Проект внедрения модуля «Заработная плата» (Oracle Payroll) в ОАО «Выксунский металлургический завод» Докладчик: Добрынин А. Директор департамента внедрения. - презентация

1 Проект внедрения модуля «Заработная плата» (Oracle Payroll) в ОАО «Выксунский металлургический завод» Докладчик: Добрынин А. Директор департамента внедрения бизнес-приложений ЗАО «Открытые технологии»

2 2 Открытые Технологии сегодня Российский системный интегратор Компания основана в 1994 Более 600 сотрудников Присутствие в регионах 13 филиалов в России СНГ: Минск, Казахстан Офис в Швейцарии Партнеры – ведущие мировые производители Заказчики – крупные предприятия различных отраслей экономики Оборот $234 млн (за 2006 год)

3 3 Присутствие в регионах Действующие филиалы и представительства компании

4 4 Направления деятельности Бизнес-приложения Консалтинг ERP CRM Средства коллективной работы Телефония ВКСПортал Почта Информационная безопасность ИТ-инфраструктура ЦОД Сети ITSM СХД Интеллектуальное здание Сервис Вертикальные решения CPM

5 5 Услуги по внедрению бизнес-приложений Внедрение ERP-системы Oracle E-Business Suite полная функциональность отдельные модули Внедрение систем бюджетирования и планирования Внедрение систем финансовой консолидации Внедрение систем управления эксплуатацией оборудования Внедрение CRM-системы Oracle Siebel CRM Обучение пользователей ERP-системы Осуществление проектов развития эксплуатирующихся бизнес- приложений Организация и осуществление перехода на новые версии системы Осуществление технической поддержки Oracle e-Business Suite (FLSC – First Line Support Centre)

6 6 Некоторые заказчики. Промышленность oРусский Алюминий oЗавод им. Дегтярева oЕврохим oОбъединенная металлургическая компания oОбъединенные машиностроительные заводы

7 7 Проекты Открытых технологий по Oracle E-Business Suite (1) Филиал ОАО «СЗТ» Связь Республики Коми: Функциональность: o Главная книга o Основные средства o Кредиторы o Дебиторы o Движение денежных средств o Раздельный учет затрат o Калькуляция проектов o Управление закупками o Управление запасами o Управление персоналом o Расчет заработной платы o Управление техническим обслуживанием o Финансовый анализатор ОАО «Ростелеком»: Функциональность: o Финансовый анализатор ОАО «Выксунский металлургический завод» Функциональность: o Расчет заработной платы

8 8 Проекты Открытых технологий по Oracle E-Business Suite (2) ОАО «Связьинвест», ОАО «УралСвязьИнформ», ОАО «Северо-Западный Телеком», ОАО «Волга Телеком»: Функциональность: o Главная книга o Пооперационное управление себестоимостью o Основные средства o Дебиторы o Кредиторы o Управление денежными средствами o Казначейство o Калькуляция проектов o Управление персоналом o Табельный учет\учет рабочего времени o Заработная плата и компенсации o Управление закупками o Управление материальными запасами

9 9 Проект внедрения модуля «Заработная плата» (Oracle Payroll) в ОАО «Выксунский металлургический завод»

10 10 Характеристика Заказчика ОАО «Выксунский металлургический завод» (ВМЗ) Крупнейшее предприятие, входящее в состав Объединенной металлургической компании (ОМК), расположено в г. Выкса Нижегородской обл. Это один из старейших центров металлургической промышленности России, основанный в 1757 году. ВМЗ является крупнейшим отечественным производителем электросварных прямошовных труб для добычи и транспортировки нефти и газа, строительства, жилищно-коммунальной сферы, а также, крупнейшим мировым производителем цельнокатаных железнодорожных колес для пассажирских и грузовых вагонов, локомотивов и поездов метрополитена

11 1 Состояние системы автоматизации до начала проекта На ВМЗ был введен в эксплуатацию модуль «Персонал» Oracle E- Business Suite Для расчета зарплаты использовалось несколько программных продуктов, слабо интегрированных между собой и требующих значительных трудозатрат для их поддержки Множество операций по расчету зарплаты не автоматизировалось, происходило дублирование ввода данных Подходы к расчету зарплаты в различных цехах предприятия имели отличия

12 12 Задачи проекта Завершить создание автоматизированной системы управления персоналом на предприятии на базе продуктов Oracle E-Business Suite Интегрировать модуль расчета зарплаты с: Ранее внедренным модулем «Персонал» Модулем табельного учета RTM (работы по внедрению системы табельного учета велись параллельно с внедрением модуля «Зарплата») С локальными автоматизированными системами, эксплуатируемыми на предприятии Обеспечить преемственность с данными по расчету зарплаты из наследуемых систем

13 13 Подходы к внедрению: Входящие условия Наличие квалифицированных специалистов у Заказчика, способных самостоятельно выполнить часть предстоящей работы Высокий уровень предстартовой готовности: Проведение предварительного обследования, в рамках которого были четко сформулированы требования к системе (вплоть до списка планируемых расширений) Требования Заказчика по проведении опытной эксплуатации системы с выверкой данных с наследуемой системой

14 14 Организация проектной команды Проектная команда формировалась из консультантов Исполнителя и функциональных и ИТ специалистов Заказчика Были назначены Руководители проекта со стороны Заказчика и Исполнителя Заказчик полностью взял на себя внедрение модуля табельного учета, что требовало высокого уровня координации работ Работы по проектированию и разработке расширений (дополнительной отчетности и интерфейсов с внешними системами) была распределена между специалистами Исполнителя и Заказчика Работы по развертыванию системы на промышленном сервере возложена на специалистов заказчика

15 15 Подходы к внедрению: Методология При проведении работ использовалась методология внедрения приложений Oracle: Application Implementation Method (AIM) В рамках проекта были: Уточнены требования к системе Разработана модель бизнес-процессов Произведена настройка системы и разработано описание ее конфигурации Спроектированы и разработаны расширения Спроектированы и разработаны программы конвертации данных из наследуемых систем Проведено тестирование системы Проведена опытная эксплуатация на выбранном цехе предприятия (колесопрокатный цех с численностью около 2000 человек)

16 16 Особенности реализованных решений Реализовано 16 бизнес-процессов расчета зарплаты Разработано 36 дополнительных расширений (отчеты и интерфейсы с внешними системами) Настроено около 400 видов начислений/удержаний Выполнена настройка расчетов для любых систем оплаты труда (включая сдельную систему) Произведена унификация алгоритмов расчета ЗП для различных подразделений предприятия Реализован расчет ЕСН с учетом специальных налоговых режимов (Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)) Осуществлен автоматизированный перенос произведенных настроек на промышленный сервер Осуществлена интеграция модуля «Зарплата» с окружением Oracle E-Business Suite и внешними системами

17 17 Внешние точки интеграции модуля Зарплата

18 18 Переход к промышленной эксплуатации Цель: Расчет заработной платы всего завода с выпуском отчетных форм. Запуск в промышленную эксплуатацию расчета заработной платы Формирование отчетности в ПФР и ГНИ Результат: Модуль «Зарплата» запущен в промышленную эксплуатацию Расчет заработной платы выполняется с сентября 2006 года. Отчетность в ПФР и ГНИ по заработной плате сдана при помощи локализованной отчетности

19 19 Выполнение работ Опытная эксплуатация модуля «Зарплата» с расчетом заработной платы в двух системах. Расчет заработной платы в старой системе. Расчет заработной платы в модуле «Зарплата» Формирование протокола разногласий. Исправление ошибок расчета и формирование регламента расчета заработной платы с учетом организационных недочетов. Приемка расчета в соответствии с утвержденным регламентом.

20 20 Спасибо за внимание! ?

21 21 ТЕХНОЛОГИИ ОТКРЫТИЙ Россия, , Москва, ул. Обручева, 30, стр. 2 Тел.: (495) , Факс: (495) ,