ИРБИС 64 Интегрированная развивающаяся библиотечно-информационная система. - презентация

1 ИРБИС 64 Интегрированная развивающаяся библиотечно-информационная система

2 ИРБИС – это так же необходимо, как уметь читать, и так же просто, как взять с полки книгу Интегрированная развивающаяся библиотечно-информационная система ИРБИС 64

3 1. АРМ «ЧИТАТЕЛЬ» 2. АРМ «КАТАЛОГИЗАТОР» 3. АРМ «КОМПЛЕКТАТОР» 4. АРМ «КНИГОВЫДАЧА» 5. АРМ «АДМИНИСТРАТОР» Интегрированная развивающаяся библиотечно-информационная система ИРБИС 64

4 АРМ - Читатель

5 Назначение и основные характеристики АРМ "Читатель" представляет собой автоматизированное рабочее место конечного пользователя библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу. Основные характеристики АРМа "Читатель": Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями; Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям; Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог; Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя; Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.

6 АРМ - Каталогизатор

7 Назначение и основные характеристики АРМ "Каталогизатор" - представляет собой рабочее место библиотечного работника,выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных Электронного каталога. Кроме того, АРМ "Каталогизатор" используется для формирования и ведения баз данных Читателей, Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного.указателя к УДК/ББК, Тезауруса и др. Для формирования БД Электронного каталога АРМ "Каталогизатор" предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики: Структура библиографического описания, основанная на ГОСТ и международном стандарте UNIMARC/RUSMARC. Имеется возможность - в соответствии с требованиями пользователя - изменения данной структуры (как в сторону упрощения, так и в сторону дополнения); Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные виды изданий (включая нетрадиционные) и типы библиографического описания; Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, Алфавитно- предметным указателям к УДК/ББК, Авторитетному файлу предметных заголовков и Тезаурусу;

8 Оригинальная технология описания периодических изданий (журналов), которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, содержащего сведения о входящих в него статьях, с возможностью создания аналитических описаний отдельных статей; Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, - в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий; Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих вероятность ошибок, - в частности, меню-справочники, словари, Авторитетные файлы, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных); Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом - существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода; Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;

9 Средства для импорта/экспорта данных в коммуникативных форматах (UNIMARC/USMARC/RUSMARC); Средства для глобальной (групповой) корректировки баз данных; Возможность подключения к библиографическим описаниям графических данных, полных текстов исходных документов и других внешних объектов; Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний, в т.ч. таблиц и указателей. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек - реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания; Широкий спектр поисковых средств, предназначенных для поиска документов (библиографических описаний) с целью их дальнейшей корректировки или копирования.

10 АРМ - Комплектатор

11 Основными функциями комплектатора при работе в автоматизированной системе являются: ввод в Базу Данных (БД) новых документов с кратким Библиографическим описанием (БО) книг и Периодических изданий (ПИ) газет, журналов и др.; ввод сведений о заказе книг, подписке на ПИ и получение соответствующих печатных документов для оформления; отслеживание и контроль выполнения заказов; регистрация поступлений книг и получение специальных печатных форм; ввод в БД каталога информации о выбытии экземпляров книг из подразделений Библиотеки и о передаче части выбывших книг в другие подразделения (списание); получение специальных печатных форм.

12 АРМ - Книговыдача

13 Назначение и основные характеристики АРМ "Книговыдача" представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы. Основные характеристики АРМа "Книговыдача": Работа с очередью заказов на выдачу литературы, формируемых на АРМах «Читатель», в режиме реального времени с фиксированием их исполнения; Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о свободных экземплярах заказанной литературы; Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках; Простая технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующего экземпляра; Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей; Возможность получения статистических сведений о функционировании книговыдачи - в частности, о должниках, задолженной литературе и количестве выдач (статистика спроса); Специальная ускоренная технология выдачи/возврата, основанная на штрих-кодировании читательских билетов и экземпляров изданий.

14 Благодарим за внимание!