Секретари имеющие высшее образование Секретари имеющие среднее-специальное образование Секретари имеющие профессионально- техническое образование. - презентация

1

2 Секретари имеющие высшее образование Секретари имеющие среднее-специальное образование Секретари имеющие профессионально- техническое образование

3 Машинист Секретарь СтенографистСекретарь-стенографистДелопроизводительСекретарь-машинист

4 Должностные обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Осуществляет работу по организационной подготовке и проведению заседаний и совещаний. Занимается всей документацией в организации. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Организует прием посетителей, рассматривает их просьбы и предложения. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

5 Должностные обязанности: Передает документы на исполнение, ведёт их учёт, систематизирует документы, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных, сдаёт документы в архив. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Создаёт номенклатуру дел. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

6 СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА Исключена с 1 апреля 2009 года. - Постановление Минтруда и соцзащиты от N 29. СЕКРЕТАРЬ-СТЕНОГРАФИСТКА Исключена с 1 апреля 2009 года. - Постановление Минтруда и соцзащиты от N 29.

7 Секретари имеющие среднее- специальное образование Секретарь незрячего специалиста Инспектор по контролю за исполнением поручений Секретарь приёмной руководителя

8 Выполняет функции обычного секретаря, а также выполняет все те действия которые не в состоянии выполнить руководитель(запись/печатание текста, чтение, чертит схемы, таблицы и т.д.) Сопровождает руководителя в командировках. Для этого необходимо владеть определёнными умениями(знать шрифт Брайля, уметь быть другом и опорой руководителю.)

9 Должностные обязанности: Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Проверяет их соответствие документам вышестоящих организаций. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета распорядительных документов. Ведет оперативный учет прохождения документов. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в организации, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

10 Должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.Работает с документами, заявлениями, письмами, корреспонденцией(принимает, проверяет, печатает и т.д) Организует проведение телефонных переговоров руководителя. Выполняет работу по подготовке и проведению заседаний и совещаний. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Организует прием посетителей.

11 Секретари имеющие высшее образование Секретарь-референт Документовед Пресс-секретарь

12 Должностные обязанности:Обеспечить эффективную работу руководителя. Вести информационное обслуживание руководителя: документное и бездокументное. Подготавливать обзоры печати. Организовать прием посетителей. Устанавливать контакты. Организовать и обеспечить работу совещания. Составлять и оформлять документы, в том числе с помощью технических средств. Уметь пользоваться базами данных.Оперативно размножать документы. Обеспечивать быструю передачу информации с помощью средств связи. Вести работу с документами. Вести архив.

13 Должностные обязанности: Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы ДОУ, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов. Принимает меры по оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов и передачи их на хранение. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного и информационного обеспечения управления.

14 Должностные обязанности: Осуществляет сбор и профессиональную подачу информации в СМИ, о деятельности организации. Получает сведения и материалы, необходимые для информирования общественности. Осуществляет подготовку, распространение и контроль над публикацией материалов организации. Организует пресс- конференции, брифинги и пр. Осуществляет работу со СМИ. Организует работу Интернет-сайта организации и несет ответственность за размещение информации, ее оперативность, актуальность и достоверность. Ведет переписку по вопросам, входящим в его компетенцию.

15 Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) Выпуск 1 ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩИХ ДЛЯ ВСЕХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ 1999