересчета ценностейУменьшить время выполнения операций приема, подготовки и пересчета ценностей Повысить оперативность формирования текущей отчетностиПовысить оперативность формирования текущей отчетности Увеличить объемы обрабатываемых ценностейУвеличить объемы обрабатываемых ценностей В реальном времени отслеживать остатки ценностей в хранилищах и кассах пересчетаВ реальном времени отслеживать остатки ценностей в хранилищах и кассах пересчета Контролировать движение ценностейКонтролировать движение ценностей

25 СКАУТ УКР/УИ Функциональные возможности

26 Система СКАУТ Описание прикладных объектов системы: Параметры системыПараметры системы Способ и место храненияСпособ и место хранения Правила уникальностиПравила уникальности Связи с другими объектами системыСвязи с другими объектами системы АвтонумерацияАвтонумерация Права на доступ к объектамПрава на доступ к объектам Группы и классификацияГруппы и классификация

27 Система СКАУТ Описание жизненного цикла объектов: СостоянияСостояния ПереходыПереходы Действия на переходахДействия на переходах Функции принятия решенияФункции принятия решения

28 Система СКАУТ Жизненный цикл операции «Передача ценностей»:

29 Система СКАУТ Описание экранных форм и действий: Главное менюГлавное меню Журналы (справочники, операции,…)Журналы (справочники, операции,…) Действия над объектамиДействия над объектами

30 Администрирование пользователей Ограничение на уровне типа пользователя: Администратор БДАдминистратор БД Администратор приложенияАдминистратор приложения Пользователь системыПользователь системы Ограничение на уровне прав: Определение варианта меню пользователяОпределение варианта меню пользователя Ограничение прав на действияОграничение прав на действия Ограничение прав на объекты системыОграничение прав на объекты системы

31 АудитАудит Журнал аудита Регистрация пользователейРегистрация пользователей Изменение прав пользователейИзменение прав пользователей Выполнение импорта/экспортаВыполнение импорта/экспорта Выполнение криптографических функцийВыполнение криптографических функций Действия со справочником клиентовДействия со справочником клиентов Действия над объектами системыДействия над объектами системы СозданиеСоздание КорректировкаКорректировка УдалениеУдаление Учет и откат (движение по графу переходов)Учет и откат (движение по графу переходов)

32 Подсистема печати СКАУТ УКР/УИ БД УКР/УИ DOC RTF XLS Генератор отчетов Сервер расчетов TXT HTML

33 Аппаратное обеспечение Сервер БД Рабочая станция Процессор 2хXeon Celeron ОЗУ 4 Гб 256 Мб Дисковая п/с 160 Гб RAID 40 Мб, свободного пр-ва Операционная система Windows server NT/2000/2003, MS SQL 2005 Windows 98/NT/2000/XP Минимальные требования к аппаратному обеспечению:

34 Контактная информация ООО «Деловые консультации, Санкт-Петербург» г. Санкт-Петербург Большой Сампсониевский пр., д.32 Тел./Факс: +7 (812) www: