Минск, 2013 Опыт внедрения электронного архива. Предпосылки 1.Зачем? 2.Почему? 3.И почему именно теперь? - презентация

1 Минск, 2013 Опыт внедрения электронного архива

2 Предпосылки 1.Зачем? 2.Почему? 3.И почему именно теперь?

3 Задачи 1.Снижение затрат на процессинг и хранение информации; 2.Надежное хранение информации, вкл инф безопасность; 3.Упрощение работы с архивами; 4.Улучшение контроля документов; 5.Создание эффективных архивных фондов.

4 Этапы внедрения 1.Определение целей и задач внедрения Архива ЭД; 2.Изучение предложений на рынке; 3.Анализ проекта (suitability, feasibility, achievability) и не/финансовая оценка; 4.Определение проектного менеджера и рабочей группы ( ); 5.Подготовка плана внедрения (6-8 мес); 6.Выбор поставщика;

5 Выбор поставщика 1.Легкая интеграция в действующую АБС (Софтклуб); 2.Соответствие продукта требованиям зак-ва РБ; 3.Надежность сопровождения; 4.Репутация поставщика; 5.Value for money.

6 Этапы внедрения (прод-е) 7.Согласование источников формирования Архива ЭД (структурные подразделения Банка / виды документов); 8.Разработка ЛНА Банка по Архиву ЭД; 9.Согласование проектов документов с БЕЛНИЦЭД; 10.Внесение изменений в ЛНА о структурных подразделениях и ДИ;

7 Этапы внедрения (прод-е) 11.Подготовка технической инфраструктуры Банка; 12.Приобретение и установка соответствующего программного обеспечения на тестовой базе; 13.Тестирование программного комплекса. 14.Опытно- промышленная эксплуатация. 15.Ввод в действие.

8 Спасибо за внимание!!! Сергей Сабук: