Министерство культуры Республики Карелия Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» Итоги паспортизации. - презентация

1 Министерство культуры Республики Карелия Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» Итоги паспортизации архивных учреждений муниципальных образований Республики Карелия на 1 января 2013 года Главный специалист КУ НА РК Чистякова О.А. Петрозаводск 2013

2 Состав Архивного фонда Российской Федерации в архивных учреждениях Республики Карелия Всего: единиц хранения - Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» единиц хранения - Архивные учреждения муниципальных образований Республики Карелия единицы хранения

3 Структура распределения документов по муниципальным архивам всего единиц хранения в муниципал ьном архиве % от общего объема документов муниципал ьных архивов всего единиц хранения в муниципал ьном архиве % от общего объема документов муниципаль ных архивов 1.Беломорский ,5%10.Олонецкий236704,5% 2.Калевальский203764% 11.Петрозаводский % 3.Кемский461398,5%12.Питкярантский145313% 4.Кондопожский331656%13.Прионежский156253% 5.Костомукшукий91062%14.Пряжинский182193,5% 6.Лахденпохский182483,5%15.Пудожский341476,5% 7.Лоухский232274%16.Сегежский515329,5% 8.Медвежьегорский ,5%17.Сортавальский293895,5% 9.Муезерский197204%18.Суоярвский188173,5%

4 Динамика роста объема документов по муниципальным архивам всего единиц хранения принято в муниципал ьный архив за гг. Динамика роста объемов док-ов архивов (по сравнению с паспортизац ией на ) всего единиц хранения принято в муниципаль ный архив за гг. Динамика роста объемов док-ов архивов (по сравнению с паспортиза цией на ) 1.Беломорский16232%10.Олонецкий17367% 2.Калевальский10215% 11.Петрозаводский % 3.Кемский14633%12.Питкярантский203614% 4.Кондопожский24687,5%13.Прионежский-71-0,45% 5.Костомукшукий195821,5%14.Пряжинский200511% 6.Лахденпохский8885%15.Пудожский19015,6% 7.Лоухский6047%16.Сегежский545910,6% 8.Медвежьегорский 35458%17.Сортавальский25288,6% 9.Муезерский12086%18.Суоярвский16138,6%

5 Структура состава документов в архивных учреждениях муниципальных образований Республики Карелия на года Всего единицы хранения 63,62% 36,37% 0,01% - Управленческая документация единиц хранения - Документы по личному составу единиц хранения - Фотодокументы 68 единиц хранения - Документы личного происхождения 2 единицы хранения

6 Состав документов принятых за годы в архивных учреждениях муниципальных образований Республики Карелия Всего принято за гг.: единиц хранения 81% 18,9% 0,1% - Управленческая документация единиц хранения - Документы по личному составу единицы хранения - Фотодокументы 68 единиц хранения

7 Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам Количество описей за годы увеличилось на 26% С 83,6% до 85% возросло количество описей, имеющихся в нормативном количестве экземпляров. Полный комплект описей имеется в 12 муниципальных архивах: Беломорский, Калевальский, Костомукшский, Лахденпохский, Медвежьегорский, Олонецкий, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Пудожский, Сегежский, Сортавальский

8 Условия хранения документов Документы Архивного фонда Российской Федерации хранятся в 23 приспособленных помещениях муниципальных архивов Общая протяженность стеллажных полок увеличилась на 884 пог. м (15%) и составляет погонных метра Увеличение произошло за счет 7 муниципальных архивов: 1. Беломорского, 2. Костомукшского, 3. Лахденпохского, 4. Лоухского, 5. Петрозаводского, 6. Пудожского, 7. Суоярвского

9 - деревянных 1661 погонных метров - металлиеские 3991 погонных метров Условия хранения документов 58 % 24 % 18 % - смешанных 1215 погонных метров Только металлическими стеллажами оснащены 5 муниципальных архивов: Кондопожский, Медвежьегорский, Олонецкий, Петрозаводский, Прионежский

10 Степень загруженности в среднем 105% В 3 муниципальных архивах степень загруженности около 150%: Калевальский, Муезерский, Прионежский В 8 - более 100%: Беломорский, Кондопожский, Лахденпохский, Олонецкий, Пудожский, Сегежский, Сортавальский, Суоярвский В 7 - от 70% до 93%: Кемский, Костомукшский, Лоухский, Медвежьегорский, Петрозаводский, Питкярантский, Пряжинский

11 Оснащенность зданий (за годы) охранной сигнализацией - увеличилась на 22% и составляет 37% пожарной сигнализацией - увеличилась на 25% и составляет 54% Увеличение произошло за счет оснащенности зданий архивных учреждений муниципальных образований: охранной и пожарной сигнализацией - в Костомукшском и Лоухском пожарной сигнализацией - в Беломорском, Кемском, Олонецком охранной сигнализацией - в Медвежьегорском

12 Картонирование На год закартонировано 34% документов ( ед.хр.) В 3 муниципальных архивах закартонировано около 100% документов: Кемский, Олонецкий, Питкярантский В 9 муниципальных архивах закартонировано более 20% документов: Калевальский, Кондопожский, Костомукшский, Лахденпохский, Лоухский, Медвежьегорский, Прионежский, Пудожский, Суоярвский В 4 муниципальных архивах закартонировано менее 20% документов: Муезерский, Петрозаводский, Пряжинский, Сортавальский В 2 муниципальных архивах картонирование не ведется: Беломорский, Сегежский

13 Спасибо за внимание!