Общекорпоративная система стратегического управления активами «E5 Управление Активами Корпорации» - презентация

1 Общекорпоративная система стратегического управления активами «E5 Управление Активами Корпорации»

2 2 Что такое Е5 УАК? E5 УАК - Управление Активами Корпорации юридические лица финансовые вложения и сделки интеллектуальная собственность лицензии имущество «E5 УАК» – это общекорпоративная интегрированная информационная система стратегического управления активами.

3 E5 УАК - Управление Активами Корпорации3 Структура холдинга характеризуется большим количеством юридических лиц и сложностью взаимосвязей между ними При этом руководство имеет возможность контролировать только активы на первом уровне иерархии В такой ситуации важнейшим для руководителя является контроль, прозрачность и управляемость. Сложности управления большим количеством активов

4 E5 УАК - Управление Активами Корпорации 4 Основные разделы системы Сделки Корпора- тивные процедуры Лицензии Физические лица Имущество Юридическая информация Финансовая информация Интел- лектуальная собственость Персональная информация Родственные связи Инвестиции Участие в органах управления Лицензируемые виды деятельности Проверки госорганов Документы Органы управления и контроля Аудиторы Одобрение сделок Договоры Залоги Места хранения Блокировки Товарные знаки Полезные модели Промышленные образцы Изобретения Учет Периметр консолидация Ключевые показатели (KPI) Учредительные документы Филиалы и представительства Принадлежность к группам Реестр юридических лиц Объекты движимого и недвижимого имущества

5 . 5 Предупреждение нарушения бизнес процессов при продаже активов на сторону Головная компания ОАО «Дельта» 21 % 100 % ОАО «Гамма» ОАО «Другая компания» ОАО «Дельта» Объекты недвижимости Предприятия владеют большим количеством связанных друг с другом активов. В том числе участвующих в единых бизнес процессах. ОАО «Бетта» E5 УАК - Управление Активами Корпорации

6 . ОАО «Другая компания» ОАО «Дельта» 6 Предупреждение нарушения бизнес процессов при продаже активов на сторону Головная компания 21 % 100 % ОАО «Гамма» Перед совершением сделки по продаже активов необходимо иметь полную информацию о взаимосвязях между объектами собственности а также их обременениях и ограничениях. ОАО «Бетта» E5 УАК - Управление Активами Корпорации

7 ОАО «Гамма» Детальная информация о том, что происходит в дочерних и зависимых обществах E5 УАК - Управление Активами Корпорации 7 Головная компания Группа 2 Группа 1 ОАО «Дельта» 40% 20% ОАО «Альфа» ОАО «Бетта» 10% 60% Учёт правовой информации и инвестиций 21 %

8 ОАО «Гамма» Централизованное хранилище юридической и финансовой информации необходимой для принятия ключевых решений E5 УАК - Управление Активами Корпорации 8 ОАО «Дельта» ОАО «Альфа» ОАО «Бетта» Контроль ключевых показателей (KPI) УАК Головная компания

9 E5 УАК - Управление Активами Корпорации 9 Контроль ключевых показателей (KPI)

10 E5 УАК - Управление Активами Корпорации 10 Контроль ключевых показателей (KPI)

11 E5 УАК - Управление Активами Корпорации 11 Сегодня Год назад Полтора года назад Сегодня Отображение истории изменения данных Система позволяет получить срез данных на любую дату в прошлом. Сформировать отчёт, сделать выборку, посмотреть кто автор изменений

12 E5 УАК - Управление Активами Корпорации 12 Установление контроля над сторонним активом ОАО «Тетта» ОАО «Бетта» ОАО «Сигма» ОАО «Йота» ОАО «Омега» Сторонняя компания Головная компания 100 % 60 % 20 % ОАО «Дельта» ОАО «Эпсилон» ОАО «Гамма» Моделирование сделок, необходимых для установления контроля над сторонним обществом 100 % 40 % 21 % 20 % 30 % 20 % 51 %

13 E5 УАК - Управление Активами Корпорации 13 Установление контроля над сторонним активом ОАО «Тетта» ОАО «Бетта» ОАО «Сигма» ОАО «Йота» ОАО «Омега» Сторонняя компания Головная компания 100 % 20 % ОАО «Дельта» ОАО «Эпсилон» ОАО «Гамма» 60 % Анализ связанных активов при продаже долей и акций дочерних обществ 100 % 40 % 21 % 20 % 30 % 20 % 51 %

14 Напоминания о юридически важных действиях E5 УАК - Управление Активами Корпорации 14 ОАО «Бетта» ОАО «Гамма» ОАО «Дельта» ОАО «Эпсилон» Договор Лицензия Предписание Товарный знак Полезная модель Сублицензия Договор Изобретение Окончание срока действия договоров, лицензий, предписаний и других юридических документов ставит под удар контроль над активами. Необходима система напоминаний о сроках истечения документов, для того чтобы компания своевременно их переоформляла

15 Финансы и отчётность 15 E5 УАК - Управление Активами Корпорации Проведение аудита дочерних обществ Определение периметра консолидации Анализ ключевых показателей (KPI) для принятия стратегических решений Обеспечение сбора данных о дочерних обществах входящих в периметр консолидации

16 E5 УАК - Управление Активами Корпорации 16 Структура холдинга характеризуется большим количеством юридических лиц и сложностью взаимосвязей между ними Блок учёта корпоративных мероприятий Управление информацией о физических лицах связанных с юридическими лицами корпорации (участники органов управления, акционеры, родственники)

17 Внутренняя подсеть E5 УАК - Управление Активами Корпорации 17 Браузер База данных Хранилище файлов Сервер приложений Техническая архитектура системы Клиентская зонаЗона доступная из внешней сети

18 Получение аналитических выборок и отчётов 18 Набор стандартных отчётных форм Гибкие пользовательские отчёты Расширенные средства выборки данных Конструктор отчётов E5 УАК - Управление Активами Корпорации

19 19 Структура холдинга - графический отчет E5 УАК - Управление Активами Корпорации

20 20 Контроль доступа к информации Ролевая политика Журналирование действий Система уведомлений Система согласования изменений

21 E5 УАК - Управление Активами Корпорации 21 Наполнение системы – потоковый ввод документов ABBYY FlexiCapture, RecognitionServer, Compreno

22 Поддерживаемые системой функции 22E5 УАК - Управление Активами Корпорации

23 .. Внедрения и конкурентные решения 23 На сегодняшний день осуществлены внедрения в компаниях ТНК-ВР и CTF (Альфа Групп). Обе компании выбрали Е5 УАК из-за высокого уровня адаптации к бизнес-требованиям, скорости внедрения, наличия надежной поддержки на территории РФ. E5 УАК - Управление Активами Корпорации

24 24 Разработка концепции Разработка модели данных Системное проектирование Реализация Разработка плана внедрения Определение списка классификаторов Определение функциональных требований Разработка плана внедрения Определение списка классификаторов Определение функциональных требований Разработка модели данных Определение ключевых событий Описание маршрутов и процедур контроля Формализация алгоритмов заполнения Разработка модели данных Определение ключевых событий Описание маршрутов и процедур контроля Формализация алгоритмов заполнения Разработка схемы интеграции Е5 УАК с существующими системами (ТЗ на интеграцию) Доработка системы Установка и настройка системы Загрузка данных Функциональное тестирование Доработка по итогам тестирования Доработка системы Установка и настройка системы Загрузка данных Функциональное тестирование Доработка по итогам тестирования Процесс внедрения системы E5 УАК - Управление Активами Корпорации Ввод в эксплуатацию Разработка документации Проведение опытной эксплуатации Техническая поддержка Разработка документации Проведение опытной эксплуатации Техническая поддержка Консультационна я поддержка Анализ реализуемости требований Консультационна я поддержка Анализ реализуемости требований Консультации по возможности автоматизации предлагаемой модели данных Поддержка организационных изменений Разработка технического задания на доработку системы Консультационная поддержка по модели данных Определение подходов загрузки историческими данными Разработка технического задания на доработку системы Консультационная поддержка по модели данных Определение подходов загрузки историческими данными Приемочное тестирование Обучение ключевых пользователей Передача в промышленную эксплуатацию Обучение ключевых пользователей Передача в промышленную эксплуатацию

25 Е5 УАК – УПРАВЛЕНИЕ АКТИВАМИ25 Россия, , Москва, Варшавское шоссе, 125, строение 1 тел.: факс: Добавь в проект «Элемент 5»