Оформление почтовых отправлений (партионная почта организаций) - презентация

1 Оформление почтовых отправлений (партионная почта организаций)

2 В данный период организации сдают: СПИСОК Ф.103Корреспонденция для дальнейшей отправки в отделения почтовой связи.

3 Почтой на каждое регистрируемое почтовое отправление наносится штриховой идентификатор (ШПИ), который позволяет отследить весь путь прохождения РПО на сайте ФГУП Почта России

4 ШПИ позволяет отследить весь путь прохождения почтового отправления на каждом этапе обработке на сайте ФГУП Почта России

5 В случае, если в отделении почтовой связи выявятся несоответствия в оформлении и/или составлении сданного списка ф. 103 (бумажный/электронный носитель) : несоответствие индексов актуальной базе индексов почтовых адресов, неверное применение тарификации, соответствия ШПИ, итоговых сумм платы за пересылку в списке ф.103, последовательности написания адресных реквизитов, веса на бланках адресных ярлыков, несоответствующий утвержденной форме список ф.103) необходимо получать отправления и сопроводительную документацию для переоформления.

6 Для ускорения обработки информации о почтовых отправлениях и для улучшения сервиса организациям предлагается производить сдачу почтовых отправлений по следующим документам: СПИСОК Ф.103 Корреспонденция Файл,для отправки в ОПС по электр. почте

7 На отправлении должен присутствовать ШПИ:

8 Для получения диапазона ШПИ необходимо направить заполненную заявку с указанием индекса места приема отправлений, среднемесячный объем сдаваемой корреспонденции, ИНН и адрес, категория (бюджетная/хозрасчетная) организации на эл. адрес

9 Далее Вам будут сформированы ШПИ, а также высланы по предварительно указанным адресам ваших структурных подразделений служебной корреспонденцией для нанесения на РПО самостоятельно (для почтовых отправлений - в 1 экз., РПО с уведомлением – 2 экз.)

10 Одновременно сообщаем, о необходимости заполнения индекса места назначения на конвертах в соответствии с актуальной базой индексов почтовых адресов, расположенной на интернет-ресурсе

11 Для обеспечения вышеперечисленных требований, помимо возможного использования собственного программного обеспечения или ПО, имеющегося у Вас в наличие, мы предлагаем бесплатно воспользоваться программой "Партионная почта".

12 Данный программный пакет предназначен для приема, обработки и создания информации о регистрируемых почтовых отправлениях и предусматривает: автоматическое формирование исходных данных о почтовых отправлениях; автоматическое формирование сопроводительных документов к партионной почте с заданным диапазоном ШПИ (бланков уведомления, адресных ярлыков, конвертов, накладных, списков ф.103.); автоматическую тарификацию почтовых отправлений; ведение актуальной базы индексов отделений почтовой связи России.

13 При предоставлении списков ф.103 в электронном виде с помощью ПП "Партионная почта", нанесение на конверт ШПИ осуществляется автоматически при его печати.

14 Преимущества при использовании ПП «Партионная почта» : Отпадает необходимость наклеивания ШПИ. т.к. они наносятся на конверт при распечатке адресных данных на конверт; Использовать актуальную индексную базу; Сокращается время обслуживания в ОПС; Сокращается время на формирование списков ф. 103.

15 Предоставление и использование данной программы осуществляется бесплатно и существенно упрощает процесс подготовки Вашей корреспонденции.

16 Пакет документации и ПО расположен на сайте УФПС Архангельской области Программное обеспечение; Инструкция в работе с ПО; Руководящие технические материалы.

17 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ! Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество!