Компания « DISEV » 194291, Санкт - Петербург, пр. Луначарского д 66 тел./ факс : (812) 924-67-10 моб.: +7 (911) 924-67-10 e-mail: office@disev.ru website: - презентация

1 Компания « DISEV » , Санкт - Петербург, пр. Луначарского д 66 тел./ факс : (812) моб.: +7 (911) website: Биометрический и компьютерный учет рабочего времени сотрудников 1

2 Содержание Биометрический контроль Описание …………………………………… страница. Оборудование ………………………………. 6 – 12 страница. Компьютерный контроль Описание ………………………………………. 13 – 14 страница Программы ……………………………………. 15 – 20 страница 2

3 Биометрический контроль : более достоверно – более эффективно Обеспечивает эффективное использование наиболее ценного актива компании – рабочего времени сотрудников. Благодаря использованию карт, pin- кода и отпечатков пальцев, программа учета рабочего времени гарантирует максимально достоверный учет отработанного времени, позволяя компании платить своим сотрудникам только за реальную работу. Устаревшие способы идентификации сотрудников с использованием карт и рукописных журналов не могут обеспечить должного уровня эффективности, ведь материальный носитель можно легко передать, запись в журнале можно подделать. Отпечатки пальцев, в свою очередь, уникальны для каждого человека на Земле. Идентифицируя сотрудников по ним, Вы можете быть уверены в достоверности учета. « Применение системы способствует поддержанию высокого уровня трудовой дисциплины и повышает эффективность управления персоналом » Сергей Воробьев, Генеральный директор Группы компаний « АВМ Спорт » Календарное планирование и сводный график Модуль календарного планирования, реализованный в новой версии, позволяет максимально гибко и эффективно решать задачи по составлению сводных графиков работы подразделения. Подсистема календарного планирования – превосходное решение для тех сфер деятельности, где требуется четкая регламентация работы : сменный режим, несколько сотрудников на одно место, большое количество сотрудников, наемные работники. В торговле, логистике, индустрии питания и гостеприимства, промышленном производстве. 3

4 Гибкая и удобная система отчетов Гибкая система отчетов позволяет руководству компании или отдела одним нажатием кнопки получить полный отчет по отработанному времени за определенный период, по количеству прогулов и опозданий. Отчеты могут включать информацию о конкретном сотруднике, подразделению или компании в целом « Графики и отчеты системы очень удобны, они полностью отражают специфику работы различных подразделений » Александр Степанов, системный администратор компании OLDI Computers Автоматический расчет заработной платы, программа учета рабочего времени Вы можете экспортировать данные об отработанном времени в систему, используемую вами для расчета заработной платы (1 С ) или использовать для этого встроенные инструменты расчета. Автоматический расчет заработной платы производится на основе данных отработанного времени и тарифной ставки сотрудника. Поддержка крупной филиальной сети Биометрическая система поддерживает структуру компаний с большим количеством филиалов. Не важно в каком городе находятся удаленные офисы Вашего банка, магазины торговой сети или рестораны Вашей компании – в любое время из головного офиса Вы можете узнать, кто из сотрудников удаленной точки присутствует на рабочем месте, кто опоздал, кто раньше ушел со своего рабочего времени. 4

5 Удаленные серверы, установленные в филиалах, синхронизируются в заданное время с центральным сервером, так руководство компании получает точные и достоверные данные для анализа эффективности работы персонала компании. Интеграция с 1 С : ЗиК 7.7 и 1 С : ЗиУП 8.1 и 8.2 и другими программными продуктами Биометрическая система учета рабочего времени полностью совместима c программным обеспечением «1 С : Зарплата и кадры 7.7» и «1 С : Зарплата и управление персоналом 8.1 и 8.2». Модуль интеграции позволяет экспортировать максимально точную информацию об отработанном времени в «1 С » для формирования унифицированной Формы Т -13 и автоматического расчета заработной платы. Предположим, у вас работает 30 сотрудников. В году 245 рабочих дней. Если ставка сотрудника 150 рублей в час, и он опоздал всего на 15 минут, это стоило Вам 38 рублей в день. Вроде бы немного, однако, 10 человек х 38 рублей х 245 рабочих дней = рублей в год или рублей в месяц! Подсчитать окупаемость теперь проще простого. При стоимости системы учета рабочего времени. Расчет окупаемости 5

6 Office Lite Card, Bio Lite Для учета и контроля рабочего времени Ваших сотрудников по бесконтактным картам. Надежность системы проверена десятками клиентов, расположенных на территории России и СНГ. Наше решение является самым доступным. Office Lite Card, Bio Lite Для учета и контроля рабочего времени Ваших сотрудников по бесконтактным картам. Надежность системы проверена десятками клиентов, расположенных на территории России и СНГ. Наше решение является самым доступным. Широкий спектр функциональных возможностей системы Функционал системы позволяет решить любую задачу учета и контроля рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы : Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т. д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва. Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов. Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных командировок и отгулов. Расчет заработной платы ( премий, удержаний ) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени. Более 35 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т 13 и Т 12. Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS и PDF. Интеграция с 1 С 7 и 1 С 8. Автоматическое построение отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте. Стоимость оборудования и установки Office Lite Card и программное обеспечение от рублей Монтаж, установка и настройка оборудования от 50% стоимости 6

7 U-Match офисный USB- сканер отпечатков пальцев пользуется особой популярностью у заказчиков. Количество выпущенных сканеров данной модели уже составляет десятки тысяч штук, эти сканеры применяются сотрудниками сотен коммерческих компаний и государственных структур более чем в 50 странах мира. Технические характеристики Способ сканирования - оптический Размеры ( длина * ширина * высота )- 45 * 63 * 26 мм Вес г Исполнение - Настольное корпусное устройство Стоимость оборудования и установки U-Match 3.5 и программное обеспечение от рублей Монтаж, установка и настройка оборудования от 50% стоимости U-Match интегрирует технологии биометрической идентификации и смарт - карт, предоставляя возможности применения этих технологий как в комплексе, так и по отдельности. Технические характеристики Способ сканирования - оптический Размеры ( длина * ширина * высота ) - 50 * 73 * 35 мм Вес г Исполнение - Настольное корпусное устройство Стоимость оборудования и установки U-Match 5.0 и программное обеспечение от рублей Монтаж, установка и настройка оборудования от 50% стоимости 7

8 Factory #1 Оптимальное биометрическое решение для организации. Надежность системы проверена нашими клиентами, расположенных на территории России и СНГ. При этом, система является самой доступной и функциональной на биометрическом рынке. Factory #1 Оптимальное биометрическое решение для организации. Надежность системы проверена нашими клиентами, расположенных на территории России и СНГ. При этом, система является самой доступной и функциональной на биометрическом рынке. Широкий спектр возможностей Функционал нашего программного комплекса позволяет решить любую задачу учета и контроля рабочего времени на предприятии. Ниже перечислены основные возможности системы : Идентификация сотрудников по отпечаткам пальцев, бесконтактным картам и \ или паролю. Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т. д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва. Мгновенная регистрация посещаемости и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов. Возможность добавления событий. Регистрация местных командировок, выездов и отгулов. Расчет заработной платы ( премий, удержаний ) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени. Учет посетителей. Около 35 отчетов, по учету рабочего времени сотрудников. Унифицированный табель Т 13 и Т 12. Импорт данных из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт информации в XLS и PDF. Интеграция с 1 С 7 и 1 С 8. Автоматическое формирование отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте или снятие отчетов с мощью флеш карты. Стоимость оборудования и установки Factory #1 Программное обеспечение от рублей Монтаж и установка оборудования от 50% стоимости 8

9 Factory #2 Оптимальное биометрическое решение для организации. Надежность системы проверена десятками клиентов, расположенных на территории России и СНГ. При этом, наша электронная система является самой доступной на биометрическом рынке. Терминал Factory #2 обладает цветным TFT дисплеем с русифицированным меню и русскими голосовыми подсказками. Широкий спектр функциональных возможностей Функционал системы позволяет решить любую задачу учета и контроля рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы : Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т. д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва. Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов. Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных командировок и отгулов. Расчет заработной платы ( премий, удержаний ) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени. Учет посетителей. Более 35 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т 13 и Т 12. Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS и PDF. Интеграция с 1 С 7 и 1 С 8. Автоматическое построение отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте или снятие отчетов с мощью флеш карты. Стоимость оборудования и установки Factory #2 Программное обеспечение от рублей Монтаж, установка и настройка оборудования от 50% стоимости 9

10 FingerPass ТМ биометрический терминал доступного уровня, предназначенный для учета рабочего времени. Терминал может применяться на предприятиях с большим количеством работников ( гостиничные и бизнес комплексы, производство, торговые, складские помещения ), где нет необходимости в контроле доступа. Технические характеристики Отпечаток пальца Бесконтактные прокси - карты PIN- код отпечаток + PIN- код Вес гр. Размеры ( длина * высота * глубина ) 190*140*57 мм Ключевые преимущества терминала : Новый цветной экран с удобным графическим интерфейсом. Высокая скорость идентификации. Полностью русифицированный интерфейс.. Высокая точность определения отпечатка пальца - низкая вероятность недопуска " своего ". Различные варианты работы терминала : в автономном режиме или работа по IP- сети. Энергонезависимая память, при отключении электричества все сохраненные события и отпечатки сохраняются в памяти ( до событий ). Большой двухцветный индикатор событий на верхней части корпуса значительно облегчает работу с терминалом. Текстовое и голосовое сопровождение действий на русском языке. Удобная сенсорная клавиатура ( ресурс работы составляет до часов ). Стоимость оборудования и установки FingerPass ТМ и программное обеспечение от рублей Монтаж, установка и настройка оборудования от 50% стоимости 10

11 FingerPass NEO биометрический терминал контроля доступа premium- класса. Расширенная функциональность - биометрический учет рабочего времени и контроль доступа с дополнительными возможностями. Используемые идентификаторы отпечаток пальца бесконтактные проксимити - карты PIN- код бесконтактная карта + отпечаток Вес г Размеры ( длина * высота * глубина ) 149 * 147 * 45 Ключевые преимущества терминала : высокий уровень безопасности, который обеспечивает идентификация пользователей по отпечаткам пальцев ; многофакторная идентификация ( карта плюс отпечаток пальца ) для защиты важных помещений ; организация коллективного доступа, который разрешается по предъявлении биометрических идентификаторов нескольких человек в фиксированный промежуток времени ; широкий выбор функций оповещения при нештатных ситуациях ( попытки вскрытия терминала, доступа неавторизованных лиц и т. д.); разнообразие c пособов информирования пользователя о результатах идентификации сообщением на дисплее, голосовыми оповещениями, цветовой индикацией. реализация функции antipass-back, блокирующей попытки обмана : не зарегистрировав уход из помещения, защищаемого терминалом, сотрудник не получит права на вход ( и наоборот ); Стоимость оборудования и установки FingerPass NEO и программное обеспечение от рублей Монтаж, установка и настройка оборудования от 50% стоимости 11

12 FingerPass EX – биометрический терминал последнего поколения, позволяющий интегрировать функции учета рабочего времени и контроля физического доступа. Главной особенностью новинки являются металлический корпус повышенной прочности для эксплуатации наружной эксплуатации, поддержку работы при минусовой температуре ( до -10 С ), а также последние алгоритмы распознавания отпечатков пальцев, обеспечивающие еще более надежную и быструю идентификацию. Технические характеристики терминала FingerPass EX Используемые идентификаторы отпечаток пальца бесконтактные проксимити - карты бесконтактная карта + отпечаток Вес 1500 г Размеры ( длина * высота * глубина ) 73 * 148 * 35 Стоимость оборудования и установки FingerPass EX и программное обеспечение от рублей Монтаж, установка и настройка оборудования от 50% стоимости 12

13 Как выбрать компьютерную систему для контроля рабочего времени ? Сегодня уже есть оптимальный и простой способ увеличить эффективность компании без радикальных запретов для персонала. Сделать это можно, установив программу учета рабочего времени. Зная, на какие отвлекающие сайты приходятся основные потери рабочего времени, у руководителя появляется возможность оперативно прикрывать доступ к новым лазейкам или просто вычитать потери рабочего времени из зарплаты. С помощью программы учета рабочего времени, вы не только научите персонал ответственнее относиться к работе, но и поможете ему побороть зависимость от социальных сетей. Принцип работы программы - время начала и окончания работы ; - периоды и продолжительность активной работы ; - количество и продолжительность перерывов в работе ; - реальное время работы сотрудника за компьютером ; - детальные сведения о запущенных в ходе рабочего дня программах ; - точное время и степень активности работы пользователей с различными программами ; - время проведенное за общением через ICQ, Mail, QiP, Jabber и т. д.; - время потраченное сотрудниками на Интернет ; - список посещенных Интернет сайтов с указанием времени просмотра каждого из них. В одинадцети пунктах – о том, на что обратить внимание при выборе системы для контроля рабочего времени, чтобы она стала другом, а не проблемой для компании. 1. Мониторинг времени работы сотрудников с программами и сайтами Предприятия по - возможности стараются перекрывать доступ в социальные сети. Но не всегда это помогает. Доступ к запретному всегда можно получить через анонимайзеры. А вот с их запретом уже сложнее. Постоянно появляются все новые, и запретить их раз и навсегда не получиться. Единственным выходом является оперативное детектирование новых сайтов поглотителей времени. Система осуществляет мониторинг времени активного использования программ и сайтов. При этом работа считается активной, если пользователь хотя - бы раз в 15 минут использует мышь или клавиатуру. Учет обеденного и сверхурочного времени ведется отдельно. Поэтому небольшое отвлечение после работы не считается нарушением. 2. Учет времени прихода и ухода Система контроля рабочего времени фиксирует время первой и последней активности за компьютером. Кроме того, ведется учет периодов отсутствия персонала на рабочем месте, что позволяет сократить количество чрезмерных перекуров. 3. Расчет продуктивного и непродуктивного времени Чтобы понять сколько времени и на что тратится непродуктивно, нужна статистика. При этом сотрудники не теряют время на заполнение отчетов, и весь мониторинг происходит полностью автоматически. Система отслеживает кто и как много времени тратит на непродуктивные программы и сайты. На основании этого можно либо ограничивать доступ к нецелевым ресурсам, либо просто не оплачивать время, потраченное на развлечения. 4. Уведомления о нецелевой активности Чтобы оперативно обнаруживать нарушения, необязательно пересматривать всю статистику. Нарушения отображаются в календаре, что позволяет оценивать их частоту. Также можно отфильтровать инциденты по конкретным сотрудникам, например, для разбора полетов. 5. Оперативное блокирование доступа к новым развлекательным сайтам. Если сотрудник использует развлекательные сайты значительное время, то для начала можно попробовать просто перекрыть к ним доступ. Во многих случаях это самый быстрый способ решения проблемы, поскольку не приходится проводить воспитательные беседы. Так, например, перекрытие доступа к социальным сетям, сайтам просмотра фильмов и пасьянсам сразу приносит ощутимый эффект. Но как правило, после запрета одних сайтов, персонал принимается за поиск новых. 13

14 6. Начисление штрафов за использование развлекательных ресурсов. Иногда блокировка доступа не помогает, или отсутствует такая техническая возможность. Тогда можно попробовать применить штрафные санкции. Если персонал знает, что за развлечениями в рабочее время последует наказание, то желания заниматься личными делами в рабочее время будет меньше. В случае начисления штрафов нередко возникают споры. Поэтому в системе учета рабочего времени можно запросить периоды использования программ и сайтов с точностью до секунды. А при необходимости можно получить и конкретные пути запуска этих программ. 7. Как найти проблемный отдел ? Начинать анализ данных учета рабочего времени удобнее всего с уровня отделов. Так проще находить проблемные подразделения и принимать меры с их руководством. Кроме того, для каждого отдела или сотрудника можно запросить детальную развертку по использованию программ и сайтов. 8. Как выявить самых непродуктивных сотрудников ? Как правило, самый непродуктивный персонал проще заменить, чем перевоспитать. Это позволяет проводить общую сортировку персонала. В частности, можно отсортировать персонал по непродуктивному времени. Это и будет общим рейтингом нерабочих дел в рабочее время. 9. Как оценить эффективность принятых мер ? После того, как проблемы выявлены, а меры по их устранению приняты, всегда требуется проверка результата на практике. Проблемы, как правило, касаются конкретных сотрудников или отделов, поэтому есть возможность фильтрации по выбранным элементам. Так, например, можно увидеть, как менялась дисциплинированность конкретного сотрудника, и понять, насколько действенными оказались принятые меры. 10. Как получить периоды работы с программой и пути запуска ? Иногда возникают споры с персоналом по точности статистики. Иными словами, сотрудник оспаривает данные автоматического учета времени. Система учета рабочего времени может предоставить конкретные интервалы использования программ или сайтов. Когда статистика использования программ отображается по конкретному сотруднику. Также можно запросить и пути запуска, кликнув по пункту меню пути запуска. Это позволит обнаружить, где именно расположена программа, и при необходимости удалить ее, закрыть доступ или же просто использовать, как доказательство вины. 11. Как увидеть периоды отсутствия сотрудника за компьютером ? Если персонал должен основную часть рабочего времени проводить за компьютером, то можно анализировать время отсутствия за компьютером. Если время велико, то следует провести более подробный анализ и запросить конкретные интервалы. Для этого нужно кликнуть по времени отсутствия, и система учета рабочего времени покажет конкретные интервалы. ФАКТЫ Канадские маркетологи выяснили, что разумное время ожидания клиента – 8-15 минут. Отклонение вызывает негативные слухи, отказ от услуг и как следствие – недополученную прибыль. Аналитики установили, что около 40% рабочего времени теряется на социальные сети, игры и другие компьютерные развлечения. Кроме того, после каждого подобного перерыва приходится заново сосредотачиваться на работе, как минимум, 10 минут. Портал HeadHunter подсчитал : около 20% рабочего времени офисный персонал тратит на личные дела. При этом в проектных компаниях основные траты приходятся на заработную плату. Контроль рабочего времени за компьютером поможет сократить использование развлекательных сайтов и программ в рабочее время. Специалисты IRK.ru выяснили, что больше половины персонала регулярно опаздывают на работу на 5-10 минут. А некоторые на час или даже больше ! А это значит, что у компании появляется не только большой риск лишиться постоянных клиентов, но и значительно уменьшаются шансы привлечь и заинтересовать новых. 14

15 Учет рабочего времени CrocoTime CrocoTime определят время первой и последней активности персонала за компьютером, что дает возможность контролировать опоздания на работу. При этом система учета рабочего времени CrocoTime также рассчитывает время и периоды отсутствия на рабочем месте. Это дает возможность резко сократить число чрезмерных перекуров. Система контроля рабочего времени CrocoTime осуществляет мониторинг времени использования различных программ и сайтов персоналом. Сайты группируются по категориям, а для категории задается продуктивна она или нет. На основе этого рассчитывается общее продуктивное и непродуктивное время. В итоге становиться простым определять тех, кто по настоящему трудится, и тех кто лишь создает видимость работы. Кроме того, это дает возможность оперативного детектирования новых развлекательных сайтов. Впоследствии можно либо запрещать к ним доступ, либо просто вычитать время, потраченное на развлечения, из зарплаты. CrocoTime позволяет детектировать « пожирателей времени », таких как новые развлекательные сайты, социальные сети и пр. В дальнейшем можно либо запретить доступ к таким ресурсам, либо вычесть из зарплаты время, потраченное на развлечения. Если организация большая, то начинать анализ статистики следует с уровня структурных подразделений. Так можно быстро находить проблемные отделы, а при необходимости получать детализацию по сотрудникам или программам для выяснения причин. Некоторые из наших клиентов используют систему CrocoTime для детектирования использования сайтов по поиску работы персоналом. Это позволяет вовремя начинать поиск замены или предотвращать уход ценных работников. Данные можно использовать для начисления штрафов. А за счет интеграции с 1C можно автоматизировать этот процесс. К тому же за счет полной автоматизации исключается человеческий фактор. Это еще больше увеличивает эффект от штрафных санкций и повышает дисциплину. Кроме того система учета рабочего времени подсчитает время опозданий также по отделам, что сделает выявление самого недисциплинированного подразделения простой задачей. 1. Любой отчет за 1 секунду При анализе эффективности рабочего времени постоянно приходиться менять настройки отчетов, запрашивать дополнительную детализацию и другие срезы. Во многих системах после каждого такого изменения приходится долго ждать. Конечно, один раз подождать можно, но постоянные ожидания это уже большая проблема, уйма потерянного времени и нервов. Контроль рабочего времени с CrocoTime это любой отчет за секунду. Команда работала пять лет, совершенствуя механизмы обработки статистики. В работе принимали участие как призеры всероссийских математических олимпиад, так и кандидаты наук. Именно поэтому система контроля рабочего времени CrocoTime имеет должную производительность. 2. До сотрудников на сервере У вас большая организация и другие системы контроля рабочего времени не тянут ? С системой CrocoTime о проблеме производительности можно не беспокоиться. Наши математики и программисты позаботились о том, чтобы все работало быстро. В результате запас скорости оказался даже слегка избыточным. 3. Веб - интерфейс Для просмотра статистики не требуется установка программы. Достаточно обычного веб - браузера. Поэтому контролировать рабочее время можно даже в командировке, захватив с собой планшет. Кроме того, CrocoTime первая система контроля рабочего времени, веб - интерфейс которой работает на айпадах. 15

16 4. Интеграции c системами 1 С, Excel и другие Есть необходимость провести дополнительную обработку данных ? Все отчеты системы контроля рабочего времени CrocoTime можно легко экспортировать в Excel. Кроме того, система учета рабочего времени CrocoTime имеет возможность интеграции c другими системами. Для этого предусмотрен HTTP API. Это, например, можно использовать для начисления штрафов за злоупотребление развлекательными ресурсами и опоздания на рабочее место. Для упрощения задания графика работы персонала предусмотрен автоматический импорт регламента из 1C. Эта возможность в системе учета рабочего времени CrocoTime позволит экономить время и снизить вероятность ошибок. 5. Замена самых непродуктивных сотрудников. В системе учета рабочего времени CrocoTime есть возможность подсветки показателей, значительно отклоняющиеся от норм. Например, если время непродуктивного использования программ и сайтов велико, то система подсветит этот показатель красным. Причем компании сами устанавливают, что считать значительным отклонением. Ориентироваться по цветам гораздо быстрее, чем по цифрам, и это делает анализ использования рабочего времени с CrocoTime одним из самых быстрых. Кроме того, система учета рабочего времени CrocoTime – первая система, в которой реализована новостная лента нарушений. Представление в виде календаря поможет оценить частоту возникновения инцидентов. Большинство систем учета рабочего времени позволяют задавать только рабочие дни недели, и не дают возможности настройки обеденных перерывов. Поэтому за безобидное сидение в одноклассниках в обеденный перерыв начисляются штрафы. В последствии это может вызвать негодование персонала и привести к потере ценных кадров. Если время на компьютерах персонала настроено неверно, то вся статистика будет собираться со сдвигом времени. В итоге дни могут перепутаться, время считаться неверно. CrocoTime первая система учета рабочего времени, которая помогает детектировать расхождения времени на компьютерах работников. Чтобы бороться с чрезмерными перекурами персонала в CrocoTime реализован мониторинг времени отсутствия сотрудников на рабочем месте. Система учета рабочего времени CrocoTime не нарушает прав человека на частную жизнь за счет отсутствия мониторинга персональных данных Это уменьшает вероятность возникновения спорных ситуаций. Купить программу Демонстрация CrocoTime Стандартные пакетыКоличествоСтоимость пакета за 1 компьютер Акция до 30 декабря 2013 Идеальный пакет для небольших компаний малого и среднего бизнеса. До 49 сотрудника р.999 р. Идеальный пакет для небольших компаний малого и среднего бизнеса. 50 сотрудников р р. Продвинутый, специальный пакет для компаний среднего бизнеса. 200 сотрудников р р. Пакет для крупных производственных и проектных компаний. 500 сотрудников р р. 16

17 Учет рабочего времени Workview Программа Workview позволяет контролировать работу сотрудников за компьютерами. Благодаря этой программе Вы будете точно знать, на что тратят рабочее время ваши сотрудники ! А это знание позволит Вам сократить пустую трату рабочего времени в вашей компании и улучшить дисциплину в рабочем коллективе. С помощью программы Workview Вы легко получите ответы на все наиболее популярные вопросы, связанные с эффективным управлением персоналом : - Сколько времени сотрудники потратили на общение в социальных сетях ? - Действительно ли сотрудник был занят составлением отчетов или подготовкой документов ? - Как долго длился обеденный перерыв ? - Кто регулярно опаздывает на работу ? - Играют ли сотрудники на работе в компьютерные игры ? - Играют ли они только в обеденный перерыв и после работы ? - Кто из сотрудников действительно загружен работой, а кто только делает вид ? и многие другие. Принцип работы программы заключается в следующем. Программа Workview состоит из двух частей : модуля сбора информации и основной программы. Сама программа Workview устанавливается на компьютере руководителя, а модули сбора информации устанавливаются на компьютерах сотрудников. Модули сбора информации устанавливаются на всех контролируемых компьютерах и отвечают за сбор информации о работе пользователей на этих компьютерах. Для обычных пользователей работа модулей сбора информации никак не проявляется, не отображается никаких окон и сообщений. Таким образом, пользователи могут даже не знать об установленных на их компьютерах модулях сбора информации. 17

18 Программа Workview ( средство просмотра ) устанавливается только на том компьютере, с которого предполагается осуществлять контроль. Для отображения информации об использовании того или иного компьютера программа обращается к соответствующему модулю сбора информации и получает от него все необходимы данные. В случае, если компьютер, информацию об использовании которого Вы хотите получить, находится в выключенном состоянии, то для отображения информации используются данные из кэша. То есть, данные полученные при последнем обновлении информации об использовании данного компьютера. В результате руководитель может контролировать работу сотрудников непосредственно со своего рабочего места. Вся информация отображается в наглядном виде прямо на экране рабочего компьютера руководителя. Отображение информации Основным преимуществом программы является наглядное представление информации. Вам больше не нужно анализировать сотни снимков экрана и огромные таблицы с поминутным запуском программ для того, чтобы понять чем были заняты ваши сотрудники. Вся собранная программой информация отображается в удобном и наглядном виде, позволяющем всего за несколько секунд оценить работу любого сотрудника за весь рабочий день. Контроль рабочего времени – невероятно просто ! Информация о времени работы за компьютером, времени начала и окончания работы, а также продолжительности активного периода использования компьютера отображается в виде наглядного графика активности. Просто взгляните. Одного взгляда на график активности достаточно, чтобы оценить, когда и насколько активно сотрудник пользовался компьютером, сколько было перерывов в работе и как долго они длились. Время проведенное на рабочем месте. Для простоты анализа общего времени проведенного тем или иным сотрудником за своим рабочим местом в программе реализован сводный график рабочего времени. На данном графике в виде гистограммы, отмечено общее время проведенное сотрудником за компьютером и реальное время его активной работы. С помощью данного графика легко оценить кто и как использует рабочее время, кто регулярно сокращает свой рабочий день на полчаса или час, а кто наоборот проводит весь рабочий день не покладая рук. 18

19 Отслеживание работы с программами – удобно и наглядно ! В зависимости от решаемых задач, сотрудники организации могут использовать различные программные продукты. Так, если перед сотрудником стоит задача подготовить документы для одного из клиентов, то очевидно, что для решения этой задачи сотруднику нужно использовать текстовый редактор. Например Word из пакета Microsoft Office. Что если сотрудник решил вместо подготовки документов посидеть немного в Интернет или поиграть в компьютерную игру ? В этом случае Вы легко сможете узнать об этом посмотрев список программ с которыми он работал. Наглядно и удобно ! Программа Workview покажет Вам не просто таблицу из непонятных названий программ и времени их запуска, а в наглядной форме представит информацию о работе со всеми программами. Вы узнаете когда, как долго, насколько активно пользователь работал с той или иной программой. Получите подробное описание к каждой из запущенных пользователем программ. Контроль использования Интернет – с точностью до секунды ! В настоящее время выполнение ряда задач требует наличия подключения к Интернет. Но, многие сотрудники этим явно злоупотребляют. Что и когда смотрели ваши сотрудники. Программное средство Workview обеспечивает фиксирование посещаемых пользователями Интернет сайтов. При этом фиксируется не только название сайта и время посещения сайта, но и общая продолжительность работы с тем или иным сайтом. Узнайте подробности. При просмотре информации можно получить краткую справку по наиболее популярным сайтам, а также быстро перейти на любой из посещенных пользователями сайтов для самостоятельного ознакомления с ним. 19

20 Купить программу Обращаем Ваше внимание : Один пакет лицензии позволяет Вам установить главный модуль программы ( средство просмотра ) только на одном компьютере. Количество компьютеров указанное в названии лицензионного пакета определяет количество контролируемых компьютеров. Если Вы хотите обеспечить возможность контроля с нескольких компьютеров, то Вам потребуется несколько лицензионных пакетов. Например, в Вашей организации 8 компьютеров, при этом в отделе продаж установлено 4 компьютера. Вы хотите сами контролировать все компьютеры и дать возможность начальнику отдела продаж контролировать своих подчиненных. В этом случае Вам необходимо заказать два стандартных лицензионных пакета, один на 10 компьютеров и один на 5 компьютеров. Обращаем внимание, заказ пакетов на 17 или 23 компьютера невозможен. Стандартные пакетыЗа 1 комп. Стоимость пакета Workview Office - 3 компьютера 950 р.2850 р. Workview Office - 5 компьютеров 920 р.4600 р. Workview Office - 10 компьютеров 890 р.8900 р. Workview Office - 15 компьютеров 850 р р. Workview Office - 20 компьютеров 800 р р. Workview Office - 25 компьютеров 750 р р. Workview Office - 30 компьютеров 690 р р. Workview Office - 40 компьютеров 640 р р. Workview Office - 50 компьютеров 600 р р. Workview Office - 70 компьютеров 550 р р. Workview Office компьютеров 480 р р. Workview Terminal Server р. 20