Мобильный интерфейс Учет заказов Парус 8. Назначение и безопасность Назначение Получение аналитической информации из системы где бы Вы не находились Удаленное. - презентация

1 Мобильный интерфейс Учет заказов Парус 8

2 Назначение и безопасность Назначение Получение аналитической информации из системы где бы Вы не находились Удаленное выполнение учетных функций Безопасность Работа по шифрованным протоколам передачи данных Кэширование данных приложения во внутренней БД устройства с возможностью Off-Line доступа Хранение заказанной отчетности в шифрованной области файловой системы устройства

3 Функциональные возможности Доступ к сведениям о заказах, с указанием Учетных характеристик Рентабельности Графика финансирования со стороны заказчика Состояния договоров с поставщиками материалов и ПКИ Состояния внутреннего соисполнения Расчет загруженности подразделений заказами Доступ к штатному расписанию должностей и штатной расстановке сотрудников Просмотр опубликованных бюджетов Формирование платежного календаря и просмотр детализации платежей Заказ и доставка на устройство аналитической отчетности

4 Поддерживаемые устройства и платформы

5 Авторизация и главное меню Вход в приложение Для входа в демонстрационную версию используйте организацию Организация, пользователь demo, пароль demo. После указания учетных данных нажмите Войти для доступа к функциям приложения.

6 Авторизация и главное меню Доступ к функциям Кнопка Домой вернет Вас в главное меню из любого раздела приложения. Кнопка Выйти доступна из любого раздела приложения, обеспечивает завершение сеанса работы с системой. Пункты главного меню приложения – обеспечивают доступ к его функциям. Приложение использует разграничение прав доступа к системе на уровне пользователей и ролей пользователей. Набор пунктов главного меню зависит от прав доступа авторизованного пользователя. Каждый пункт меню имеет краткое описание, отражающего функциональную направленность данного пункта.

7 Информация о заказах Список заказов Контекстный поиск этапов заказов. Введите поисковую фразу и нажмите Найти. Нажмите Сбросить для очистки условий поиска и просмотра полного списка этапов заказов. Нажмите на элемент списка для получение более детальной информации по этапу заказа. Список этапов заказов с указанием номера заказа и этапа, сроков, заказчика, темы, стоимости этапа, головного исполнителя и содержания работ.

8 Информация о заказах Список заказов Нажмите на кнопку с маркером для фильтрации этапов по состоянию статей структуры цены. Без отклонений – отображение этапов не имеющих отклонения по статьям структуры цены ( фактические затраты менее 90% от плановых по всем статьям ). Есть перерасход – отображение этапов имеющих отклонения по статьям структуры цены ( фактические затраты превышают плановые по одной из статей ). Все – сброс фильтрации по состоянию статей структуры цены. Есть расход более 90% – отображение этапов имеющих фактические затраты составляющие от 90% до 100% от плановых по одной из статей.

9 Информация о заказах Список заказов Нажмите на кнопку с замком для фильтрации этапов по состоянию их исполнения. Закрытые – отображение этапов имеющих состояние Закрыт. Все – сброс фильтрации по состоянию исполнения этапов. Открытые – отображение этапов имеющих состояние Открыт.

10 Информация о заказах Детали этапа заказа Для просмотра деталей по соответствующему блоку информации следует нажать на его заголовок. Для каждого из этапов доступны данные о его учетных характеристиках в системе, рентабельности, структуре цены, графике финансирования и состоянии договоров с контрагентами и поставщиками материалов и ПКИ.

11 Информация о заказах Детали этапа заказа Раскрытие информационного блока отображает дополнительную информацию по нему.

12 Информация о заказах Детали этапа заказа Некоторые из блоков, детализирующих этап, содержат интерактивные элементы, оформленные в виде кнопок или гиперссылок. Например, нажав на кнопку в списке контрагентских договоров можно получить детализацию по состоянию договора. Для контрагентского договора доступны сведения о его сроках, сумме, состоянии в оперативном учете.

13 Обеспеченность ФОТ Расчет Укажите год из списка и система проведет расчет обеспеченности фонда оплаты труда подразделений заказами. Расчет обеспеченности производится на основании данных о выплатах и удержаниях сотрудников подразделений и запланированного для них объема работ на указанный год, согласно планам по себестоимости. Нажмите на подразделение для получения более детальной информации о его ФОТ и запланированных объемах работ. Для получения детальных сведениях о подразделении ( количество вакансий, ставок, работающие сотрудники, должности и т. п.) нажмите на кнопку О подразделении. Экспресс - анализ наиболее и наименее загруженных заказами подразделений.

14 Обеспеченность ФОТ Топ 5 обеспеченности На основе данных расчета обеспеченности ФОТ система строит гистограммы по 5- ти наиболее и наименее обеспеченным заказами подразделениям.

15 Штатные должности Навигация по подразделениям Нажмите для возврата в корень дерева штатной структуры. Нажмите для доступа к списку должностей подразделения и его дочерних элементов штатной структуры. Нажмите для доступа к детальной информации по подразделению. Нажмите для возврата на вышестоящий уровень штатной структуры. Нажмите на элемент списка для перехода на более низкий уровень штатной структуры ( к списку дочерних подразделений ). Количество дочерних подразделений.

16 Штатные должности Должности подразделения Список должностей подразделения с указанием общего количества ставок, количества занятых и вакантных мест в штатном расписании. Нажмите на элемент списка для перехода к списку исполнений должности ( сотрудники занимающие должность ). Количество исполнений должности.

17 Штатные должности Детали подразделения К списку должностей подразделения. К списку исполнений должностей подразделения. Сводные сведения о подразделении. Круговая диаграмма отражающая структуру сотрудников в разрезе типов исполнений ( внутренние / внешние совместители, основные исполнения ). Круговая диаграмма отражающая структуру сотрудников в разрезе категорий исполнений ( рабочие / служащие ). Круговая диаграмма отражающая долю подразделения в общей численности сотрудников организации.

18 Штатные должности Сводные диаграммы Круговая диаграмма отражающая структуру сотрудников в разрезе категорий исполнений ( рабочие / служащие ). Подобные круговые диаграммы отражают долю подразделения в штатной численности организации, структуру типов исполнений должностей, структуру категорий исполнений должностей ( данный пример ).

19 Штат Исполнения должностей Нажмите для доступа к контактной информации сотрудника. Нажмите для доступа к данным о выплатах и удержаниях сотрудника. Список сотрудников, исполняющих должности в подразделении. Сведения о сотруднике с указанием должности, количестве занимаемых ставок, окладе. Нажмите для доступа к более подробной информации о сотруднике, с указанием стажа, приказа о приеме, табельного номера, ученой степени и т. п.

20 Штат Данные ФОТ и оснований выплат Нажмите для закрытия всплывающего окна. Данные о ФОТ сотрудника. Данные о выплатах и удержаниях сотрудника.

21 Штат Контактная информация Нажмите для запуска почтового клиента и отправки сообщения. Нажмите для закрытия всплывающего окна. Нажмите на номер для осуществления вызова ( для устройств поддерживающих телефонную связь ). Контактная информация сотрудника.

22 Бюджеты Список опубликованных Список бюджетов, сформированных в системе и имеющих признак Публиковать. Бюджеты разбиты на группы по типам и уровням детализации. Нажмите на элемент списка для просмотра бюджета. Для каждого бюджета из списка указаны период, уровень детализации показателей, валюта, состояние и дата по состоянию на.

23 Бюджеты Параметры просмотра Просмотр бюджета с указанными параметрами отображения. Для отображения данных бюджета укажите желаемые параметры просмотра. Масштаб отображения показателей бюджета ( например, 1000 – в тысячах рублей ). Способ представления бюджета. Каждый из бюджетов может быть отображен в виде иерархии его статей с показателями, в виде набора графиков, в виде отчета MS Excel, доставляющегося на устройство. Статьи бюджета при отображении могут быть отсортированы по виду движения ( приходы / расходы ) или в том порядке, в котором это задано настройкой бюджета в системе. Показатели бюджета могут быть отображены с заданным уровнем группировки ( год, квартал, месяц, неделя, день ).

24 Бюджеты Просмотр по статьям Нажмите для доступа к статьям бюджета, детализирующим данную. Нажмите на статью для отображения её показателей. Показатели статьи, сгруппированные согласно параметрам просмотра. Заливкой отмечены фактические показатели, согласно дате по состоянию на, указанной при формировании бюджета. Статьи в списке могут иметь различный цвет в зависимости от их типа ( серые – остатки, зеленые – приходы, синие – сальдо, красные – расходы ).

25 Бюджеты Навигация по иерархии статей Возврат к статьям первого уровня бюджета. Если значение показателя оформлено в виде гиперссылки, то нажав на него можно получить доступ к списку документов системы, вошедших в показатель. Возврат к родительской статье.

26 Бюджеты Расшифровка показателей Итог по документам детализирующим показатель в заданном для просмотра масштабе. Список документов детализирующих показатель бюджета с указанием раздела документа, суммы документа вошедшей в показатель, даты документа и его описания.

27 Бюджеты Список графиков Список диаграмм и графиков бюджета, доступных для отображения. Этот список может быть индивидуальным для каждого из бюджетов и задается его настройками в системе. Нажмите на элемент списка для отображения диаграммы.

28 Бюджеты Просмотр графика Показатели, отображаемые диаграммой или графиком бюджета, задаются в его настройках. Группировка показателей диаграмм и графиков зависит от параметров просмотра бюджета. Набор диаграмм и графиков бюджета задается его настройками с системе в разделе Настройки бюджетов.

29 Бюджеты Просмотр в формате MS Excel Бюджет может быть сформирован в виде таблицы MS Excel, согласно указанным параметрам просмотра и доставлен на устройство как XLS файл. Полученный файл доступен для работы через офисные приложения для Вашей платформы.

30 Платежный календарь Формирование Для формирования платежного календаря укажите период формирования и валюту. Нажмите для формирования платежного календаря в разрезе инструментов оплаты ( расчетных счетов ), зарегистрированных в системе.

31 Платежный календарь Инструменты оплаты Список инструментов оплаты, попавших в календарь, с указанием остатка по инструменту на конец периода. Нажмите на элемент списка для отображения деталей по инструменту ( входящих остатков, сумм поступлений и выплат, исходящих остатков ). Итоговый остаток по всем инструментам. Нажмите на сумму поступлений или выплат для отображения детального списка записей журнала платежей, составивших показатель.

32 Платежный календарь Детализация операций Список записей журнала платежей детализирующих показатель поступлений или выплат сформированного календаря. Для каждого платежа указаны префикс и номер, дата, сумма, валюта, контрагент, документ – снование, назначение платежа, примечание, документ - подтверждение ( некоторые поля могут быть скрыты если незаполнены в платеже )

33 Отчеты Заказ аналитической отчетности Приложение позволяет доставлять на устройство аналитические отчеты, разработанные штатными средствами системы ( Пользовательские отчеты) на основе шаблонов MS Excel, Open Office Calc и Crystal Reports. Нажмите для открытия списка ранее заказанных отчетов и их загрузки на устройство. Нажмите для доступа к списку доступных для заказа отчетов. Доступ к списку избранных отчетов данного пользователя.

34 Доступные отчеты Список Список доступных отчетов может быть отсортирован по кодам отчетов или по их привязке к разделам системы. Сдвиньте слайдер для изменения способа сортировки. Группа, указывающая на привязку отчетов к разделу. Иконка элемента списка указывает на тип отчета. Признак включения отчета в список избранных. Нажмите для быстрого доступа к избранным отчетам. Нажмите на элемент списка для доступа к подробному описанию отчета, его параметрам и функции печати.

35 Доступные отчеты Карточка отчета Подробное описание отчета. Доступ к истории печати. Нажмите для включения / исключения из списка избранных. Нажмите для заполнения параметра из привязанного к нему словаря. Нажмите заказа отчета после указания значений его параметров.

36 Избранные отчеты Список Список избранных отчетов позволяет получить быстрый доступ к наиболее востребованным пользователем отчетов. Нажмите на элемент списка для доступа к подробному описанию отчета, его параметрам и функции печати. Для экономии трафика приложение не всегда отображает полный набор данных раздела. Нажмите для получение дополнительных элементов списка.

37 Заказанные отчеты Список Список заказанных отчетов с указанием статуса заказа ( выполнен успешно, выполняется, выполнен с ошибками ). Заказанные отчеты разбиты на группы по времени заказа ( сегодня, вчера, ранее ). Быстрая доставка отчета. Нажмите на элемент для загрузки готового отчета на устройство. Нажмите на позицию списка для доступа к детальной информации о заказанном отчете.

38 Заказанные отчеты Позиция очереди заказов Карточка заказанного отчета с указанием детальных сведений и статистики обработки заказа ( начало обработки, окончание обработки, длительность обработки ). Нажмите для загрузки файла подготовленного отчета на устройство. Нажмите для повторного заказа отчета с таким же набором параметров. Значения параметров, с которыми был заказан отчет. Удаление отчета из списка заказанных.

39 Заказанные отчеты Доставленный отчет Заказанный отчет может быть сформирован в виде таблиц MS Excel, Open Office Calc или PDF- документа и загружен на устройство как файл соответствующего формата. Полученный файл доступен для работы через офисные приложения для Вашей платформы.

40 URL Пользователь demo Пароль demo Доступ к демонстрационному примеру

41 Спасибо за внимание