ZNANIUM.COM Основная информация по работе с ЭБС Znanium для администраторов- библиотекарей. - презентация

1 ZNANIUM.COM Основная информация по работе с ЭБС Znanium для администраторов- библиотекарей

2 Содержание Основные сервисы для библиотекаря- администратораОсновные сервисы для библиотекаря- администратора –Регистрация читателейРегистрация читателей –СтатистикаСтатистика Подписка Виды подключения к ЭБС Поисковые сервисы –Полнотекстовый поискПолнотекстовый поиск –Расширенный поискРасширенный поиск –Поиск по структуре ЭБСПоиск по структуре ЭБС Интеграция с информационными системами вуза –Выгрузка метаданных в форм. RUSMARCВыгрузка метаданных в форм. RUSMARC –Локальные коллекцииЛокальные коллекции

3 Основные сервисы для библиотекаря

4 Система администрирования абонента

5 Общая сводка по пользователям

6 Регистрация нового пользователя

7 Регистрация пользователей списком Саморегистрация пользователей возможна при активации данной функции. Саморегистрация возможно только на компьютерах с зарегистрированным в ЭБС IP адресом

8 Общая статистика

9 Статистика по читателям

10 Статистика по изданиям

11 Статистика в разработке Статистика для абонента, которую можно выгрузить с сайта Количество зарегистрированных пользователей (Всего) Количество новых пользователей Количество активных пользователей абонента Количество новых книг/документов Количество открытых документов авторизованными пользователями абонента Количество просмотренных страниц/статей Количество сессий (количество авторизаций) Общая статистика ЭБС Общее количество документов Количество журналов ВАК Учебники и учебные пособия за последние пять лет Количество монографий

12 Подписка

13 Виды подписки Подписка на основную коллекцию: Пополнение новыми произведениями в течение всего периода подписки абонента Соответствие всем требованиям Рособрнадзора Подписка на отдельный тематический раздел (разделы) ЭБС Тематические разделы можно увидеть в каталоге ЭБС Подписка на издательскую коллекцию Автоматическое пополнение коллекции в данном случае не предусмотрено Подписка на фиксированную коллекцию Подписка предполагает создание фиксированного списка документов, доступных на весь период подписки абонента

14 Подключение к ЭБС

15 Виды подключения Мы предлагаем все виды подключения к нашему ресурсу, которые сейчас используются на рынке информационных услуг ЭБС: основной – по логину и паролю; по статическим IP-адресам Дополнительное преимущество этого способа – возможность саморегистрации пользователей, вошедших по IP-адресам абонента; смешанный вариант – по логину и паролю, а также IP-адресам; для подписчиков, имеющих собственный портал, на котором уже зарегистрированы его пользователи, мы предлагаем переходить в ЭБС по динамической ссылке. В этом случае пользователю не нужно повторно вводить логин и пароль, его аутентификация производится автоматически. Также не требуется заранее создавать аккаунты для пользователей в ЭБС, аккаунт создается автоматически при первом переходе по ссылке.

16 Поисковые сервисы ЭБС

17 Поиск… В настоящее время в системе существуют следующие поисковые возможности: Единая строка поиска (полнотекстовый поиск); Поиск по структуре ЭБС – в каталоге; Расширенный поиск, объединяющий поиск по данным из библиографического описания и полнотекстовый поиск

18 Полнотекстовый поиск… В единой строке поиска и в первой строке расширенного поиска используется новый алгоритм полнотекстового поиска. Он дает возможность быстро находить документы в ЭБС по поисковому слову или словосочетанию с учетом морфологии русского языка.

19 Результаты полнотекстового поиска…

20 Расширенный поиск…

21 Наша система предлагает гибкий поиск по всем основным параметрам книги: авторы, название, год издания (или интервал издания, например ), ISBN, издательство, вид издания (учебник, учебное пособие и т. п.), уровень образования (ВПО, СПО, школа и пр.), поиск новинок ЭБС за определенный период, поиск по различным классификаторам

22 Поиск по структуре ЭБС Поиск в локальной коллекции вуза Это локальная коллекция вуза. Если вуз подписался только на небольшую часть книг ЭБС, то найти их можно здесь. Здесь могут размещаться и собственные коллекции вуза, размещенные в ЭБС. Обычно названием коллекции является аббревиатура вуза-абонента.

23 Поиск по структуре ЭБС Поиск по ОКСО Общероссийский классификатор специальностей – это совокупность кодов, наименований объектов и их дополнительных классификационных признаков, которые сведены в одну таблицу. При этом кодирование (идентификация объекта) имеет трехуровневую систему иерархии, используя для кодировки последовательный метод. Каждый последующий уровень конкретизирует предыдущий, который, в свою очередь, является некоторым обобщением для последующего. Коды ОКСОимеют следующий вид: ХХХХХХ – шесть цифровых значений, где первые два обозначают первый уровень иерархии, 4 и 5 – второй, а последние два – третий. На первом уровне выделяются укрупненные группы специальностей, которым соответствует более обширная предметная область. Она сужается на втором уровне и конкретизируется на третьем, где выделяется сама специальность.

24 Поиск по структуре ЭБС Поиск по тематике Тематика формируется в привязке к библиотечным классификаторам: ТБК и УДК. Пользователь видит только название основных тематических групп. Обратите внимание, что в каждой строке указано кол-во литературы, которая присутствует в каждом разделе ЭБС.

25 Поиск по структуре ЭБС Поиск по автору Данный поиск позволяет дополнительно получить уточняющую справку по фамилии автора: учитываются однофамильцы и поиск по части фамилии.

26 Поиск по структуре ЭБС Поиск научной периодики ГРНТИ - Государственный рубрикатор научно- технической информации (прежнее наименование - Рубрикатор ГАСНТИ) представляет собой универсальную иерархическую классификацию областей знания, принятую для систематизации всего потока научно-технической информации. На основе Рубрикатора построена система локальных (отраслевых, тематических, проблемных) рубрикаторов в органах научно-технической информации.

27 Поиск по структуре ЭБС Коллекции партнеров- издателей В этом разделе представлены книги издательств, которые доступны по отдельной подписке. Если ваш вуз не подписан на данные коллекции, то доступ ограничен первыми 10-ю страницами. Данные книги видны в других видах поиска. Если вы не имеете подписки на данные книги, то в поиске под каждой библиографической записью будет предупреждение: Внимание! Полный доступ возможен только по подписке на отдельную коллекцию

28 Поиск по структуре ЭБС Поиск по истории чтения В нашей ЭБС каждый авторизованный пользователь может увидеть список книг, к которым он обращался. Это своеобразный дневник пользователя, который помогает вернуться к заинтересовавшим вас изданиям. Если вы зашли в ЭБС из компьютера вуза, который подключен к нашей системе по IP, но не авторизовались, то данный раздел не будет вам доступен.

29 Поиск по структуре ЭБС Поиск в рекомендательных списках В нашей ЭБС преподаватели-пользователи могут составить рекомендательные списки литературы для своих студентов из книг, размещенных в ЭБС. Студенты соответственно могут ознакомиться в этом разделе с данными списками. Студенты видят списки, созданные преподавателями только своего вуза.

30 ИНТЕГРАЦИЯ

31 Интеграция с порталом вуза 1.Единая система паролей. Вход в ЭБС по динамической ссылке. В этом случае пользователю не нужно повторно вводить логин и пароль, аутентификация производится автоматически.

32 Интеграция с базами данных вуза 1.Выгрузка метаданных в АБИС библиотеки вуза в формате RUSMARC. Справка по RUSMARC Российский коммуникативный формат разработан по заказу Министерства культуры в рамках программы LIBNET под эгидой Российской Библиотечной ассоциации. Утвержден Приказом Министра Культуры РФ 45 от в качестве обязательного формата при обмене библиографическими записями среди библиотек сети Министерства Культуры. Формат предназначен быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач: а. Улучшению доступности библиографической информации б. Созданию сводных каталогов в. Сокращению затрат при каталогизации

33 Интеграция с базами данных вуза

34 Локальные коллекции вуза 1.Видны только пользователям вуза. 2.Могут быть открыты другим абонентам на условиях обмена – доступа к своим локальным коллекциям. 3.При минимальных затратах времени и средств увеличивают обеспеченность учебного заведения электронными изданиями.

35 Локальная коллекция абонента