Об исполнении Положения о порядке комплектования воспитанниками государственных образовательных учреждений Самарской области, реализующих основную общеобразовательную. - презентация

1 Об исполнении Положения о порядке комплектования воспитанниками государственных образовательных учреждений Самарской области, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования и находящихся в ведении министерства образования и науки Самарской области Приказ министерства образования и науки Самарской области от од

2 Административный регламент предоставления министерством образования и науки Самарской области государственной услуги «Предоставление дошкольного образования по основной общеобразовательной программе» Приказ министерства образования и науки Самарской области от од

3 Положение о порядке комплектования воспитанниками государственных образовательных учреждений Самарской области, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования и находящихся в ведении министерства образования и науки Самарской области Приказ министерства образования и науки Самарской области от од, вступил в силу года

4 Бланк заявления (приложение 1) Дата заполнения:______________ ______________________________________________________________________ (наименование учреждения) Льготная категория :_________________________________________________ Планируемая дата поступления в ГОУ:__________ Заявитель (указываются данные о регистрации по месту жительства) Фамилия:Район: __________________________________ ________________________________________ Имя: Улица: ___________________________________ _____________________________________ Отчество: Дом: Корпус: Квартира(комната) _________________________________ _______________________________________ Серия паспорта: Почтовый индекс: ______________________________ _____________________________________ Номер паспорта: Домашний телефон: ______________________________ _____________________________________ Кем выдан: Мобильный телефон: ______________________________ _____________________________________ Ребенок (указывается адрес фактического проживания) Фамилия: Место государственной регистрации: ______________________________ ______________________________________ Имя: Город/село: ______________________________ ______________________________________ Отчество: Район: ______________________________ ______________________________________ Дата рождения: Улица: ______________________________ ________________________

5 Бланк заявления (приложение 1) Серия свидетельства о рождении: Дом: корпус: квартира(комната): ______________________________ ______________________________________ Номер свидетельства о рождении: Почтовый индекс: ______________________________ _____________________________________ Приложение:____________________________________________________________________________________ _________________________________________ (документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное зачисление ребёнка в ГОУ) Подпись заявителя: Подписью заверяю, что представленная мной информация, верна ____________________________________________________________________ (подпись) ( Ф.И.О.) (Дата) В соответствии с Федеральным законом от ФЗ «О персональных данных» даю своё согласие на обработку моих персональных данных и персональных данных моего ребёнка: Подпись заявителя: ____________________________________________________________________ (подпись) ( Ф.И.О.) (Дата) Руководитель ГОУ: Подписью заверяю, что принято данное заявление ____________________________________________________________________ (подпись) ( Ф.И.О.) (Дата) *- указывается льготная категория и основание (наличие соответствующего документа)

6 Журнал регистрации (приложение 2) заявлений(приложение 2) 1.п/п 2.Дата подачи заявления 3.Ф.И.О.ребенка 4.Дата рождения ребенка 5.Домашний адрес, телефон 6.Ф.И.О. заявителя 7.Категория льготы 8.Регистрационный выписки 9.Роспись родителей (законных представителей) ребенка о получении выписки 10.Отметка о переводе очерёдности (дата, номер очереди) 11.Отметка о зачислении ребенка (дата и подпись родителей (законных представителей) ребенка

7 Выписка (приложение 3) Выписка от_________ ____ из журнала регистрации заявлений на постановку в очередь в _______________________________________________________________ (сокращенное наименование учреждения) очереди по ГОУ - очереди по возрасту - Наименование ГОУ - Ф.И.О. ребенка _________________________________________________________ Дата рождения ребенка __________________________________________________ Домашний адрес _______________________________________________________ Льготная категория заявителя -___________________________________________ Заявитель Ф.И.О. заявителя Подпись Документы на постановку в очередь принял: Директор государственного общеобразовательного учреждения

8 Положение о комиссии (приложение 5) Комплектование воспитанниками на новый учебный год проводится в период с 20 мая по 20 июня текущего года комиссией, создаваемой ОУ, которая действует на основании Положения о Комиссии по комплектованию воспитанниками государственного образовательного учреждения Самарской области, реализующего основную общеобразовательную программу дошкольного образования и находящегося в ведении министерства образования и науки Самарской области (далее – Положение о Комиссии по комплектованию) Положения

9 Положение о комиссии Комиссию по комплектованию формирует Совет ОУ сроком на один календарный год. Состав Комиссии по комплектованию утверждается приказом руководителя ОУ.

10 Приложение к Положению о комиссии ПРОТОКОЛ ___ заседания Комиссии по комплектованию воспитанниками (наименование ГОУ) (городской округ, муниципальный район) от ______________________ 20__ г. Присутствовали: 1. Председатель Комиссии: __________________________________ 2. Члены Комиссии: _________________________________________ 3. Общественные наблюдатели из числа родителей: ____________ 4. Представитель территориального управления министерства образования и науки Самарской области____________________________ Приняли решение: Зачислить в ГОУ согласно очередности: 1.п/п 2.Группа, возраст 3.Ф.И.О. ребенка 4.Из них по льготам Председатель Комиссии: _____________________________________ Члены Комиссии: ____________________________________________ Общественные наблюдатели из числа родителей: Руководитель ГОУ

11 Итоги комплектования По итогам проведенного комплектования руководителем ОУ 20 июня текущего года издается приказ об утверждении решения Комиссии по комплектованию.

12 Информирование родителей до 1 июля текущего года информируют родителей (законных представителей) о предоставлении ребенку места в ОУ

13 отказ родителей (законных представителей) от места для ребенка в ОУ в текущем году письменное заявление родителя (законного представителя) ребенка, запись в графе «10» Журнала регистрации заявлений на постановку в очередь

14 Зачисление воспитанников в ОУ оформляется приказом по ОУ на основании решения Комиссии по комплектованию не позднее 1 сентября текущего года.

15 Вопросы контроля Постановка детей на очередь : 1.1. наличие документов: копия свидетельства о рождении ребенка; заключение психолого-медико-педагогической комиссии или медицинского заключения (для детей с ограниченными возможностями здоровья, детей с туберкулёзной интоксикацией, часто болеющих детей, детей-инвалидов); копия документа, подтверждающего право родителей (законных представителей) на внеочередной и первоочередной приём ребёнка в ОУ (при его наличии)

16 Вопросы контроля заполненное родителями (законными представителями) заявление (в соответствии с приложением 1 к Положению о порядке комплектования…).

17 Вопросы контроля ведение журнала регистрации заявлений (в соответствии с приложением 2 к Положению о порядке комплектования…).

18 Вопросы контроля 2.Приказы, протоколы 2.1.Приказ о создании комиссии по комплектованию 2.2.Протокол заседания комиссии (соответствие журналу очередности) 2.3. Приказ об утверждении решения Комиссии по комплектованию Приказы о зачислении воспитанников на основании решения комиссии по комплектованию

19 Выявленные недостатки Неполный пакет документов при постановке на очередь (несоответствие п. 2.3 Положения).

20 Выявленные недостатки Бланки заявления родителей (законных представителей) заполнены не по форме или с существенными пропусками (несоответствие п Положения).

21 Выявленные недостатки В Журнале регистрации заявлений заполняются не все графы, чаще всего –отсутствие росписи родителей о получении выписки и о зачислении ребенка (несоответствие п Положения).

22 Выявленные недостатки Отсутствие какого-либо из перечисленных приказов или приказы требуют существенного редактирования в своей преамбуле: -приказ о создании комиссии по комплектованию, -приказ об утверждении решения Комиссии по комплектованию, -приказы о зачислении воспитанников на основании решения Комиссии по комплектованию.

23 Выявленные недостатки Несоответствие фамилий детей- очередников из журнала очередности с фамилиями, указанными в протоколах заседания комиссии из-за отсутствия соответствующих заявлений-отказов родителей и пометок в соответствующей графе журнала очередности.

24 Выявленные недостатки Отсутствие письменного заявления родителей (законных представителей) ребенка об отказе от места для ребенка в ОУ (несоблюдение п.3.3.Положения).

25 Решение коллегии,п.1 1.По итогам проведенного комплектования на 2013 – 2014 учебный год провести самоанализ выполнения приказа министерства образования и науки Самарской области от од «Об утверждении Положения о порядке комплектования воспитанниками государственных образовательных учреждений Самарской области, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования и находящихся в ведении министерства образования и науки Самарской области». О результатах доложить служебным письмом на имя руководителя Поволжского управления. Срок – до г. Ответственные – директора ГБОУ.

26 Решение коллегии,п.2 2.Усилить разъяснительную работу с родителями (законными представителями) детей, зарегистрированных в очереди на поступление в дошкольные организации, по вопросам процедуры комплектования, постановки и снятия с очереди, представления льгот для первоочередного и внеочередного зачисления детей. Обеспечить максимальную доступность информации о результатах комплектования для населения. Срок – по завершении комплектования. Ответственные – директора ГБОУ.

27 Решение коллегии,п.3 3.Учитывая значимость показателя очередности для определения дефицита мест и объема финансирования для создания дополнительных мест, по завершении процедуры комплектования провести анализ состояния очередности на зачисление в ОУ. Результаты предоставить в ежеквартальном отчете о состоянии очередности. Срок – г. Ответственные – директора ГБОУ.

28 Исполнение Положения о комплектовании Спасибо за внимание!