1 11 Новое в редакции 1.1 программы «1С:Медицина. Больничная аптека » Код книги с описанием редакции 1.1 конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека» - презентация

1 1 11 Новое в редакции 1.1 программы «1С:Медицина. Больничная аптека » Код книги с описанием редакции 1.1 конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека» (информационное письмо Книгу можно приобрести согласно регламенту, описанному в информационном письме

2 2 22 План вебинара На этом семинаре будут рассмотрены следующие вопросы: Подсистема Продажи Проверка по перечню изъятых из обращения серий препаратов Изменения формата представления данных по регистру РЛС на диске ИТС Помощник создания и сопоставления номенклатуры по штрихкодам Бизнес-процессы

3 333 Учет в розничном аптечном пункте В программе появился новый раздел Продажи для ведения учета в розничном аптечном пункте По способу подключения ККМ розничный аптечный пункт может быть: автоматизированной торговой точкой (АТТ) - розничные продажи оформляются в режиме On-Line (кассовый аппарат подключен к компьютеру, пробиваемые чеки сразу попадают в базу данных, при закрытии кассовой смены автоматически формируются итоги продаж в виде документа Отчет о розничных продажах ) удаленной неавтоматизированной торговой точкой (НТТ) - регистрация розничных продаж происходит на автономной кассе ККМ (кассовый аппарат не подключен к компьютеру, документ Отчет о розничных продажах в центральную базу данных вводится вручную или на основании документа Инвентаризация товаров на складе) Операции, реализованные в подсистеме Продажи: Настройка торговых точек Передача товаров в торговую точку Оформление продаж в автоматизированной торговой точке Оформление продаж в неавтоматизированной торговой точке Анализ розничных продаж

4 4 44 Структура торговых точек Для торговой точки определяется: Склад с типом Розничный магазин Касса ККМ (автономная касса или фискальный регистратор) в справочнике Кассы ККМ (Для одного склада торговой точки можно зарегистрировать несколько касс ККМ) Розничная цена (Продажа и оценка товара в розничных точках ведется по Виду цен заданному в карточке склада розничной точки. Для установки цен используется документ Установка цен номенклатуры (может быть введен на основании документа Поступление товаров). Для каждого рабочего места кассира указать подключаемое торговое оборудование

5 5 Оплата товаров в розничном аптечном пункте Оплату в розничных пунктах можно выполнить одним из трех способов: наличными, платежной картой, частично – наличными, частично – платежной картой. Если предполагаются оплаты платежной картой, необходимо определить эквайринговый терминал в справочнике Эквайринговые терминалы Если эквайринговый терминал используется автономно от ККМ, то для него устанавливается флажок «Использовать без подключения оборудования».

6 6 66 Какое торговое оборудование покупать? Критерии выбора конкретных моделей: В конфигурацию встроена стандартная библиотека 1С:Библиотека подключаемого оборудования 8.2 (БПО) релиз Обращайте внимание на версию БПО на указанных страницах и при выходе новых релизов Больничной аптеки обращайте на текущую версию БПО (указывается на странице «Новое в версии») В инф.письме от есть ссылка на полный перечень поддерживаемых моделей оборудования Сертифицированное подключаемое оборудование - оборудование, сертифицированное в соответствии с «Требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму "1С" для получения логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" 8.2» - Работоспособность связки «Прикладное решение – Драйвер – Оборудования» для этих комплексов проверено компанией «1С» Подключаемое оборудование, поддерживаемое производителем драйвера - работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера Если на сайте производителя драйвера есть указание, что поддерживается работа с 1С, но этого драйвера нет в указанных выше списках, то нет гарантии, что драйвер будет работать в режиме управляемых форм, а также вероятнее всего работа с оборудованием будет осуществляться через внешние обработки (не через соответствующие кнопки в документах), и потребуется адаптация обработок под Больничную аптеку

7 7 Оформление розничных продаж Продажу товаров в автоматизированной торговой точке можно разбить на следующие этапы: Открытие кассовой смены Внесение денежных средств в кассу ККМ Оформление чеков ККМ Выемка денежных средств из кассы ККМ Закрытие кассовой смены (по кнопке Закрыть смену автоматически формируется документ Отчет о розничных продажах). Продажа товаров в неавтоматизированной торговой точке: Ввод вручную документа Внесение денежных средств в кассу ККМ Ввод документа Отчет о розничных продажах вручную или на основании документа Инвентаризация товаров на складе. Ввод вручную документа Выемка денежных средств из кассы ККМ (сдача выручки в кассу организации ). По итогам розничных продаж формируется отчет Движение денежных средств в кассах ККМ: если конечный остаток отрицательный, то это означает, что розничная точка не полностью отчиталась за проданные товары (сумма выручки, сданной в кассу организации больше суммы по предоставленным розничной точкой отчетам о проданных товарах) если конечный остаток положительный, это означает, что торговая точка не полностью внесла в кассу организации выручку за проданные ей товары (сумма по предоставленным торговой точкой отчетам о розничных продажах больше суммы переданной торговой точкой выручки

8 8 Обмен с бухгалтерией по блоку Продажи Обмен с бухгалтерскими программами имеет ряд особенностей: В конфигурации Больничная аптека склады делятся на АТТ и НТТ по способу подключения кассовых аппаратов: под термином автоматизированная торговая точка (АТТ) понимается склад с подключенным к компьютеру фискальным регистратором, данные о продажах поступают непосредственно в базу данных. под термином неавтоматизированная торговая точка понимается склад, где касса ККМ работает автономно, а данные о продажах заносятся в базу данных вручную соответствующими документами При обмене с конфигурацией Бухгалтерия предприятия 8 розничные склады как АТТ так и НТТ из конфигурации Больничная аптека загрузятся в базу-приемник с видом Розничный (т.е. будут считаться автоматизированными), т.к. применительно к "1С:Бухгалтерии 8« торговая точка считается автоматизированной, если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу. В конфигурации Больничная аптека предполагается формирование детального отчета о продажах как торговой точки с подключенным фискальным регистратором, так и торговой точки с автономной ККМ, проводки по учету розничных продаж будут одинаковыми для обоих видов торговых точек При обмене с БГУ товары, предназначенные для розничной торговли, в конфигурации Больничная аптека необходимо оприходовать на склад больничной аптеки, затем документом Перемещение товаров передать в розничный аптечный пункт, даже если они поступают непосредственно в розничный аптечный пункт.

9 9 9 Работа с сериями лекарств, изъятых из обращения Начиная с выпуска августа 2012 года на диске ИТС МЕДИЦИНА размещен файл с забракованными сериями В новой редакции 1.1 реализована загрузка файла с данными о сериях лекарств, изъятых из обращения в соответствии с решениями Росздравнадзора, с диска ИТС МЕДИЦИНА в конфигурацию В файле забракованных серий передается идентификатор позиции РЛС, что обеспечивает однозначное соответствие между номенклатурой в базе данных и загруженной забракованной серией Контроль забракованных серий включает в себя следующие этапы: ввод информации о сериях препаратов, изъятых из обращения и разрешенных к обращению, по письмам Росздравнадзора поиск серий, изъятых из обращения, в справочнике «Серии номенклатуры» и их забраковка оперативный контроль факта поступления ранее забракованной серии препарата при регистрации приходного документа контроль наличия забракованной серии в остатках на складах

10 10 Справочник Забракованные серии Серии препаратов, подлежащих изъятию из аптечной и розничной сети хранятся в справочнике Забракованные серии Ввод информации в этот справочник возможен вручную и загрузкой с диска ИТС. Информация о забраковке постоянно обновляется, поэтому каждый раз при получении нового диска ИТС надо производить загрузку забракованных серий В справочник загружаются все выявленные забракованные серии препаратов вне зависимости от того, есть препарат в нашей базе или нет Для препаратов, которые уже есть в базе данных, записи справочника забракованных серий выделяются цветом на закладке Данные препарата заполнен реквизит Номенклатура. Если препарат попадает в базу данных позже, чем забракованная серия, то при повторной загрузке забракованных серий появляется ссылка на препарат в базе данных Если забракованы все серии какого-либо препарата, то в справочнике Забракованные серии появляется запись с серийным номером Все серии на закладке Забракованные серии можно увидеть зафиксированное соответствие между серией, изъятой из обращения по письму Росздравнадзора, и серией препарата из учетной системы.

11 11 Поиск забракованных серий Анализ данных на наличие забракованных серий производится с помощью обработки Поиск забракованных серий. В «кандидаты на забраковку» серии препаратов попадают в следующих случаях: на проверку предлагаются все серии номенклатуры, частично совпадающие с номером забракованной серии серии из справочника Серии номенклатуры для соответствующей номенклатуры, если элемент справочника Забракованные серии имеет признак Все серии если номенклатура серии из справочника Серии номенклатуры соответствует номенклатуре элемента справочника Забракованные серии (без проверки совпадения серийных номеров)

12 12 Особенности файла с сериями лекарств, изъятых из обращения В файле забракованных серий одна и та же серия может быть привязана к разным позициям РЛС – это связано с неоднозначностью идентификации торговой позиции в письме Росздравнадзора Письмо Росздравнадзора от N 02И-508/12 «Об отзыве лекарственного препарата» Препарат Лидокаин, раствор для инъекций 100 мг/мл (ампулы) 2 мл N 10, производитель ФГУП «Армавирская биологическая фабрика», Россия Таких препаратов у производителя два, и в файле забракованных серий от РЛС две записи по одной забракованной серии на каждую позицию номенклатуры : Лидокаин, р-р д/ин. 100 мг/мл, амп., 2 мл, с нож. амп., пач. картон. 10 (штрихкод ) Лидокаин, р-р д/ин. 100 мг/мл, амп., 2 мл, с нож. амп., уп. контурн. яч. 5, пач. картон. 2 (штрихкод ) Серии, по которым была отменена забраковка, отмечены в справочнике и в форме обработки Поиск забракованных серий пиктограммой Актуальность данных в файле на диске – задержка примерно один месяц Ведутся работы по размещению Регистра лекарственных средств (вместе с файлом забракованных серий) на сайте its.1c.ru Сведения о забракованных сериях будут появляться там более оперативно

13 13 Изменения на диске ИТС МЕДИЦИНА Начиная с выпуска январь 2013 года изменен формат предоставления данных по регистру РЛС: До января 2013 г. на одну торговую позицию в РЛС могло приходиться несколько элементов реестра (с каждой новой перерегистрацией препарата возникал новый элемент реестра) Сейчас в РЛС ликвидированы «дубли» путем объединения кодов в один (с сохранением соответствия по этому коду и кодам «дублей») Важно! В конфигурацию ранее могли быть загружены препараты, которых сейчас в реестре нет, поэтому по ним не будет происходить обновления реквизитного состава, цен списка ЖНВЛП и забракованных серий Для ликвидации последствий можно запустить обновление всех элементов спр-ка Аптечные товары, отобрать в списке те, которые не обновились (отбор по Дате обновления через Настройку списка) – таким образом выявить «устаревшие» элементы реестра Потом каждый такой товар нужно запустить на поиск на новом диске ИТС МЕДИЦИНА (можно по штрихкоду, если он есть), загрузить его в базу – «устаревший» элемент автоматически будет помечен на удаление, а Номенклатура будет автоматически перенесена на «новый» элемент

14 14 Помощник создания и сопоставления номенклатуры по штрихкоду Обработка Помощник создания и сопоставления номенклатуры по штрихкоду предназначена для начального заполнения справочников Аптечные товары и Номенклатура, а также регистра Штрихкоды номенклатуры и пополнения их в процессе работы. При вводе штрихкодов номенклатуры в табличную часть обработки возможны следующие варианты: в базе нет аптечного препарата и номенклатуры с данным штрихкодом в базе есть аптечный препарат, но не создана номенклатура с данным штрихкодом в базе есть аптечный препарат и создана номенклатура с данным штрихкодом, но не заполнен регистр Список штрихкодов в базе есть аптечный препарат, создана номенклатура с данным штрихкодом и заполнен регистр Список штрихкодов (номенклатура сопоставлена) После поиска на ИТС и записи соответствия штрихкодов для несопоставленных строк результатом работы обработки будет: загрузка аптечного товара, создание на его основе элемента справочника Номенклатуры и запись штрихкода в регистр Штрихкоды номенклатуры создание элемента справочника Номенклатуры и запись штрихкода в регистр Штрихкоды номенклатуры запись штрихкода в регистр Штрихкоды номенклатуры. В документах при заполнении табличной части обработку можно вызвать по кнопке Все действия – Обработать ненайденные штрихкоды

15 15 Бизнес-процессы Бизнес-процессы позволяют объединять отдельные операции в цепочки взаимосвязанных действий В конфигурации реализованы следующие бизнес-процессы: Задание Согласование требований отделений Исполнение требований отделений Согласование формулярных списков номенклатуры Утверждение формулярных списков номенклатуры Составные бизнес-процессы: Согласование и исполнение требований отделений Согласование и утверждение формулярных списков номенклатуры Бизнес-процессы могут быть адресованы пользователю явно или использоваться ролевая адресация. В случае ролевой адресации необходимо: Создать Роли исполнителей в одноименном справочнике Каждой роли назначить исполнителя в регистре Исполнители задач. Для бизнес-процессов необходимо создать шаблоны согласования шаблоны исполнения шаблоны утверждения В шаблоне составных бизнес-процессов надо указать шаблоны бизнес-процессов, составляющих данный бизнес-процесс. Бизнес-процесс Согласование и исполнение требований отделений запускается непосредственно из документа Требование отделений Бизнес-процесс Согласование и утверждение формулярных списков номенклатуры запускается непосредственно из документа Формулярный список номенклатуры Подробнее о бизнес-процессах можно прочитать в новой книге с описанием редакции 1.1 продукта «1С:Медицина. Больничная аптека» и на сайте в разделе Разработка и администрирование – Документация – Стандартные библиотеки

16 16 Прочие улучшения в редакции 1.1 Расширен перечень документов, для которых можно использовать дополнительные реквизиты и сведения Предусмотрена обязательность заполнения серий в документах складского учета товаров. Если в базе данных серия не была заполнена, то при переходе к текущему релизу произойдет заполнение пустых серий. В конфигурации можно выполнить создание, редактирование и печать стеллажной карточки. Стеллажные карточки создаются по настраиваемым шаблонам. Для каждого макета можно настроить свои параметры печати: принтер, размер бумаги, поля отступа и т.д. Для каждой группы бухгалтерского учета номенклатуры можно задать шаблон стеллажной карточки по умолчанию. Обновлены подсистемы БСП до версии : Изменено визуальное отображение вариантов отчетов – теперь быстрый доступ по ссылкам к вариантам всех отчетов раздела (в том числе пользовательским) размещен в отдельной форме в одном месте Ссылки на отчеты сгруппированы по тематическим разделам – преопределенные варианты отчетов при обновлении автоматически группируются в разделы, для пользовательских вариантов отчетов после обновления нужно настроить раздел После обновления нужно настроить быстрый доступ для конкретных пользователей – пользовательские варианты отчетов по умолчанию будут выведены только у автора варианта отчета Редко используемые варианты отчетов можно убрать из быстрого доступа

17 17 Спасибо за внимание! med.1c.ru