ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ ЛЕКЦИЯ 1 1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ Электронная таблица (табличный процессор) - это прикладная программа, предназначенная для создания виртуальных. - презентация

1

2 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ ЛЕКЦИЯ 1

3 1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ Электронная таблица (табличный процессор) - это прикладная программа, предназначенная для создания виртуальных таблиц и обработки информации с их помощью.

4 2. ПРИМЕНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ бухгалтерия, учеба, экономика, медицина, инженерные расчеты, составление различных сводок, накладных, ведение домашнего хозяйства.

5 3. ТИПОВЫЕ ЗАДАЧИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ПОМОЩИ ЭТ 1.Ввод данных и формул в рабочую таблицу. 2.Редактирование. 3.Форматирование рабочей таблицы. 4.Сохранение рабочей таблицы. 5.Загрузка рабочей таблицы. 6.Вывод рабочей таблицы на бумагу.

6 4. ПРИМЕРЫ ЭТ VisiCalc (первая ЭТ), SuperCalc, Multiplan, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Exсel (наша).

7 5. ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL Ввод данных в любом виде (числа, формулы, текст), немедленное вычисление вводимых формульных выражений, автоматический перерасчет формульных выражений при изменении числовых значений, создание диаграмм, графиков, наличие разнообразных встроенных функций, изменение размеров клеток, вывод на печать в виде отчета, различные сервисные функции: –проверка орфографии, –предварительный просмотр перед печатью, –поиск, замена, –удобная справочная система, –работа с различными шрифтами.

8 6. СТРУКТУРА ЭКРАНА Заголовок окна Стандартная панель инструментов Панель инструментов форматирования Строка меню Строка формул Поле имени ячейки Рабочий лист Строка состояния Полосы прокрутки

9 7. РАБОЧАЯ КНИГА Рабочая книга создается EXCEL и состоит из нескольких листов. Рабочий лист - это совокупность ячеек (клеток). Рабочий лист состоит из 256 столбцов и огромное количество строк. Обозначения : –строки нумеруются натуральными числами, –столбцы обозначаются буквами латинского алфавита: A, B, C, D…Z, AA, AB, AC…AZ...IV

10 8. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Ячейка (клетка) - это область рабочей таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки. Содержимое ячейки - это информация, которая в нее записана (числа, текст, формулы или может быть пустой). Адрес ячейки (имя) - обозначение столбца и номер строки на пересечении которых она находятся (A5, B23, AA41). Блок ячеек - прямоугольная область смежных ячеек. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием (A1:B3).

11 9. РАБОТА С EXCEL Загрузка EXCEL: –Пуск/Программы/Microso ft/ Microsoft Excel –или Панель Офиса/Microsoft Excel Окончание работы: –Файл/Выход –или Кнопка/Закрыть

12 10. ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ Глава 11, §63, §64 (учебник), дополнительная литература.