ИТОГИ РАБОТЫ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КУЗБАССА за 2011 год. - презентация

1 ИТОГИ РАБОТЫ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КУЗБАССА за 2011 год

2 АРХИВНАЯ СЛУЖБА КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ 4 ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВА 36 МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВНЫХ ОРГАНОВ И УЧРЕЖДЕНИЙ 28 СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИЙ ГОРОДОВ И РАЙОНОВ 8 МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ

3 ЧИСЛЕННОСТЬ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ВСЕГО 284 ЧЕЛОВЕКА

4 ОБЪЕМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ВСЕГО 2,5 МЛН. ЕД. ХР.

5 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ 1.Обеспечение сохранности и госучет документов АФ РФ 2.Комплектование и организационно- методическое руководство архивами орг-ций и организацией документов в делопроизводстве учреждений и предприятий 3.Научная информация и использование документов 4.Создание ИПС

6 Спасибо за настойчивость и упорство в работе! Бабичевой Елене Вячеславовне

7 Рыленко Сергею Викторовичу

8 Жарковой Ирине Михайловне

9 Суставову Константину Михайловичу

10 Бельковой Диане Николаевне

11 Захаровой Надежде Ивановне

12 Малановой Елене Геннадьевне

13 Яцевич Наталье Егоровне

14 БЛАГОДАРИМ за работу по привлечению внебюджетных средств коллектив Государственного архива документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово (директор Л.А. Ермолаева)

15 БЛАГОДАРИМ за работу по привлечению внебюджетных средств коллектив Государственного архива Кемеровской области (директор Л.И. Сапурина)

16 Наши нерешенные проблемы в 2011 году Сверхнормативная загруженность архивов : г. Калтан, Промышленновский и Чебулинский районы Необходимость капитального ремонта помещений в архиве Гурьевского района Отсутствие сигнализации : - охранно-пожарной – Гурьевский, Промышленновский, Тисульский, Тяжинский районы; - охранной – г. Калтан; - пожарной – Краснобродский городской округ

17 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

18

19

20

21 КОМПЛЕКТОВАНИЕ

22

23 Прием документов по личному составу в муниципальных архивах

24 Спасибо за подготовку кадров Горьковской Инне Дмитриевне

25 Бабичевой Елене Вячеславовне

26 Рассомахиной Нине Егоровне

27 За 2011 год архивными органами и учреждениями Кемеровской области принято на хранение ед.хр.: ед.хр. управленческой документации; ед.хр. личного происхождения; - 56 ед.хр. научно-технической документации; ед.хр. Фотодокументов; дел по личному составу

28 Спасибо за работу с организациями – источниками комплектования Сапуриной Людмиле Ивановне

29 ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ

30

31 ИСПОЛНЕНИЕ ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ Всего исполнено запросов, в т.ч.: Гурьевский район более 2000 ГКУ КО ГАКО 1996 Городской архив г. Кемерово 1300 г. Междуреченск 1217 Кемеровский район 1202 Крапивинский район 967 г. Ленинск-Кузнецкий 922

32

33 Исполнение социально-правовых запросов Всего исполнено запроса Госархив в г. Междуреченске более Прокопьевск более Мариинский район Госархив в г. Кемерово более Осинники Киселевск Юрга Городской архив г. Кемерово Ленинск-Кузнецкий ГКУ КО ГАКО 3 000

34

35

36

37

38

39

40 Долгосрочная целевая программа «Развитие информационного общества и формирование элементов электронного правительства в Кемеровской области» на 2011 – 2014 годы

41 Планетарный сканер для оцифровки архивных документов Долгосрочная целевая программа «Развитие информационного общества и формирование элементов электронного правительства в Кемеровской области» на 2011 – 2014 годы

42 Читальный зал ГАКО Рабочие места для открытого доступа к информационному массиву ГАКО Долгосрочная целевая программа «Развитие информационного общества и формирование элементов электронного правительства в Кемеровской области» на 2011 – 2014 годы

43 РАБОЧЕЕ МЕСТО ПО ОБРАБОТКЕ ДОКУМЕНТОВ ПОСЛЕ ИХ ОЦИФРОВКИ

44 Задачи на 2012 год: 1. Обеспечение сохранности архивного фонда. Соблюдение санитарных норм и правил пожарной безопасности; 2. Укрепление материально-технической базы муниципальных и государственных архивов; 3. Организация своевременного рассмотрения обращений и запросов граждан; 4. Комплектование архивного фонда; 5. Активизация работы: - по переводу архивного фонда в электронный формат; - по наполнению баз данных: «Архивный фонд», «Фондовый каталог»

45 Спасибо за работу! Удачи! Здоровья! Новых побед!