Централизованная подписка на электронные отечественные журналы в отделе периодики ГПНТБ СО РАН Вихрева Галина Михайловна, к.п.н., зав. отделом периодики. - презентация

1 Централизованная подписка на электронные отечественные журналы в отделе периодики ГПНТБ СО РАН Вихрева Галина Михайловна, к.п.н., зав. отделом периодики ГПНТБ СО РАН

2 Подписка на отечественные электронные журналы: состояние и перспективы Регулярной подпиской на электронные отечественные журналы отдел периодики ГПНТБ занимается с 2010 г., постоянно расширяя круг изданий и совершенствуя технологию данного процесса. Регулярной подпиской на электронные отечественные журналы отдел периодики ГПНТБ занимается с 2010 г., постоянно расширяя круг изданий и совершенствуя технологию данного процесса.

3 Подписка на отечественные электронные журналы осуществляется, в частности, на деньги, высвобожденные в результате основательных ревизии и координации традиционного подписного репертуара ГПНТБ СО РАН и её Отделения в Академгородке. При этом, насколько возможно, учитываются интересы ученых и специалистов академических институтов. Однако «урезание» традиционной подписки на отечественную периодику в ГПНТБ СО РАН и Отделении идет уже «по живому», грозя потерей ряда ценных изданий. Из-за недостаточного финансирования возможности расширения подписного репертуара крайне ограниченны. В ближайшей перспективе предполагается внедрить в технологию отдела периодики схемы формирования репертуара, актуального для каждого из библиотек НИУ СО РАН.

4 Отечественные электронные ресурсы, доступные по подписке ГПНТБ СО РАН, Отделению ГПНТБ СО РАН и 8 центральным научным библиотекам региональных научных центров СО РАН в 2013 г.

5 Расходы отдела периодики ГПНТБ СО РАН на электронную подписку: 2011 г р г р г р. Количество подписанных журналов: 2011 г г г. 291

6 Отечественные электронные ресурсы доступны по подписке: Отечественные электронные ресурсы доступны по подписке: ГПНТБ СО РАН, ГПНТБ СО РАН, Отделению ГПНТБ СО РАН, Отделению ГПНТБ СО РАН, 8 центральным научным библиотекам региональных научных центров СО РАН, 8 центральным научным библиотекам региональных научных центров СО РАН, 3 библиотекам ННЦ СО РАН (ИГД, ИК, ИТПМ) – с 2013 г. 3 библиотекам ННЦ СО РАН (ИГД, ИК, ИТПМ) – с 2013 г. В перспективе предполагается расширить круг пользователей ресурсом, включив в него на принципах софинансирования все библиотеки НИУ СО РАН. В перспективе предполагается расширить круг пользователей ресурсом, включив в него на принципах софинансирования все библиотеки НИУ СО РАН.

7 Информирование пользователей о подписанных отечественных электронных журналах: размещение информации на сайте Библиотеки - в бегущей строке на главной странице, на странице Электронной библиотеки, размещение информации на сайте Библиотеки - в бегущей строке на главной странице, на странице Электронной библиотеки, рассылка оповещений читателям о новом ресурсе, рассылка оповещений читателям о новом ресурсе, размещение объявлений в читальных залах библиотеки, размещение объявлений в читальных залах библиотеки, активное информирование о ресурсе посетителей зала, активное информирование о ресурсе посетителей зала, внесение сведений о внешнем объекте в Каталог отечественных журналов. внесение сведений о внешнем объекте в Каталог отечественных журналов.

8

9 Сравнительный анализ наличия выпусков 2011 г в НЭБ и печатных изданий текущего года в ГПНТБ СО РАН за I кв г.

10 Анализ востребованности электронных ресурсов показывает, что: не все подписные журналы имеют одинаковый спрос, не во всех подразделениях наблюдается активное использование электронных журналов

11 Статистика НЭБ

12 Статистика ИВИС

13 Лидеры по использованию ЭР РУНЭБ по итогам 2012 г. (включая журналы ОД*) Процентное соотношение статей, скачанных подразделением (от общего числа статей, скачанных организацией в 2012 г.) Как изменилась ситуация по итогам 5 месяцев 2013 г. ЦНБ Омского НЦ33,8%12,6% ЦНБ Бурятского НЦ32,7%63,8% ГПНТБ СО РАН20%15,2% Использование в других подразделениях ЦНБ Красноярского НЦ6,5%2,7% Отделение ГПНТБ СО РАН4,4%1,3% ЦНБ Якутского НЦ1,8%3,2% ИКЗ, Тюмень0,7%не использовали ИОА, Томскне использовали0,1% Нет данных об использовании ЭР в подразделении ЦНБ Иркутского НЦнет данных по причине дублирования IP ИУХХМ, Кемеровонет данных по причине дублирования IP Доступ предоставлен с апреля 2013 (институты Новосибирского НЦ) ИГД-нет данных ИК-нет данных ИТПМ-1,1% Использование ЭР РУНЭБ *Количественные данные включают полные тексты, доступные по подписке, и полные тексты открытого доступа.

14

15 Причины недостаточно интенсивной востребованности ЭР в ГПНТБ СО РАН и библиотеках сети: ограниченность подписного репертуара, ограниченность подписного репертуара, запаздывание свежих выпусков, запаздывание свежих выпусков, отсутствие выпусков за оплаченный год у некоторых журналов из подписного репертуара, отсутствие выпусков за оплаченный год у некоторых журналов из подписного репертуара, наличие лакун, наличие лакун, наличие в библиотеках привычных печатных версий, наличие в библиотеках привычных печатных версий, ограничение доступных архивов годом подписки, инертность читателей и сохраняющееся у некоторых читателей недоверие к новым формам предоставления информации, инертность читателей и сохраняющееся у некоторых читателей недоверие к новым формам предоставления информации, несовершенство законодательства, ограничивающее возможности использования электронныхжурналов, несовершенство законодательства, ограничивающее возможности использования электронныхжурналов, желание получать информацию вне библиотеки (на рабочем месте, дома), желание получать информацию вне библиотеки (на рабочем месте, дома), отсутствие собственного доступа к ресурсу в библиотеках, не являющихся центральными, отсутствие собственного доступа к ресурсу в библиотеках, не являющихся центральными, недостаточная активность библиотек в продвижении электронных ресурсов. недостаточная активность библиотек в продвижении электронных ресурсов.

16 Итоги 1 полугодия 2011 г.: выпуски 2011 г. имелись у 182 (91%) наименований. выпуски 2011 г. имелись у 182 (91%) наименований. Ситуация с наличием либо отсутствием электронных и печатных выпусков 2011 г совпадала у 93 (47%) наименований, у 70 (35%) наименований электронные выпуски опережали печатные, у 36 (18%) наименований печатные выпуски опережали электронные. Ситуация с наличием либо отсутствием электронных и печатных выпусков 2011 г совпадала у 93 (47%) наименований, у 70 (35%) наименований электронные выпуски опережали печатные, у 36 (18%) наименований печатные выпуски опережали электронные.

17 Вопросы представителям ЦНБ НЦ СО РАН: Существует ли в научных центрах СО РАН потребность в данном ресурсе (безотносительно статистических данных НЭБ)? Существует ли в научных центрах СО РАН потребность в данном ресурсе (безотносительно статистических данных НЭБ)? Есть ли потребность в централизованной подписке на него или предпочтительнее самостоятельная подписка? Есть ли потребность в централизованной подписке на него или предпочтительнее самостоятельная подписка? Имеется ли возможность софинансирования централизованной подписки? Имеется ли возможность софинансирования централизованной подписки? Как сказывется на отношении к ресурсу отсутствие доступа в отдельном институте при наличии доступа только в ЦНБ? Как сказывется на отношении к ресурсу отсутствие доступа в отдельном институте при наличии доступа только в ЦНБ? Как организовано обслуживание в ЦНБ – на платной или бесплатной основе, за какие услуги берутся деньги? Как организовано обслуживание в ЦНБ – на платной или бесплатной основе, за какие услуги берутся деньги? Имеются ли внешние проблемы, решаемые ГПНТБ СО РАН? Какие? Имеются ли внешние проблемы, решаемые ГПНТБ СО РАН? Какие? Имеются ли внутренние проблемы? Какие? Имеются ли внутренние проблемы? Какие?

18 Отзывы библиотек сети, привезенные с конференции 2011 г. (г. Улан-Удэ) ЦНБ научных центров СО РАН заинтересованы в централизованной подписке на отечественные электронные журналы, однако не имеют возможности принять участие в софинансировании, кроме ЦНБ КНЦ. ЦНБ научных центров СО РАН заинтересованы в централизованной подписке на отечественные электронные журналы, однако не имеют возможности принять участие в софинансировании, кроме ЦНБ КНЦ. ЦНБ ЯНЦ, получив доступ благодаря подписке ГПНТБ СО РАН, уже сократила репертуар своей традиционной подписки. ЦНБ ЯНЦ, получив доступ благодаря подписке ГПНТБ СО РАН, уже сократила репертуар своей традиционной подписки.

19 А нализ процессов комплектования и использования ЭР в отделе периодики позволяет предположить, что для дальнейшего повышения востребованности такого ценного и перспективного информационного ресурса, как электронные журналы, необходимо решение следующих проблем: А нализ процессов комплектования и использования ЭР в отделе периодики позволяет предположить, что для дальнейшего повышения востребованности такого ценного и перспективного информационного ресурса, как электронные журналы, необходимо решение следующих проблем: 1. Расширение репертуара электронных изданий, востребованных читателями ГПНТБ СО РАН. Для этого необходим постоянный мониторинг рынка подписных изданий, изучение возможностей открытого доступа, потребностей пользователей, знание специфики самих ЭР. Нужен профиль комплектования ЭР. Необходимо также специальное финансирование комплектования ЭР. 1. Расширение репертуара электронных изданий, востребованных читателями ГПНТБ СО РАН. Для этого необходим постоянный мониторинг рынка подписных изданий, изучение возможностей открытого доступа, потребностей пользователей, знание специфики самих ЭР. Нужен профиль комплектования ЭР. Необходимо также специальное финансирование комплектования ЭР. 2. Обеспечение высокой скорости загрузки ресурса. 2. Обеспечение высокой скорости загрузки ресурса. 3. Кадровое обеспечение электронного обслуживания. Электронные ресурсы нуждаются в постоянном изучении, требуют наличия специалистов со знанием языка и компьютерных технологий. Ими нужно заниматься специально и системно, а не «разрываясь» между ними и традиционным фондом, по-прежнему требующим от сотрудников больших трудозатрат. Решение большинства из этих вопросов силами одного зала, ведущего большую работу с постоянно растущим фондом традиционных журналов, невозможно. Опыт крупных библиотек страны и мира свидетельствует о целесообразности создания в библиотеке специализированных подразделений по работе с ЭР. 3. Кадровое обеспечение электронного обслуживания. Электронные ресурсы нуждаются в постоянном изучении, требуют наличия специалистов со знанием языка и компьютерных технологий. Ими нужно заниматься специально и системно, а не «разрываясь» между ними и традиционным фондом, по-прежнему требующим от сотрудников больших трудозатрат. Решение большинства из этих вопросов силами одного зала, ведущего большую работу с постоянно растущим фондом традиционных журналов, невозможно. Опыт крупных библиотек страны и мира свидетельствует о целесообразности создания в библиотеке специализированных подразделений по работе с ЭР.

20 задачи: составление оптимального подписного репертуара, поиск наиболее выгодных условий подписки, изыскание средств на расширение репертуара, продвижение электронных ресурсов.

21 Формирование оптимального репертуара подписки Возможные варианты решения Центральные библиотеки НЦ СО РАН сами формируют оптимальный для своих библиотек репертуар и определяют необходимое количество IP-адресов. ОП сводит эти сведения в единую подписку, выбирая наиболее востребованные большинством издания. НЦ оплачивают свои IP-адреса и распределенную сумму за журналы, вошедшие в подписной репертуар. ОП ГПНТБ СО РАН формирует стандартный для всех ЦБ НЦ «лист подписки», исходя из предложений агрегаторов и ИП сотрудников СО РАН. ЦБ НЦ на его основе формируют заказ для своих НЦ, а ОП сводит их в единую заявку.