Назначение текстовых редакторов. делопроизводстве, редакционно- издательской деятельности, электронной почте Назначение всех текстовых редакторов-сделать. - презентация

1 Назначение текстовых редакторов. делопроизводстве, редакционно- издательской деятельности, электронной почте Назначение всех текстовых редакторов-сделать более удобной, менее трудоёмко, чем при использовании обычных пишущих машинок,работу с текстовой информацией. Поэтому текстовые редакторы как инструмент нашли широкое применение в делопроизводстве, редакционно- издательской деятельности, электронной почте, а при наличии домашнего компьютера и в быту.

2 Функции текстовых редакторов. Основные функции текстовых редакторов: -обеспечение ввода текстов в компьютер; -редактирование текстов; -сохранение текстов во внешней памяти (ВЗУ) и их печать.

3 Этапы работы с текстовым редактором. Рассмотрим систему, складывающуюся при работе на компьютере с текстовым редактором. аппаратные средства ЭВМ Человек как инструмент работы с текстом программное обеспечение режим работы среда данные

4 Аппаратные средства необходимые для использования компьютера как инструмента для работы с текстом. Средства: - ОЗУ; - Клавиатура; - Монитор; - ВЗУ; - Принтер.

5 В ОЗУ находится сама программа текстового редактора и обрабатываемый текст. Текст первоначально набирается на клавиатуре, символ за символом, и попадаёт в ОЗУ.Для контроля за правильностью ввода и редактирования используется экран монитора. ВЗУ незаменимы для сохранения текста после выключения компьютера и считывания в ОЗУ для редактирования или печати на бумагу.

6 Программное обеспечение. Программное обеспечение - это программа текстового редактора и драйверы устройств, необходимые при работе с текстом.

7 Режимы работы. Можно выделить следующие режимы работы с текстом в текстовом редакторе: - набор текста; - редактирование; - проверка орфографии; - форматирование ( в том числе задание шрифтов ); - печать текста на бумагу.

8 Обычно при работе с системами обработки текстов экран служит как бы окном, через которое человек смотрит на текст. Рабочее поле экрана и интерфейс (т.е.средства, с помощью которых пользователь может общаться с текстовым редактором и управлять им ) образуют рабочую среду. Специальный значок ( курсор ) показывает место в тексте, в котором можно вставить или изменять символы.При редактировании символ - это минимальный элемент текста, подлежащий обработке. Кроме основной памяти есть, так называемый, буфер (карман) для хранения копируемых фрагментов. Имеется словарь, развитая система меню и подсказок.

9 Данные. Данные Данные - это, конечно, тот текст, который является исходной информацией для ввода в оперативную память и последующей обработке.

10 Виды текстовых редакторов. Наиболее распространенные виды текстовых редакторов:Наиболее распространенные виды текстовых редакторов: - Microsoft Word; - Microsoft Power Point; - Microsoft Excel; - Microsoft Access. Так же существуют такие программы, как блокнот и WordPad.

11 Текстовый процессор. Текстовый процессор Текстовый процессор - это мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов. Наиболее распространённые текстовые процессоры: - Общего назначения ( Lexicon, Microsoft Word, Word Perfect ); - Научных документов ( ChiWriter, T E X ); - Исходных текстовых программ (Multi Edit, встроенные редакторы Basic, Pascal, C ).

12 Издательские системы. Издательские системы Издательские системы - используются для подготовки текста к тиражированию, вёрстка, макетирование издания ( Aldus PageMaker, Corer Ventura ). Word использует графическую технологию, он даёт возможность: - работать с текстами ( символы, слова, предложения и абзацы, таблицы, колонки, списки, математический текст, сноски, оглавление, колонтитул, фигурный текст, рисунки ); - работать с деловыми документами ( письма и факсы, записки, конверты, наклейки, резюме ).

13 Шрифт. Шрифтом Шрифтом называют набор символов, внешний вид которых подчинён единому авторскому замыслу. растровые векторные. По способу форматирования рисунка шрифты делятся на растровые и векторные. В растровых шрифтах изображаемый символ кодируется в явном виде ( по точкам ) в битовой карте ( матрице ). В векторных шрифтах символ описывается совокупностью геометрических фигур.

14 Файлы шрифтов. А *.fon *.ttf Файлы шрифтов находятся в папке C:\Windows\Fonts, где название шрифта совпадает с именем файла. Растровый шрифт обозначается значком А, файл имеет расширение *.fon ( font ); Векторный шрифт обозначается значком Т Т, файл имеет расширение *.ttf ( True Type Font ). Файл векторного шрифта содержит набор символов только одного начертания. Шрифтовый комплект составляет 4 файла для различных начертаний.

15 Просмотр шрифтов. Пуск\Настройка\Панель управления\Шрифты. Fontview. Exe - Fonts\Вид\Скрыть варианты начертания Alt +... Просмотреть установленные шрифты можно, выполнив Пуск\Настройка\Панель управления\Шрифты. Fontview. Exe - программа просмотра шрифтов ( все варианты начертания - в окне папки Fonts\Вид\Скрыть варианты начертания ). Кодировка символов - это порядок следования символов в символьном наборе ( ). Alt +...

16 Деление шрифтов. Шрифты делятся на: - пропорциональные и моноширинные; Times New Roman (Cyr), Arial, Courier new, Tahoma, Baltica. - кирилизованные, имеющие русские буквы, например, Times New Roman (Cyr), Arial, Courier new, Tahoma, Baltica. Символьные шрифты делятся на: Script - каллиграфические,которые имитируют рукописный стиль, например, Script; Serif - шрифты с засечками ( серифами ), например, Serif, он считается легко читаемым; Sans Serif - рублёные ( брусковые ) шрифты, в котором засечек у символа нет, например, Sans Serif; Wingdings - приктографические, например, Wingdings; Symbol греческий, например, Symbol.

17 Характеристики шрифта. Шрифты имеют следующие характеристики : - Гарнитура - внешний вид символов шрифтового набора. Plain BoldItalic Bold Italic - Начертания - обычный (Plain ), полужирный ( Bold ), курсив ( Italic ), полужирный курсив (Bold Italic ). Подчёркивание. - Кегль - размер шрифта, выраженный в пунктах ( 1 пункт = 1/72 дюйма, 0,353 мм ). - Эффект, например, нижний индекс, верхний индекс, утопленный и т.д. - Интерлиньяж - расстояние между базовыми линиями двух соседних строк.

18 Среда MS Word. Интерфейс среды MS Word Интерфейс среды MS Word Различают окна процессора MS Word и документа. Окно документа может быть представлено как в оконном режиме, так и в полноэкранном. Как окно любого приложения MS Word имеет заголовок, горизонтальное меню, панели инструментов ( например, Стандартная, Форматирование, Рисование ), полосы прокрутки, линейки, причём горизонтальная линейка снабжена бегунками, строку состояния, кнопки выбора режима отображения и рабочее поле, позицию ввода информации в котором определяет курсор. Изменить состав панели инструментов можно, выполнив последовательно действия Вид\Панели инструментов. На данном этапе работы необходимо рассмотреть следующие операции: Отменить, Вернуть, Масштаб, Непечатаемые символы, Создать.

19 Способы отображения документа. Из всех возможных способов отображения документа на экране потребуются: О бычный режим, Режим электронного документа - скорость работы выше, но не все объекты будут отображены на экране. Режим разметки - наиболее удобен, почти в таком виде документ будет распечатан.Некоторые объекты можно создать только в этом режиме. Режим структуры - используется только в случае работы с заголовками документа. Выбрать необходимый режим просмотра можно, выполнив пункт меню Вид. Посмотреть контекстную подсказку о каждом элементе даёт возможность пункт меню ?\Что это такое?. Указатель мыши примет форму

20 Основные объекты. Символ - минимальная единица текстовой информации. Характеристики: шрифт, размер, оформление ( гарнитура, кегль, начертание ). Слово - это произвольная последлвательноть букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т.д. Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца. Предложение - произвольная последовательность слов между двумя символами. Абзац - это произвольная последовательность символов, замкнутая символом Возврат каретки. Допускаются и пустые абзацы. Характеристики: отступ первой строки вправо( красная строка ) или влево ( висячая строка ), отступ слева, отступ справа, интервал, отступ перед, отступ после, выравнивание. Шаблон - это служебный файл с расширением *.dot, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного типа, графические объекты, стили и т.п., а также методы работы с документом. Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Normal.dot. Стили оформления:- стиль шрифта:-стиль абзаца.

21 Перемещение по тексту осуществляется с помощью стрелок, комбинации Ctrl+стрелка ( по словам/абзацам ), клавиш, ( по строке ),, ( по станице ),, +.