Организация и проведение ЕГЭ в ППЭ. ППЭ Обязаны находиться Руководитель ППЭ Помощники, дежурные, организаторы в аудиториях Уполномоченный ГЭК Руководитель. - презентация

1 Организация и проведение ЕГЭ в ППЭ

2 ППЭ Обязаны находиться Руководитель ППЭ Помощники, дежурные, организаторы в аудиториях Уполномоченный ГЭК Руководитель ОУ Оператор ПЭВМ Сопровождающие от ОУ Специалист – предметник (только на экзамене по иностранным языкам) Технический специалист по подготовке технических средств (для «Аудирования») Медицинский работник. Представитель ОВД Ассистенты для учащихся с ограниченными возможностями

3 ППЭ м огут находиться Общественные наблюдатели (при наличии документов, определяющих статус, паспорта) Общественные наблюдатели (при наличии документов, определяющих статус, паспорта) Должностные лица Рособрнадзора (на любом этапе), инспекторы, председатели ГЭК Представители СМИ, имеющие разрешение МО РО (до начала заполнения бланков регистрации)

4 За 5 дней до начала экзамена Руководитель ОУ обеспечивает: Руководитель ОУ обеспечивает: Соблюдение санитарно – гигиенических требований к помещениям ППЭ Подготовку аудиторий с числом посадочных мест, кратных 15 –и Маркировку столов Помещения для сопровождающих Подготовку табличек с номерами аудиторий, папок для оформления экзамена Помещение для штаба с телефоном, электронной почтой, компьютером, сейфом Работу пункта медицинской помощи, охраны правопорядка Аудитории звуковоспроизводящими средствами (для экзамена по иностранным языкам) Свободный доступ к пожарным выходам (ключи от них хранит у себя)

5 За 5 дней до начала экзамена Руководитель ППЭ Получает списки участников и организаторов ЕГЭ, программное обеспечение для автоматизированного распределения участников и организаторов ЕГЭ Проводит под роспись подробный инструктаж всех категорий организаторов ЕГЭ по процедуре проведения и заполнения бланков, документов после экзамена Готовит папки для организаторов в аудитории (коды, ножницы, ручки, штампы, черновики) Определяет с руководителем ОУ границы пункта, обеспечивает маркировку границ

6 За 1 день до экзамена Руководитель ППЭ Проверяет готовность ППЭ к ЕГЭ, оформляет протокол готовности (форма 1 – ППЭ) Проверяет готовность ППЭ к ЕГЭ, оформляет протокол готовности (форма 1 – ППЭ) Опечатывает аудитории и помещения, не задействованные в ЕГЭ Готовит папки, регламентирующие проведение ЕГЭ (МО РФ, МО РО, ОУО, РОО, локальные акты) Контакт в телефонном режиме с уполномоченным ГЭК

7 В день экзамена Руководитель ППЭ Приступает к обязанностям не позднее, чем за 2 часа до начала ЕГЭ За 1 час 30 минут до начала экзамена проверяет готовность ППЭ для ЕГЭ За 1 час 30 минут обеспечивает регистрацию организаторов, краткий их инструктаж, даёт указание оператору о распределении организаторов (Ф – 7 – ППЭ) За 1 час 15 минут даёт указание оператору о распределении выпускников (Ф – 5,6 – ППЭ) Не распределённых организаторов назначает помощниками и дежурными по этажам (Ф -7-1 ППЭ) За 45 мин. направляет организаторов в аудитории в соответствии с распределением (Ф – 7 – ППЭ) для оформления доски … Формирует списки по аудиториям в 3 экз.(Ф - 5, 6 – ППЭ) Выдаёт списки ответственным организаторам по 2 экз., протоколы: 12 ППЭ, приложение, 8, 9, 10 – ППЭ, папки, штампы, таблички с номерами аудиторий Не менее, чем за 1 час до начала экзамена получает экзаменационные материалы от уполномоченного ГЭК (Акт приёма-передачи Ф ППЭ – 14, пересчитывает, хранит в сейфе)

8 За 45 минут до начала экзамена Руководитель ППЭ Даёт указание помощникам открыть вход в ППЭ для участников ЕГЭ Обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ Контролирует проверку документов участников ЕГЭ При отсутствии документа организует идентификацию участника (Ф – 8 ППЭ) Обеспечивает проход участников ППЭ Обеспечивает проход сопровождающих в отведённые помещения, проверяя документы

9 До начала экзамена Организаторы в аудиториях Сопровождают участников ЕГЭ в аудитории Сверяют данные документов (паспорта и пропуска) Указывают участникам места в соответствии с распределением (Ф – 5 ППЭ) Указывают участникам места в соответствии с распределением (Ф – 5 ППЭ) Участники ЕГЭ могут взять с собой паспорт, пропуск, ручку Лишние вещи остаются на специально отведённом месте (на столе у входа в аудиторию)

10 Начало экзамена в аудитории Руководитель не позднее, чем за 15 минут, выдаёт помощникам экзаменационные материалы, возвратные пакеты, дополнительные бланки ответов 2, протоколы, черновики Ответственный организатор не позднее, чем за 5 минут, получает материалы ЕГЭ, пересчитывает, проверяет целостность упаковки, оформляет протокол (Ф – 14 ППЭ, Ф – 12 ППЭ) Организаторы выдают пакеты участникам, пакеты вскрываются лично выпускниками Участники проверяют целостность и качество полученных материалов Организаторы проводят инструктаж по заполнению бланков регистрации, бланков ответов 1, 2 Ответственный организатор фиксирует на доске время начала и окончания экзамена Организаторы проверяют правильность заполнения бланков регистрации

11 Действия руководителя в случае: Нарушения выпускником инструкции для участника ЕГЭ (разговоры, вставания с мест, пересаживания, обмен любыми материалами и предметами, пользование телефоном и техническими устройствами, справочными материалами, кроме разрешённых, хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения Удаление с экзамена Оформление протокола Ф -5 ППЭ, Ф - 12 ППЭ, акта с указанием причины удаления, пометка «удалён» в бланке регистрации Не завершения экзамена по уважительной причине (по болезни на основании справки медработника ППЭ, выданной в день сдачи экзамена Протокол Ф - 5 ППЭ, Ф – 12 ППЭ с отметкой «Не закончил экзамен» с указанием причины и подписью врача Экзаменационные материалы этих учащихся сдаются вместе со всеми материалами в РЦОИ и ППОИ Сопровождающие от ОУ ставятся в известность о не завершении экзамена

12 Завершение экзамена За 30 минут организатор объявляет, что до конца экзамена осталось 30 минут Досрочная сдача прекращается за 15 минут. В аудитории остаётся не менее 3 человек Досрочная сдача прекращается за 15 минут. В аудитории остаётся не менее 3 человек По истечении времени участникам объявляют о завершении экзамена Участники остаются на своих местах Организаторы собирают материалы со столов участников Ответственный организатор формирует 5 стопок материалов Бланки регистрации Бланки ответов 1 Бланки ответов 2, в том числе дополнительные КИМы Черновики Ответственный организатор формирует 5 стопок материалов Бланки регистрации Бланки ответов 1 Бланки ответов 2, в том числе дополнительные КИМы Черновики

13 Завершающий этап экзамена Организаторы Не позднее, чем через 15минут, сдают все материалы руководителю ППЭ (в том числе, документы, протоколы) Руководитель В течение 45 минут после окончания экзамена получает от организаторов все материалы по аудитории, пересчитывает, проверяет качество оформления сопроводительных бланков (Р, 1,2,черновики, лишние спецпакеты, формы Ф-) В течение 45 минут после окончания экзамена получает от организаторов все материалы по аудитории, пересчитывает, проверяет качество оформления сопроводительных бланков (Р, 1,2,черновики, лишние спецпакеты, формы Ф-) Через час после окончания экзамена формирует и передаёт по акту Ф – 14 ППЭ уполномоченному ГЭК все материалы Оформляет протокол Ф -13 ППЭ, папку для РЦОИ Сдаёт ППЭ руководителю ОУ Для ППОИ оформляет протокол Ф – 14 ППЭ, бланки регистрации, протокол идентификации Для ППОИ оформляет протокол Ф – 14 ППЭ, бланки регистрации, протокол идентификации

14 Документы ЕГЭ, хранящиеся в ППЭ На бумажном носителе На магнитном носителе (дискете) На электронном носителе (в компьютере, на диске СD) Акт безопасности Протоколы Ф – 1 – 14 ППЭ Протоколы инспектирования Информация об общественных наблюдателях Акты о не завершении экзамена участниками ЕГЭ Оперативная информация Акт безопасности Протоколы Ф – 1 – 14 ППЭ Протоколы инспектирования Информация об общественных наблюдателях Акты о не завершении экзамена участниками ЕГЭ Оперативная информация МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ» ________________________________________________________________ ПРИКАЗ _______2011 ____ О порядке предоставления оперативной информации в период проведения ЕГЭ в 2011году МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ» ________________________________________________________________ ПРИКАЗ _______2011 ____ О порядке предоставления оперативной информации в период проведения ЕГЭ в 2011году

15 Код ППЭНаимено вание ППЭ Наименов ание ОУ, закреплен ных за ППЭ Количеств о выпускни ков, закреплен ных за ППЭ (в соответс твии с базой данных) Количество выпускник ов, прибывших на экзамен Количество выпускник ов, не прибывших на экзамен (всего) из них не прибыли по уважит ельной причи не отказ ИТОГО к приказу городского Управления образования от _________2011 _______ Предоставляется руководителем ППЭ в пункт первичной обработки информации ЕГЭ с до по электронной почте Сведения о явке выпускников на ЕГЭ по ____________________ ____________________ (указать предмет) (указать дату экзамена) Руководитель ППЭ ___________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) Оператор ПЭВМ ____________________________________(Фамилия, Имя, Отчество) ФОРМА ОПЕРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ

16 Внештатные ситуации После проведения экзамена акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена передается в ГЭК (ФЭК) для проведения проверки по факту удаления участника ЕГЭ с экзамена и принятия решения о возможности допуска участника ЕГЭ к повторной сдаче ЕГЭ.

17 Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то такой участник ЕГЭ может досрочно покинуть аудиторию. В бланках ЕГЭ удаленного участника ЕГЭ и участника ЕГЭ, не закончившего экзамен по объективным причинам, проставляется метка в соответствующем поле, и экзаменационная работа направляется на обработку вместе с остальными работами участников данной аудитории. ГЭК (ФЭК) принимает решение о допуске удаленного участника ЕГЭ и участника ЕГЭ, не закончившего экзамен по объективным причинам, к повторной сдаче ЕГЭ по данному общеобразовательному предмету в другой день, предусмотренный единым расписанием проведения ЕГЭ, в порядке, установленном настоящим Порядком. Внештатные ситуации

18 Должностные лица Рособранадзора или ОУО, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, имеют право осуществлять проверку условий проведения экзамена на любом этапе. Внештатные ситуации

19 Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ЕГЭ после входа их в ППЭ. Представители СМИ и общественные наблюдатели обязаны безоговорочно выполнять требования сотрудников ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный представитель ГЭК принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ. Внештатные ситуации

20 Сопровождающим запрещается присутствовать во время экзамена в аудиториях, в которых находятся участники ЕГЭ. Обязанностью сопровождающих является содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть с их выпускниками. Внештатные ситуации

21 При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящем порядке, решения принимает и указания дает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ. Внештатные ситуации

22