Объекты Базы Данных Запросы Подготовила учитель информатики Поборцева Е.В. Санкт-Петербург СУБД Microsoft Access. - презентация

1 Объекты Базы Данных Запросы Подготовила учитель информатики Поборцева Е.В. Санкт-Петербург СУБД Microsoft Access

2 Содержание Основные понятия Виды обработки данных Создание запроса в режиме конструктора Создание запроса в режиме конструктора Выполнение запроса Примеры запросов на выборку Пример запроса с вычисляемым полем Задания для самостоятельной работы

3 Запросы Запрос – это объект БД, предназначенный для выборки и обработки данных в таблицах БД Запросы могут служить источниками записей для форм и отчетов Результат выполнения запроса – это новая, обычно временная, таблица, все записи которой удовлетворяют заданным условиям

4 С помощью запросов можно выполнить следующие виды обработки данных: Выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора (запросы на выборку) Произвести вычисления в записях БД Удалить записи из таблицы БД (запросы удаления) Добавить записи из одной таблицы в другую (запросы добавления) Обновить данные в полях таблицы БД (запросы обновления)

5 Создание запроса 2.Далее выбираем режим конструктора 1.Для создания запроса выбирам вкладку Запросы

6 Создание запроса 1.В диалоговом окне Добавление выбираем нужную таблицу, на основе которой будем создавать запрос 2.Нажимаем кнопку Добавить 3.После добавления таблицы закрываем диалоговое окно Добавление Создание запроса в режиме конструктора

7 Создание запроса в режиме конструктора 1.Создаем поля запроса. Для этого в строке Поле бланка запроса выбираем из списка имена нужных полей таблицы БД 4.В строке Условия отбора и строке или задаются условия на выборку данных 3.В строке Вывод на экран отмечаем поля, которые должны быть включены в результирующую таблицу. 2.В строке Сортировка задается порядок сортировки записей Запрос формируется в бланке запроса

8 Выполнение запроса 1.Выполнить запрос можно при помощи кн. Запуск на панели инструментов в конструкторе запроса 2.Сохраненный запрос выполняется с помощью кн. Открыть в окне БД

9 Примеры запросов на выборку Далее представлены 4 примера запросов, которые созданы к БД «Ученик». Таблица БД «Ученик»

10 Задание: Вывести список мальчиков ростом выше 170 см для баскетбольной секции. Результат работы запроса: таблица с двумя записями, которые удовлетворяют заданным условиям Пример1 запроса на выборку

11 Задание: Вывести список мальчиков, увлекающихся спортом со средним балом больше 3 и девочек, которые увлекаются техникой со средним балом больше 4 Пример2 запроса на выборку Результат работы запроса: таблица с записями, которые удовлетворяют условиям отбора

12 Пример 3 запроса на выборку Результат работы запроса: таблица с записями, которые удовлетворяют условию отбора Задание: Вывести фамилии учеников, которые начинаются на букву «К»

13 Пример запроса с вычисляемым полем Задание: Рассчитать идеальный вес учащихся Результат работы запроса: таблица с рассчитанным идеальным весом для каждого ученика Вычисляемое поле создается в строке Поле

14 Задания для самостоятельной работы Сформировать 4 запроса по БД «Ученики»: 1. Вывести список всех девочек. Отсортировать записи по полю ФИО. 2. Вывести учеников, увлекающихся спортом и ростом меньше либо равно 170 см. 3. Вывести учеников, чьи данные находятся в диапазоне: 65 кг < вес < 71кг, 166 см < рост < 171 см 4. Вывести девочек, увлекающихся танцами, и мальчиков, увлекающихся музыкой. Отсортировать записи так, чтобы сначала шел список фамилий мальчиков, потом девочек. Успехов! БД «Ученики»