В ЗиК для каждой организации ведется своя информационная база данных В ЗУП данные учета нескольких организаций «уживаются» в одной информационной базе. - презентация

1

2 В ЗиК для каждой организации ведется своя информационная база данных В ЗУП данные учета нескольких организаций «уживаются» в одной информационной базе Не требуется ввод совпадающих данных для каждой организации отдельно Физические лица, сотрудники Начисления, удержания Способы отражения зарплаты в учете … 2

3 3 в 1С ЗУП 8 доступна сводная аналитическая информация о работниках всех организаций, учитываемых в единой базе данных

4 4 В ЗУП реализованы все унифицированные формы по труду

5 5 В ЗУП полностью автоматизирован воинский учет и формирование необходимой отчетности Карточка учета организации в военкомате (форма 18) Донесение о количестве граждан запаса (форма 11/МУ) Отчет о численности работающих и забронированных граждан запаса (форма 6) и другие отчеты

6 в 1С ЗУП автоматизированы: Регистрация графиков отпусков Расчет остатков отпусков

7 7 в 1С ЗУП 8 предусмотрены графики неполного рабочего времени С сокращенной рабочей неделей С неполным рабочим днем

8 8 в 1С ЗУП можно ввести индивидуальный график работы сотрудника Вводится на очередной месяц: за каждый день или сводно Автоматически заполняется по основному графику и редактируется вручную

9 9 в 1С ЗУП 8 можно использовать графики работы «со скользящими выходными» Сочетание возможностей описания произвольных графиков работы и ежемесячно вводимых индивидуальных графиков позволяет вести учет времени сотрудников, работающих по графикам «со скользящими выходными»

10 10 В ЗУП отчет «Списки работников организации» позволяет получать полную аналитическую информацию о работниках, учитываемых в информационной базе, в различных аналитических разрезах, дорабатывать существующие и, с помощью простой настройки, формировать новые отчеты

11 В 1С ЗУП 8 ведется архив переданных в ПФР сведений После передачи данных в ПФР в ИБ сохраняются переданные в ПРФ файлы: в любой момент, не выходя из программы, можно увидеть, какие именно данные передавались Анкетные данные и данные о стаже сотрудников при этом не используются и могут быть изменены

12

13 Направления оценки персонала Поведение Результаты труда Психологические характеристики личности Знания Умения Навыки «Ключевые показатели эффективности» KPI Критерии оценки: «Компетенции» Критерии оценки: «Показатели схем мотивации»

14 Компетенция: Опрятный внешний вид Определение: Внешность, при первом контакте - важный фактор формирования первого впечатления о человеке. При общении с клиентами специалисты компании должны выглядеть соответствующе. Проявления (поведенческие индикаторы): Деловая одежда. Опрятность.

15 Аттестация Работник: Фамилия Имя Отчество Оценка компетенций: Компетенция АОценка ________________________________ Компетенция ВОценка ________________________________ Компетенция СОценка ________________________________ Компетенция DОценка ________________________________ Компетенция F Оценка

16 РаботникиРаботникиДолжностиДолжности Работник Фамилия Имя Отчество Оценка компетенций: Компетенция А Оценка Компетенция В Оценка Компетенция С Оценка Компетенция D Оценка Компетенция F Оценка Работник Фамилия Имя Отчество Оценка компетенций: Компетенция А Оценка Компетенция В Оценка Компетенция С Оценка Компетенция D Оценка Компетенция F Оценка Компетенции Шкалы оценок Оценки Аттестации

17 Предназначение: Разработка набора компетенций для оценки персонала. Формализация оценок компетенций.

18 Примеры компетенций. В помощь специалистам, которые разрабатывают систему оценки персонала разработан «глоссарий компетенций». Глоссарий содержит примеры компетенций которые могут быть использованы для разработки внутрифирменных критериев оценки персонала.

19 В одном инструменте: Контроль оценок компетенций, полученных работниками Контроль аттестаций Анализ распределения оценок

20

21 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121) Включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года Не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса Не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста

22 Остатки необходимо вводить только в том случае, если учет в программе начали вести не с начала работы организации Во всех остальных случаях остатки вводить не нужно Работа с остатками осуществляется из рабочего места Команда «Редактировать остаток отпуска» Учет остатков отпусков 22

23 Документ показывает примечание по отпуску Сотрудник работает меньше 6 месяцев За какие периоды списываются остатки Прошлый, текущий, будущий Количество дней отпуска Именно при составлении графика отпусков принимается решение – отпускать сотрудника в отпуск или нет Принят на работу менее чем за 6 месяцев Отпуск авансом Использован заработанный отпуск

24 Документ «Отпуска организаций» Вид ежегодного отпуска Отпуск ежегодный – списывает фактический отпуск по виду отпуска, указанному в ВР «Оплата отпуска по календарным дням» Отпуск без сохранения зарплаты – увеличивает рабочий год Вид дополнительного отпуска выбирается из ПВР «Основные начисления» Документ «Возврат на работу» Списывает отпуск, если в документе по отпуску не была указана дата окончания Уменьшит отпуск, если дата возврата на работу меньше указанной в документе по отпуску Если сотрудник заболел – исправляйте документ отпуска

25 Документ «Увольнения из организации» Кадровик может указать количество дней компенсации/удержания основного отпуска в документе Фактические остатки изменены НЕ БУДУТ Документ «Расчет при увольнении» Возьмет остатки из документа «Увольнения из организаций» Если документ не указан – посчитает количество дней отпуска самостоятельно Фактические остатки будут изменены в любом случае

26

27

28 Отчет показывает График отпусков Фактические отпуска План-фактный анализ отпусков Два варианта представления информации Таблица с цветовой индикацией Диаграмма Ганта Учет остатков отпусков 28