Формирование, состояние и использование муниципальной базы данных 1С:ХронографШкола Отчет УИП ПО проведения ГИА Бусаркина Ж. В. – заместитель начальника. - презентация

1 Формирование, состояние и использование муниципальной базы данных 1С:ХронографШкола Отчет УИП ПО проведения ГИА Бусаркина Ж. В. – заместитель начальника ООО

2 Региональная база данных 1.Приказ Министерства образования Иркутской области 163-мпр от г. «Об утверждении Регламента формирования Региональной базы данных системы образования»; 2.Регламент формирования Региональной базы данных системы образования; 3.Приказ заместителя директора ОГАОУ ДПО «ИРО Иркутской области» Домбровской М. А. 65 от г. «О формировании региональной базы данных в учебном году»; 4.Приказ начальника департамента образования 486 от «О сборе данных на территории г. Братска для формирования региональной базы в учебном году»; 5.График работ по формированию базы данных на учебный год. Нормативно-правовая база

3 Потребители ресурсов РБД Министерство образования Иркутской области Служба по контролю и надзору в сфере образования РЦОИ Департамент образования г. Братска Структурные подразделения ИРО ИРО Братск Пользователи мониторинга РБД

4 Региональная база данных Сентябрь 2013 года Формирование региональной базы данных: 1.Перевод школьной БД на новый учебный год. 2.Корректировка БД в соответствие со списком обязательных для заполнения полей. 3.Формирование учебного плана, заполнение таблицы «Распределение нагрузки».

5 Региональная база данных

6 Региональная база данных Дата загрузки % данные об ОУ % личные карточки сотрудников % личные карточки учащихся % классы % предметы учебного плана октябрь , ,183,6 октябрь ,299,299,895,9 ноябрь ,373,898,199,295 январь ,673,298,999,494,6

7 Региональная база данных Ошибки (ноябрь 2013 года): 1.Данные об образовательном учреждении (ООШ 17, СОШ 8, 28, 30, 34, 40, 43, Лицей 3) 2.Сверка количества обучающихся по данным МОРФ и 1С:Хронограф (СОШ 3, 5, 42, 43Лицей 3) 3.Поверка учебных планов ОУ на соответствие с региональным учебным планом (СОШ 15, 39, 12, 14, 18, 19, 31, 36, 42, 46, 5, ООШ 17, Лицей 3)

8 Региональная база данных Январь 2014 года 1.Выгрузка БД с учетом исправленных ошибок. 2.Формирование отчета УИП. Ошибки: 1.Не указано распределение нагрузки по многим предметам. 2.Пустой класс. 3.Листы согласия: нет листов, с плохой датой. 4.Несоответствие кода GUID.

9 Региональная база данных Условия изучения предметов (УИП) Ошибки программы (технические) СОШ 3, 18, 26, 45 Ошибки из 1С:Хронограф: 1.Некорректно внесенные персональные данные учеников, учителей 2.Отсутствие данных Данные об учителях, обучающихся, предметах СОШ 4, 6, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 20, 24, 28, 46, Гимназия 1, Лицей 1, ОСОШ 1, 2

10 Региональная база данных Июнь 2014 года 1.Выставление итоговых оценок в 8, 9, 10, 11, 12 классах. 2.Выгрузка БД с учетом исправленных ошибок. 3.Формирование отчета УИП. До 10 марта 2014 года Комплексная проверка БД образовательного учреждения

11 Региональная информационная система Планирование ЕГЭ 2014 (РИС ЕГЭ) Планирование ГИА - 9 До 13 января 2014 года - выверка сведений об участниках ГИА До 1 марта 2014 года – сведения о предметах ГИА Контроль паспортных данных СОШ 5, 31, 32, ОСОШ 2

12 Изменения при формировании баз данных ГИА – 2013 года Внесенные в РБД изменения (на основании ходатайств) 2013 год Изменения в персональных данных (по уважительной причине/ошибки оператора) 7/11 Перенос экзаменов на другой день (по ув. причине) 10 Неверно указан класс участника (0С) 4 Добавление предметов (ошибки операторов) 3 Смена организаторов 14 итого 49

13 Региональная информационная система Изменения персональных данных учащихся и организаторов, добавление и удаление выпускников текущего года производится только через ХОДАТАЙСТВО!!! Изменение указанных в заявлении экзаменов возможно только при наличии у участника ЕГЭ уважительных причин (болезнь, иные обстоятельства, подтвержденные документально), не позднее одного месяца до начала экзамена по соответствующему предмету. Требования к ходатайству: должно содержать причину изменений, подписано руководителем ОУ (заместителем), должно направляться вместе с копиями соответствующих документов.

14 Спасибо за внимание!