Система электронного документооборота в ТарГУ им.М.Х.Дулати. - презентация

1 Система электронного документооборота в ТарГУ им.М.Х.Дулати

2 Курс предназначен для административного и управленческого состава вуза. Целью курса является приобретение навыков по корректному использованию системы электронного документооборота внедряемого в ТарГУ.

3 В качестве платформы внедрения был выбран 1С: Документооборот 8 ", как наиболее соответствующей условиям существующим в вузе. Были разработаны и утверждены «Положение об электронном документообороте» и «Рабочая инструкция для пользователей», в которой описаны способы и методы эксплуатации системы.

4 Курсы проводятся в соответствии с программой. Проведение курса в большей степени ориентировано на практическое применение и использование СЭД. п/п ТемаЧасы 1 Работа с документами и файлами. Входящие документ. Исходящие документы. Ограничение доступа к входящим и исходящим документам 2 2 Работа с документами и файлами. Внутренние документы. Ограничение доступа к внутренним документам по видам. Загрузка и отправка документов через электронную почту. 2 3 Файлы. Папки файлов. Проверка прав доступа. Команды работы с файлами. Контроль версий. Отчеты по документам и файлам. Сканирование. 2 4 Задачи и бизнес-процессы. Работа с задачами. Настройка уведомления о задачах. Учет рабочего времени 2 5 Работа с бизнес-процессами. Бизнес-процессы. Типовая процедура обработки входящего документа. Ролевая маршрутизация. 3 6 Ведение нормативно-справочной информации (НСИ). Виды документов. Нумераторы. Номенклатура дел. Виды работ. Сведения о точках маршрута. 2 7 Предприятие. Структура предприятия. Должности. Ролевая адресация. Исполнители задач. Роли исполнителей. Шаблоны бизнес-процессов 2 8 Поиск данных. Персональные настройки. Настройка основного рабочего каталога. Предупреждение при регистрации. 3

5 Занятия могут проводиться в любом компьютерном классе, компьютеры которых объединены в локальную сеть. Из дополнительной техники необходимы наличие сканера для оцифровки документов и принтера.

6 КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Автоматизация делопроизводства и документооборота

7 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 РАБОЧИЙ СТОЛ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В ОКНЕ БРАУЗЕРА

8 Необходимым условием является знание и практическая работа слушателей курса с бумажным документооборотом.

9 По окончанию курса слушатели получают сертификат