Сводные каталоги КСМБ: состояние и перспективы развития. Москва, 2005 г. Линдеман Е.В., ГПНТБ России. - презентация

1 Сводные каталоги КСМБ: состояние и перспективы развития. Москва, 2005 г. Линдеман Е.В., ГПНТБ России.

2 Общий объем каталогов библиотек КСМБ - 4,5 млн. БЗ Доступны по HTTP-протоколу млн. БЗ (преимущественно каталоги непериодических изданий и аналитическая роспись статей, для вузовских библиотек характерны еще и каталоги периодических изданий) Доступны по протоколу Z39.50 – 2.4 млн. БЗ (в основном каталоги непериодических изданий и полнотекстовых документов). Вне сетевой среды млн. БЗ. В общий объем электронных каталогов входят каталоги: непериодических изданий – 2,5 млн. БЗ, периодических изданий тыс. БЗ, аналитической росписи статей ПИ тыс. БЗ, электронных ресурсов - 12 тыс. БЗ, аудиозаписей - 2,9 тыс. БЗ, мультимедиа тыс. БЗ., кино-видео материалов - 3,7 тыс., нот -22 тыс. Основные количественные характеристики каталогов библиотек-членов КСМБ (данные на )

3 Организационная схема взаимодействия библиотек различных ведомств и регионов по созданию корпоративного распределенного каталога

4 Используемое в корпорации ПО : 1. Система автоматизации библиотек ИРБИС (ГПНТБ России – Ассоциация ЭБНИТ) - 12 библиотек (причем 3 библиотеки находятся в состоянии перехода), 2. Различные версии АБИС «МАРК» (НПО «ИНФОРМ- СИСТЕМА») - 12 библиотек 3. «LiberMedia 4.1.0» - 3 библиотеки 4. «Библиотека-4» и «Библиотека-5» - 3 библиотеки, 5. TINLIB - 1 библиотека, 6. 2 библиотеки имеют собственные разработки..

5 В корпоративных работах между консорциумами коммуникативным форматом является RUSMARC В работах внутри КСМБ взаимодействие библиотек производится с использованием форматов RUSMARC, UNIMARC and MARC21 RUSMARC UNIMARCMARC 21 Другой Формат создания БЗ3 %35 %52 %10 % Формат экспорта БЗ77 %61 %72 % - Формат импорта БЗ68 %53 %69 % -

6 Процент библиотек каждой категории, имеющих сервер Z39.50 (для всех библиотек КСМБ – 51% )

7 Единая схема комплекса каталогов, объединенных в распределенных каталог КСМБ

8 Сводный каталог публичных библиотек Москвы (СКПБМ) Общее число БЗ переданных в СКПБМ более 600 тыс. В работах участвуют 21 библиотека-партнер Ежемесячные пополнения в 2004 году сохранили тенденцию 2002 – 2003 гг. Особенности 2004 г. Возвращение партнеров ранее прерывавших работы на длительный срок. При сохранившемся объеме ежемесячных пополнений, процент БЗ на текущие поступления в библиотеки уменьшился (2001г.- 75%, 2003 г. – 65 %, 2004 г. – 54 %), и соответственно возрос процент БЗ на фонды ретроспективных изданий.

9 Количество БЗ сданных партнерами в СКПБМ 275 библиотек с учетом библиотек -филиалов МГДБ ЦГДБ им. Гайдара ЦБС 1 СВАО ЦБС 2 СВАО ЦБС 3 СВАО ЦБС 1 ВАО ЦБС «Измайлово» ВАО г не пополняется с августа 2002 ЦБС «Волгоградская» ЮВАО ЦБС «Лефортово» ЮВАО ЦБС Люблино ЮВАО не пополняется с января 2004 ЦБС 1 ЮАО ЦБС 3 ЮАО ЦБС Черемушки ЮЗАО ЦБС Юго-Запад ЮЗАО ЦБС Гагаринская ЗАО ЦБС Кунцево ЗАО ЦБС 1 СЗАО ЦБС 2 СЗАО ЦБС 3 ЦАО Б-ка искусств им. Боголюбова ЦАО 13430

10 Основные этапы создания СКПБМ с уникальной (объединенной) записью: Предварительное выделение БЗ на издания определенного временного периода (десятилетие/год) Проверка БЗ «внутри года» на специфические ошибки. Сортировка записей с выделением приоритета наиболее полной БЗ Выделение дублетных записей с использование АСТ по ограниченному списку полей. Объединение данных о держателях документа в одной «приоритетной» БЗ. Представление каталога на сайте КСМБ с постепенным наращиванием объема каталога по годам издания.

11 Сводный каталог периодических изданий (СКПИ) КСМБ Начало создания СКПИ КСМБ – апрель 2004 г. Основная цель создания – получение обобщенных данных о наличии периодических изданий в библиотеках консорциума и предоставление их пользователям различных категорий. Количество участников на – 22 библиотеки СКПИ КСМБ более 3000 наименований периодических изданий Используются данные не только о полученном в фонд издании, но и о подписке на текущий период.

12 Сводный каталог периодических изданий библиотек КСМБ 22 библиотеки - участницы работ Более 3 тыс. наименования периодических изданий Процент изданий встречающихся в определенном числе библиотек-участниц

13 Основные направления плановых работ: 1.Корректировка состава участников работ 2.Анализ, решение проблем, связанных с представлением в распределенный доступ каталогов некоторых библиотек партнеров. 3. Пополнение Сводных каталогов КСМБ 4. Обязательное использования заимствования записей при каталогизации в библиотеках КСМБ. 4. Обсуждение и поэтапное решение вопроса использования авторитетных файлов, рубрикаторов и ключевых слов в различных библиотеках 5. Повышения квалификации сотрудников библиотек КСМБ ( как сотрудников оттделов обработки, так и сотрудников отделов обслуживания).

14 Спасибо за внимание !