LobbyWorks Контроль и управление доступом посетителей в организациях любого масштаба Система учета посетителей. - презентация

1 LobbyWorks Контроль и управление доступом посетителей в организациях любого масштаба Система учета посетителей

2 Недостатки традиционных систем учета посетителей Низкая информативность - Записанные данные (имя, фамилия, и т.п.) не проверяются по спискам нежелательных посетителей Необходимость выписывания пропусков от руки - Пропуска выписываются от руки, что создает задержки при проходе большого числа посетителей Ограниченные возможности журналов регистрации - Журнал учета посетителей не удобен для анализа или поиска информации - Пропуск не содержит фотографии, что не позволяет идентифицировать посетителя на объекте - Невозможно использовать журнал учета посетителей при наличии в здании нескольких входов или въездов для автотранспорта Невозврат пропусков - Некоторые посетители случайно или умышленно не возвращают пропуска, поэтому нет возможности контролировать присутствие посетителя на объекте Журналы учета посетителей и / или Разовые пропуска и / или Сопровождение посетителей

3 Недостатки традиционных систем учета посетителей Проблемы создания списков посетителей - Сотрудники предприятия вынуждены письменно составлять заявки на проход посетителей, заверять и утверждать их в службе безопасности предприятия Неполная информация о посетителе - При регистрации посетителя в журнал регистрации заносятся не все данные, а только часть Низкая защищенность - Записи в журнале могут быть просмотрены посетителем и посторонними лицами во время регистрации Страдает имидж организации - Первое впечатление о предприятии у посетителя формируется при входе в здание и регистрации на проходной Журналы учета посетителей и / или Разовые пропуска и / или Сопровождение посетителей

4 Электронная система учета посетителей LobbyWorks Учет прихода и ухода посетителей с объекта Предотвращение доступа нежелательных посетителей Быстрое оформление разовых пропусков с фотографией и другими необходимыми данными Получение подробной информации о каждом посетителе благодаря использованию сканера документов Автоматическое информирование сотрудников предприятия о приходе посетителей Работа с несколькими проходными и въездами автотранспорта

5 Электронная система учета посетителей LobbyWorks Быстрый поиск необходимой информации о посетителях, создание отчетов Автоматизированное создание заявок на проход посетителей для утверждения службой безопасности предприятия Интеграция с системой контроля и управления доступом (Win-Pak 2005) Возможность полностью автоматической работы системы без оператора (терминалы учета посетителей) Интеграция в IT-инфраструктуру предприятия Современный имидж организации

6 Принцип действия LobbyWorks 1.Посетитель предъявляет паспорт, водительское удостоверение, визитную карточку или другое удостоверение личности 2.LobbyWorks выполняет сканирование документа и добавляет информацию о посетителе в базу данных 3.LobbyWorks делает фотографию посетителя, используя встроенную или внешнюю камеру

7 Принцип действия LobbyWorks 4.LobbyWorks выполняет поиск посетителя в базах данных предыдущих визитов, нежелательных гостей и т.п. 5.LobbyWorks печатает бедж для посетителя, содержащий фотографию, штрих-код и другие необходимые данные 6.LobbyWorks уведомляет сотрудника предприятия о пришедшем посетителе

8 Программное обеспечение LobbyWorks LobbyWorks Professional Edition Локальная версия Регистрация посетителей Считывание и распознавание текста документов Фотографирование Проверка посетителей по базам данных Печать пропусков Создание отчетов Отслеживание местонахождения посетителей LobbyWorks Standard Edition Все возможности LobbyWorks Professional Edition Работа в компьютерной сети предприятия Поддержка нескольких терминалов регистрации посетителей, входов в здание и въездов для автотранспорта Предварительная регистрация посетителей по сети Информирование сотрудников о пришедших посетителях Многочисленные дополнительные сетевые функции...

9 LobbyWorks Front Desk Регистрация и отслеживание местонахождения посетителей (входит в состав Professional Edition и Standard Edition). LobbyWorks Administration Администрирование системы (входит в Professional Edition и Standard Edition). LobbyWorks Reporter Создание отчетов (входит в Professional Edition и Standard Edition). LobbyWorks Web Center Сетевой Web-интерфейс для предварительной регистрации посетителей, мониторинга и управления системой. LobbyWorks Notify Автоматическое уведомление сотрудников предприятия о пришедших посетителях, информирование о входе и выходе посетителей с объекта. LobbyWorks Kiosk ПО терминала регистрации посетителей. Используется автономно или в сетевой конфигурации совместно с LobbyWorks Standard Edition. Устанавливается на ПК, либо используется с любым сенсорным устройством (touch screen) или аппаратным модулем LobbyWorks Integrated Kiosk. Программные модули LobbyWorks

10 Protouch 7000 Kiosk Терминал для регистрации посетителей. Содержит сенсорный экран 17. Компьютер, камера и сканеры приобретаются отдельно. Protouch Counter Kiosk Терминал для регистрации посетителей. Содержит сенсорный экран 17. Компьютер, камера и сканеры приобретаются отдельно. Full-size Touchscreen Kiosk Терминал для регистрации посетителей. Содержит компьютер, сенсорный дисплей, камеру, сканер штрих-кодов, водительского удостоверения и визитных карточек. Touchscreen Kiosk Терминал для регистрации посетителей. Содержит сенсорный дисплей и камеру. Компьютер приобретается отдельно. Аппаратное обеспечение системы LobbyWorks

11 Сканер визитных карточек Corex Используется с ПО LobbyWorks Front Desk или LobbyWorks Kiosk. Подключается к USB-порту. Сканер водительских удостоверений ScanShell Используется с ПО LobbyWorks Front Desk или LobbyWorks Kiosk. Подключается к USB-порту. Планшетный сканер документов ScanShell Сканер визитных карточек, водительских удостоверений и паспортов. Используется с ПО LobbyWorks Front Desk или LobbyWorks Kiosk. Подключается к USB-порту. Поворотная Web-камера Logitech Orbit Web-камера с поворотным устойством и подставкой. Подключается к USB-порту. Автоматически фокусируется и перемещается за лицом посетителя для получения четкого изображения. Аппаратное обеспечение системы LobbyWorks

12 Dymo LabelWriter 330 Черно-белый термопринтер с разрешением 300 dpi для печати пропусков. Подключается к USB-порту. Считыватель штрих-кодов Symbol LS9208 Используется для регистрации входа и выхода посетителей. Считыватет штрих-коды, напечатанные на пропусках. Подключается к USB-порту. Устройство ввода подписи Topaz SigLight Устройство для ввода подписи при регистрации посетителя. Подключается к USB-порту компьютера. Считыватель proximity карт pcProx (HID) Позволяет использовать proximity-карты для идентификации посетителей Аппаратное обеспечение системы LobbyWorks

13 Интеграция с Active Directory – LobbyWorks может синхронизировать информацию о сотрудниках предприятия с базой Active Directory. Синхронизация информации о сотрудниках предприятия с адресной книгой Microsoft Outlook, используя Messaging Application Programming Interface (MAPI). Использование календаря Outlook и Lotus Notes для автоматической предварительной регистрации посетителей (LobbyWorks получает информацию из календаря сотрудника предприятия). Информирование сотрудников предприятия о пришедших к ним посетителях в реальном масштабе времени (всплывающее окно на рабочей станции). Сотрудник может подтверждать разрешение прохода посетителя, что увеличивает безопасность предприятия. Оповещение сотрудников предприятия о пришедших к ним посетителях по телефону. LobbyWorks может автоматически связываться с сотрудником по офисному или мобильному телефону для подтверждения разрешения прохода посетителя. Возможности LobbyWorks

14 LobbyWorks позволяет вести интеллектуальный поиск имени, фамилии и других данных посетителя в базах данных, игнорируя возможные ошибки в написании, искажения и сокращения в тексте. Автоматическое информирование сотрудников предприятия о невышедших посетителях. По истечении установленного времени LobbyWorks связывается с сотрудником для подтверждения нахождения посетителя у него. Сотрудник может подтвердить уход посетителя, продлить время визита или переадресовать посетителя на другого сторудника. Интуитивно-понятный интерфейс. LobbyWorks может работать в полностью автономном режиме, позволяя пользователю зарегистрироваться самостоятельно, без участия оператора. Одновременное выполнение нескольких операций на терминале регистрации. LobbyWorks позволяет одновременно сканировать документы, фотографировать посетителя и обрабатывать пропуска других посетителей (вход/выход). Предварительная регистрация посетителей.

15 Возможности LobbyWorks Автоматическое информирование сотрудников, чьи посетители не предъявили пропуск при выходе из здания. Широкие возможности по созданию отчетов. LobbyWorks позволяет выводить информацию о текущем количестве посетителей, числе занятых и свободных мест на парковке, статистику посещений, и т.п. Доступ к информации осуществляется через Web-интерфейс. Сотрудники службы безопасности могут использовать карманные компьютеры, подключенные к системе по беспроводной сети (Wi-Fi или GSM GPRS), для сканирования пропусков посетителей и получении информации о них. Возможность работы системы LobbyWorks как на обычном ПК, так и на специализированных терминалах, содержащих сенсорный экран для ввода данных, камеру и сканеры документов и штрих-кодов. Возможность задания инструкций для посетителя, отображаемых на терминале при регистрации (информация и логотип компании, маршрут прохода к сотруднику и т.п.).

16 Ограничение числа посетителей для каждого сотрудника предприятия (одновременно присутствующих посетителей и посетителей в течение дня). Открытый интерфейс для взаимодействия с внешними приложениями, позволяющий интегрировать LobbyWorks в IT- инфраструктуру предприятия. LobbyWorks использует стандартные СУБД Microsoft SQL Server (или MSDE) и Web-сервер Microsoft Internet Information Services. Это позволяет сократить расходы на внедрение и поддержку системы. Интеграция в комплексные системы безопасности Honeywell на базе программного обеспечения Win-Pak. Возможности LobbyWorks

17 Для получения более подробной информации свяжитесь с нами: ADI International Представительство в России и СНГ +7 (812) (812)