Решение Управление арендными отношениями на базе 1С 8. - презентация

1 Решение Управление арендными отношениями на базе 1С 8

2 История создания Решение было разработано и внедрено в 2009г. в крупной компании-операторе коммерческой недвижимости (работает более 10 лет, более 20 объектов недвижимости) Конфигурация поддерживается ФТО, применяются все обновления базовой конфигурации «1С Комплексная автоматизация». Совместимость полностью сохранена На рассматриваемую конфигурацию разработана детальная пользовательская и техническая документация

3 Функциональность Управление арендными площадями и договорные отношения Учет оборудования Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования (ТОРО) Учет смет (текущие ремонты) Управление казначейством Полностью доступна стандартная функциональность конфигурации «1С Комплексная автоматизация»

4 Управление арендными площадями Учета объектов недвижимости с детализацией до конкретного помещения, в разрезе планов здания по паспорту БТИ и фактическому плану. Связь плана БТИ и фактического плана. Принятие/снятие помещений в/с эксплуатации. Регистрация освобождения/использования арендных площадей. Сопоставление с объектами основных средств в РСБУ Ведение паспортов БТИ (в разрезе этажей, комнат) Ведение юридической документации по объектам недвижимости (свидетельства на право собственности, кадастровые номера, номера зарегистрированных в юстиции договоров аренды и др.) Привязка оборудования к объектам ОС

5 Управление договорными отношениями Регистрация последовательности состояний договоров аренды (при регистрации договор отображается последовательно у всех ответственных за ввод параметров договора, т.е. реализован workflow) Система оповещения о событиях (напоминания об отправке различных писем, звонки и т.д.) Ведение счетчиков воды, электричества (в т.ч. двухтарифные расчеты за мощность и потребление), среднесуточной температуры за месяц, температурных коэффициентов, тарифов ЖКХ Ведение графиков платежей по договору, в т.ч. и по коммунальным платежам Возможность ведения нескольких ставок по договору в разрезе времени Возможность учета услуг, оказываемых арендатору другими подразделениям организации Доступно большое количество отчетов

6 Управление договорными отношениями Функциональность данного блока позволяет регулярно и полностью автоматически формировать счета арендаторам, при условии внесения данных по счетчикам и тарифам

7 Учет оборудования Конфигурация включает доработки блока учета ОС, что позволяет: вводить в эксплуатацию новые объекты оборудования, а также снимать/выводить из эксплуатации существующее оборудование с учетом требований управления недвижимостью предусмотрен учет оборудования по видам, а также возможность вести учет оборудования в привязке к зданиям. предусмотрены разные наборы характеристик для оборудования различного типа (кондиционирование, лифтовое хозяйство, тепловые узлы, электрическое оборудования и т.д.)

8 ТОРО Предусмотрены Виды ремонта (плановый/внеплановый и т.д.) Нормативы обслуживания, нормативные остатки Виды обслуживания и регламентные процедуры Параметры выработки оборудования Спецификации для проведения работ Графики обслуживания Большое количество отчетов

9 ТОРО В итоге, функциональность позволяет вести детальное планирование и отражать факт ТО/ ремонта оборудования планировать затраты на ТО и ремонт, на основании спецификаций проводить план/факт анализ затрат

10 Учет смет В данном блоке реализована возможность провести калькуляцию плановой и фактической стоимости ремонтов/отделки в разрезе помещений. Реализованы: Процедуры заведения новых видов работ и спецификаций к ним Настройки плановых цен, цен номенклатуры и работ, которые будут применяться для ремонтов Процедура заведения смет и выписки материалов на ремонт зданий Отчетность

11 Казначейство Прогнозное планирование - подготовка единого плана поступления и расходования денежных средств (бюджета) Процесс согласования текущих платежей до момента подготовки платежного реестра Контроль исполнение бюджета движения денежных средств при помощи отчетности

12 Казначейство Блок является законченным решением по управлению бюджетом движения денежных средств для небольших и средних компаний (по количеству пользователей). Казначейство позволяет полностью формализовать процедуру управления движением денежных средств.

13 Стандартная функциональность «1С 8: Комплексная автоматизация» Учет РСБУ Российский налоговый учет Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками Учет ОС Зарплата, кадровый учет и управление персоналом И т.д.