Сергей Ракунов Заместитель директора департамента ИУС (495)725-4432, rakunov@primegroup.rurakunov@primegroup.ru Опыт применения методологии управления. - презентация

1 Сергей Ракунов Заместитель директора департамента ИУС (495) , Опыт применения методологии управления проектами в компании ПРАЙМ ГРУП

2 ПРАЙМ ГРУП сегодня 31 место в рейтинге ИТ компаний России (по данным РА Эксперт) 50 место в рейтинге TOP 100 по данным Сnews (РосБизнесКонсалтинг) Более 190 человек штатного персонала Сервисные партнеры более чем в 50 городах России Представительства компании в Твери, Салехарде, Ханты- Мансийске и Н. Уренгое Крупная российская компания – системный интегратор на рынке информационных технологий

3 Структура ПРАЙМ ГРУП Проектный центр ИТЦ Департамент ТЭК Департамент финансовых и промышленных организаций Департамент государственных и общественных организаций Департамент АСУ Департамент системных решений Департамент информационно- управляющих систем Департамент защиты информации Матричная структура управления (слабая матрица)…

4 Клиенты ПРАЙМ ГРУП Министерство обороны Российской Федерации Министерство экономического развития и торговли Министерство финансов Федеральная налоговая служба Федеральное агентство информационных технологий Федеральное агентство по атомной энергии Банк России Всемирный банк Московский земельный комитет Мосэкомониторинг Мосгоргеотрест ГУВД г. Москвы ОАО « МГТС » Государственная Третьяковская галерея Администрации ЯНАО Администрация ХМАО ГУ по делам ГОиЧС ЯНАО ОАО « Газпром » ОАО « Роснефть » ОАО « ЛУКОЙЛ » ОАО « Сибнефть » ООО « Газкомплектимпекс » ОАО « Русский алюминий » ОАО « ГМК Норильский никель » Пурнефтегазгеология Ямалтелеком

5 Виды проектов Области управленияТиповойПолитическийПрофессиональны й Инновационный Управление предметной областью проекта XX Управление проектом по временным параметрам X XX Управление стоимостью и финансами в проекте X X Управление качеством в проекте X Управление рисками X X X X Управление персоналом XXX Управление коммуникациями X Управление поставками и контрактами XX Управление изменениями XX Различные стили управления …

6 Основания для внедрения методологии ПМ Повышение управляемости проектной деятельности компании за счет введения комплекса организационных, методических и информационных средств, формализующих и поддерживающих процессы управления проектами Обеспечение руководителей информацией о статусе проектов для контроля за проектной деятельностью и для принятия решений о существенных изменениях Применение единых подходов к управлению проектами с четким разделением полномочий и ответственности ролей в проектном управлении. Ведение исторической информации – базы знаний по проектам – для будущих проектов. Повышение эффективности использования ресурсов компании, в том числе – упрощение процедур «вхождения в работу» новых руководителей проектов Усиление контроля качества, сроков и бюджетов проектов …

7 Внедрение методологии управления проектами Оценка зрелости компании Назначение ответственного, формирование рабочей группы Определение проектной и непроектной деятельности Классификация проектов в компании Разработка типовой модели процесса управления проектом (с точки зрения руководителя проекта) Определение состава управленческих документов и разработка шаблонов Разработка должностных инструкций Обучение персонала Работы 2007 г.

8 Проектная и непроектная деятельность

9 Типовая модель процесса управления проектом Определение основных управленческих этапов жизненного цикла проекта, их последовательности и взаимосвязей. Разграничение ответственности и полномочий между техническим руководителем проекта и руководителем проекта. Определение единых правил для работы руководителей и технических руководителей проектов из различных подразделений. Определение перечня управленческих документов, которые необходимо выпускать в процессе управления проектом. Решение следующих задач: Что должен делать руководитель проекта и его команда каждый день?

10 Управленческие документы Заявка на участие в проекте Мотивированный отказ от проекта Состав работ и результаты проекта Список исполнителей проекта Модель Риски проекта Сметы и спецификации Бюджет проекта Приказ о создании рабочей группы Матрица ответственности Календарный план Договор и приложения Устав проекта Запрос на изменение параметров проекта Протокол совещания Отчет о встрече Форма распределения премии на рабочую группу Форма закрытия проекта и т.п. Всего 43 управленческих документа

11 Должностные инструкции Руководитель проекта Менеджер по работе с Заказчиком Главный инженер (системный архитектор) Администратор проекта

12 Источники разработки НТК, системная модель Схемы прохождения документов и принятия решений Используемые методы и средства в области управления проектами Методы и средства описания деятельности Накопленный опыт по рискам Образцы документов Система аттестации и мотивации Положение о электронном архиве И пр.

13 Обучение персонала 22 сотрудника прошли обучение в Совнет 3 сотрудника сертифицировались по уровню «С» 1 сотрудник сертифицировался по уровню «Д» 3 сотрудника прошли обучение в PM Expert Сертифицированные сотрудники ПРАЙМ ГРУП проводят презентации для руководителей проектов В рабочую группу по внедрению методологии управления проектами входит минимум один представитель от департамента (прошедший обучение ПМ)

14 Планы работ на 2008 г. Разработка методических рекомендаций Определение требований с системе электронного документооборота Определение требований к системе календарного и ресурсного планирования Разработка прототипов Подготовка и загрузка данных (1 департамент)

15 Спасибо за внимание!