Электронные таблицы – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. Электронные таблицы позволяют. - презентация

1

2 Электронные таблицы – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличие от таблиц на бумаге, ЭТ обеспечивают проведение динамических вычислений, т. е. пересчет по формулам при введении новых чисел.

3 Активная ячейка

4 диапазон ячеек D4:H14

5 В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных : числа, текст, и формулы. Числа. числовойдробныйпроцентный экспоненциальный Числа. Для представления чисел могут использоваться несколько типов форматов ( числовой, дробный, процентный, экспоненциальный ). хранения дат времени денежный Существуют специальные форматы для хранения дат ( ) и времени (13:30:55), а также финансовый и денежный форматы (150,00 р.), которые используются при проведении бухгалтерских расчетов. По умолчанию для представления чисел ЭТ используют числовой формат, который отображает два десятичных знака числа после запятой. (155,80).

6 Экспоненциальный Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке. В этом случае разряды числа представляются с помощью положительных или отрицательных степеней числа 10. ( например число и 0, представятся в экспоненциальном формате как 2*10 6 и 2*10 -6 будут записаны в ячейке ЭТ в виде 2,00 Е +6 и 2,00 Е -6. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом удобно иметь выравнивание по разрядам ( единицы под единицами и т. д.)

7 Текст. Текст. Текстом в ЭТ является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов. Текст выравнивается по умолчанию в ячейке по левому краю. Формулы. Формулы. Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст. ( например формула = А 1+ В 1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А 1 и В 1. Знаки математических операций : «-» вычитание «+» сложение «*» умножение «/» деление «^» возведение в степень «%» процент Помните, что при работе с формулами в ячейке мы видим результат вычисление по формуле, а в строке формул саму формулу. В формулах указываются имена ячеек, а не их числовые значения.

8 Сообщения об ошибках : #### - размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата # ДЕЛ /0! – деление на ноль # ЗНАЧ ! – недопустимый тип аргумента # ИМЯ ? – неверное имя функции или области # Н / Д – неопределенные данные # ССЫЛКА ! – недопустимая ссылка на ячейку # ЧИСЛО ! – ошибка в вычислениях

9 Автозаполнение. Автозаполнение. Функция автозаполнения может помочь при вводе последовательностей чисел или дат, дней недели. Для этого надо ввести первое значение последовательности. Для чисел два первых значения. Протащите маркер, расположенный в правом нижнем углу ячейки, вправо ( чтобы поместить последовательность в одной строке ) или вниз ( чтобы поместить последовательность в одном столбце ). При создании последовательностей с помощью маркера автозаполнения за один раз перетащить его можно только в одном направлении.

10

11

12 В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Различие между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки. Относительные ссылки. Относительные ссылки. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов. Абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак $ ($F$3).

13 Смешанные ссылки. Смешанные ссылки. В формулах используются и смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки - абсолютная ( например, A$2), или, наоборот, координата столбца – абсолютная, а строки - относительная ( например, $F3).