Итоги и перспективы создания Сводного каталога библиотек НИУ АПК. - презентация

1 Итоги и перспективы создания Сводного каталога библиотек НИУ АПК

2 О каком СКБ мы будем говорить Сводный каталог библиотек НИУ АПК - сводный электронный каталог библиотек-участниц АПК, содержащий библиографические записи, созданные или одобренные ЦНСХБ.

3 Виды документов, включенные в СКБ

4 Об ИТОГАХ СОЗДАНИЯ СКБ Статистика - лучший метод оценки результатов нашей совместной работы Статистика - лучший метод оценки результатов нашей совместной работы Результаты меняются ежедневно Результаты меняются ежедневно

5 ВВОД и ЗАИМСТВОВАНИЕ БЗ

6 Ввод по видам док-тов

7 ЗАИМСТВОВАНИЕ по ВИДАМ ДОК-ТОВ

8 ОБРАБОТКА КНИГ в СКБ

9

10 РАНЖИРОВАНИЕ по Б-КАМ

11 Список библиотек, имеющих более 1000 записей в ЭК ВИАПИ – ЭК создан ранее ЦНСХБ ВИАПИ – ЭК создан ранее ЦНСХБ ВНИИМП – ЭК создан в RUSMARC, БО доработано ВНИИМП – ЭК создан в RUSMARC, БО доработано ВНИИКОН – ввод самостоятельно в МОБИС ВНИИКОН – ввод самостоятельно в МОБИС ВСТИСП - ввод самостоятельно, начали на год раньше, как модельная б-ка в МОБИС ВСТИСП - ввод самостоятельно, начали на год раньше, как модельная б-ка в МОБИС ВНИИЭСХ – доработка записей из формата ВНИИЭСХ – доработка записей из формата ВНИОПТУСХ – ЭК создан ранее ЦНСХБ ВНИОПТУСХ – ЭК создан ранее ЦНСХБ Всего загружено 7000 БЗ в СКБ, что составляет около 30%, всех созданных БО Всего загружено 7000 БЗ в СКБ, что составляет около 30%, всех созданных БО

12 Список библиотек, которые создали от 300 до 1000 БО 1.ВНИИСХС-В (916) 1.ВНИИСХС-В (916) 2. ПНИИАЗ (958) 2. ПНИИАЗ (958) 3. КостНИИСХ (761) 3. КостНИИСХ (761) 4. ВНИИПБТ (611) 4. ВНИИПБТ (611) 5. КраснодарНИИСХ (361) 5. КраснодарНИИСХ (361) 6. ВИЛАР (346) 6. ВИЛАР (346) 7. ВИЖ (304) 7. ВИЖ (304) 8. КабарНИИСХ (350) 8. КабарНИИСХ (350) 9. ВНИИЦиСК (320) 9. ВНИИЦиСК (320) 10. ДонЗНИИСХ (793) 10. ДонЗНИИСХ (793) Создано 5720 БО, что составляет 25 % Создано 5720 БО, что составляет 25 %

13 ОТБОР в СКБ

14 ОБРАБОТКА БЗ, отсутствующих в СКБ

15 КРИТЕРИИ ОТБОРА По дате издания (с 2000 года, вручную до июля, сейчас стоит автомат) По дате издания (с 2000 года, вручную до июля, сейчас стоит автомат) Профиль комплектования Профиль комплектования Типы документов Типы документов Всего прошли отбор записей, Всего прошли отбор записей, Отобрано записей, более 50%, Отобрано записей, более 50%,

16 О КОМПЛЕКТОВАНИИ БФ ЦНСХБ за 13 лет ( ) в среднем комплектовала 7000 названий книг ЦНСХБ за 13 лет ( ) в среднем комплектовала 7000 названий книг 7000*13= *13=91000 Отсутствуют в ЭК ЦНСХБ книг Отсутствуют в ЭК ЦНСХБ книг Это составляет 13% Это составляет 13% Иными словами фонд ЦНСХБ, как Всероссийский депозитарий по АПК не докомплектован как минимум на 13% Иными словами фонд ЦНСХБ, как Всероссийский депозитарий по АПК не докомплектован как минимум на 13%

17 О распределенном БФ АПК СКБ АПК дает реальную возможность создавать распределенный БФ АПК СКБ АПК дает реальную возможность создавать распределенный БФ АПК Основной принцип, которого «не владей, а предоставь ДОСТУП» Основной принцип, которого «не владей, а предоставь ДОСТУП»

18 Ведомственный обязательный экз Выявлены недопоставки по системе слежения за ВОЭ, они существенны, особенно за предыдущие годы Выявлены недопоставки по системе слежения за ВОЭ, они существенны, особенно за предыдущие годы Очевидны преимущества хранения трудов НИУ в ЦНСХБ, отражения в БД АГРОС и СКБР Очевидны преимущества хранения трудов НИУ в ЦНСХБ, отражения в БД АГРОС и СКБР

19 О перенаправлении записей или о дублях Перенаправлено 2400 записей, иными словами они найдены в СКБ, что составляет 10% от введенных записей Перенаправлено 2400 записей, иными словами они найдены в СКБ, что составляет 10% от введенных записей Причины: Причины: Отсутствие опыта в составлении поискового запроса, в начале работы % дублей был значительно выше, чем в конце Отсутствие опыта в составлении поискового запроса, в начале работы % дублей был значительно выше, чем в конце Ошибки при задании запроса Ошибки при задании запроса Сложность работы с поисковой системой Сложность работы с поисковой системой Сложный документ для поиска Сложный документ для поиска Иногда поисковая система не срабатывает Иногда поисковая система не срабатывает Ошибки в БЗ в СКБ Ошибки в БЗ в СКБ Документ введен ЦНСХБ позже, чем б-кой участницей Документ введен ЦНСХБ позже, чем б-кой участницей Поступление «долгов» по ВОЭ Поступление «долгов» по ВОЭ Другое Другое

20 О СКАНАХ Большинство б-к участников выполняют условия Договора и технологии и прикрепляют сканы на док-ты с 2000 года, отсутствующие в СКБ Большинство б-к участников выполняют условия Договора и технологии и прикрепляют сканы на док-ты с 2000 года, отсутствующие в СКБ Есть ряд б-к, которые это требование игнорируют, и мы вынуждены искать информацию о д-тах в др. источниках Есть ряд б-к, которые это требование игнорируют, и мы вынуждены искать информацию о д-тах в др. источниках

21 О СКАНАХ Таких БО около 1,5 тысяч, мы их постараемся доработать Таких БО около 1,5 тысяч, мы их постараемся доработать С 2014 года д-ты без сканов включаться в СКБ не будут, они останутся в каталоге конкретной б-ки С 2014 года д-ты без сканов включаться в СКБ не будут, они останутся в каталоге конкретной б-ки Просьба соблюдать «Инструкцию по сканам» Просьба соблюдать «Инструкцию по сканам»

22 О ЖУРНАЛАХ Всего заимствовано более 32 тыс. БЗ на номера журналов Всего заимствовано более 32 тыс. БЗ на номера журналов Есть Инструкция М.А. Аветисова по работе с журналами Есть Инструкция М.А. Аветисова по работе с журналами В СКБ практически есть все журналы, выходящие в СССР и России по АПК В СКБ практически есть все журналы, выходящие в СССР и России по АПК Некоторые издания (Вестники, Известия) могут быть в ЭК книг Некоторые издания (Вестники, Известия) могут быть в ЭК книг

23 О журналах В случае отсутствия журнала в СКБ необходимо связаться с Центром В случае отсутствия журнала в СКБ необходимо связаться с Центром На региональные издания нужно прикрепить скан На региональные издания нужно прикрепить скан Только после появления БО на журнал, регистрировать номера Только после появления БО на журнал, регистрировать номера

24 Об отчетах по НИР Отчеты, как правило неопубликованные док-ты Отчеты, как правило неопубликованные док-ты На данном этапе ЦНСХБ не может их обрабатывать На данном этапе ЦНСХБ не может их обрабатывать Если б-ка решает создавать БО на отчеты, просьба прислать 2-3 скана Семеновой О.Ф., которая даст конкретные рекомендации по вводу Если б-ка решает создавать БО на отчеты, просьба прислать 2-3 скана Семеновой О.Ф., которая даст конкретные рекомендации по вводу

25 О дальнейшей работе по СКБ Как мы будем продолжать работать в 2014 году? Как мы будем продолжать работать в 2014 году?

26 Текущий режим пополнения СКБ Издания, поступающие в б-ку за последние три года обрабатываются в текущем режиме постоянно Издания, поступающие в б-ку за последние три года обрабатываются в текущем режиме постоянно Издания с 2000 года, которые б-ки еще не обработали вводятся по технологии заимствования или присоединения сканов Издания с 2000 года, которые б-ки еще не обработали вводятся по технологии заимствования или присоединения сканов

27 Ретроконверсия 2-й этап Технологический процесс перевода традиционных каталогов (карточных) в цифровую форму.(Указ Президента) Технологический процесс перевода традиционных каталогов (карточных) в цифровую форму.(Указ Президента) Это одно из условий для завершения полной автоматизации библиотеки Это одно из условий для завершения полной автоматизации библиотеки В крупных б-ках создаются имидж- каталоги (сканирование каталожных ящиков) В крупных б-ках создаются имидж- каталоги (сканирование каталожных ящиков)

28 Продолжение (ретроконверсия) Часть б-к вводит информацию с БК в форматы, что сразу делает доступным поиск. Недостаток – трудности индексирования и неполная информация на карточке, отсутствие штриф-кода на книге Часть б-к вводит информацию с БК в форматы, что сразу делает доступным поиск. Недостаток – трудности индексирования и неполная информация на карточке, отсутствие штриф-кода на книге Б-ки с небольшими фондами могут создавать БО непосредственно с источника Б-ки с небольшими фондами могут создавать БО непосредственно с источника

29 Продолжение (ретроконверсия) В нашем случае это наиболее подходящий вариант В нашем случае это наиболее подходящий вариант Решается несколько задач: инвентаризация фонда; списание не профильной, излишне дублетной и устаревшей литературы; штрихкодирование фонда (книговыдача) Решается несколько задач: инвентаризация фонда; списание не профильной, излишне дублетной и устаревшей литературы; штрихкодирование фонда (книговыдача)

30 Продолжение (ретроконверсия) Таким образом, все издания с 1999 года подлежат ретроконверсии Таким образом, все издания с 1999 года подлежат ретроконверсии Что в первую очередь следует включить в ЭК библиотека принимает решение самостоятельно Что в первую очередь следует включить в ЭК библиотека принимает решение самостоятельно В качестве рекомендаций – включить в первую очередь труды собственного ин- та В качестве рекомендаций – включить в первую очередь труды собственного ин- та

31 Продолжение (ретроконверсия) Журналы достаточно быстро можно обработать, так как ЦНСХБ имеет максимально полный ЭК журналов по профилю Журналы достаточно быстро можно обработать, так как ЦНСХБ имеет максимально полный ЭК журналов по профилю Авторефераты также имеют большой % заимствований Авторефераты также имеют большой % заимствований Диссертации Диссертации

32 Продолжение (продолжение) В процессе ретроконверсии издания пока не будут проходить контроль ЦНСХБ В процессе ретроконверсии издания пока не будут проходить контроль ЦНСХБ Это несколько меняет требования к обработке док-тов: необязательно присоединять сканы, но обязательно стараться правильно заполнять форму ввода и элементы данных (ГОСТ , Инструкция по RUSMARC (есть примеры), внимательно изучать БЗ в ЭК ЦНСХБ Это несколько меняет требования к обработке док-тов: необязательно присоединять сканы, но обязательно стараться правильно заполнять форму ввода и элементы данных (ГОСТ , Инструкция по RUSMARC (есть примеры), внимательно изучать БЗ в ЭК ЦНСХБ

33 Продолжение Совет библиотекам, которые уже в процессе ретроконверсии: пока БЗ в ЭК не так много постараться их отредактировать Совет библиотекам, которые уже в процессе ретроконверсии: пока БЗ в ЭК не так много постараться их отредактировать

34 Инструкции Рекомендации по использованию обменного формата РУСМАРК для пополнения СКБ НИУ Россельхозакадемии. Рекомендации по использованию обменного формата РУСМАРК для пополнения СКБ НИУ Россельхозакадемии. Составители: Н. В. Ласточкина, В.А. Нохрина, О.Ф. Семенова Составители: Н. В. Ласточкина, В.А. Нохрина, О.Ф. Семенова

35 Источники для ретроконверсии Сводный каталог книг включает книги Сводный каталог книг включает книги С 1980 года на русском языке С 1980 года на русском языке С 1990 года на иностранных языках С 1990 года на иностранных языках Авторефераты с 1980 года (60% заимст. Авторефераты с 1980 года (60% заимст год в ЦНСХБ обработано 50% 2013 год в ЦНСХБ обработано 50% Есть книги за другие годы, наиболее спрашиваемые в ЦНСХБ Есть книги за другие годы, наиболее спрашиваемые в ЦНСХБ

36 Источник для ретроконверсии журналы на русском языке весь фонд журналы на русском языке весь фонд журналы на иностранных языках с 1965 года издания журналы на иностранных языках с 1965 года издания Всего более 7000 БЗ на журнал, как объект описания, не экз. Всего более 7000 БЗ на журнал, как объект описания, не экз.

37 О ЛИНГВИСТИКЕ Л. Н. Пирумова Л. Н. Пирумова

38 Благодарю за внимание Нохрина Валентина Алексеевна Тел. 8(495)