Порядок обработки входящих документов Подготовила: студентка 2 курса 4группы направления «Туризм» Узденова Альмира. - презентация

1 Порядок обработки входящих документов Подготовила: студентка 2 курса 4группы направления «Туризм» Узденова Альмира

2 Входящие документы

3 Обработка входящих документов включает: прием и первичную обработку документов предварительно е рассмотрение и распределение документов регистрацию рассмотрение документов руководством передачу на исполнение Обработка входящих документов включает:

4 Первичная обработка осуществляется: в больших организациях службой делопроизводства в небольших организациях секретарем в очень крупных организациях спец.подразделения - экспедиции

5 Входящие документы могут быть получены по почте доставлены курьером переданы посетителями переданы по эл. почте переданы по факсу

6 Проверка конвертов, проверка правильного адресования Передача документов с пометкой «лично» Работникам предприятия Вскрытие конвертов и проверка правильности вложений Предварительное рассмотрение документов Простановка отметки поступлении(входящего штампа)на документе основными задачами обработки входящих документов являются

7 Регистрация Передача (доклад) документов руководителю Рассмотрение документов руководителем(резолюция) Передача документов зам.директора, в структурные подразделения или исполнителям Передача документов исполнителю Контроль исполнения документов

8 Исполнение документов Подшивка документов в дела