Методическое регулирование процесса труда и деловых процедур инженеров и специалистов. - презентация

1 Методическое регулирование процесса труда и деловых процедур инженеров и специалистов

2 2 Регламент деловых процедур Комплекс задач способствующих и гарантирующих эффективность процесса Технология реализации СИСЭ – структурно-информационная схема этапа СИСО- структурно-информационная схема операции Норма рационализации трудового процесса Форма входных и выходных документов Комплекс работ реализующих функциональную задачу Алгоритм выполнения Пооперационная трудоемкость работ, исполнители Поэлементная регламентация трудовых действий Мероприятия по снижению трудоемкости и количества трудовых движений Учетные, отчетные, информационные и т.д. Поэтапная регламентация и реализация деловых процедур

3 3 Время исполнения Технологические затраты времени Дополнительно необходимые затраты времени Случайно непредвиденное время Цели и функцион- нальные задачи Заданные показатели Нормируемо е время Фактические затраты времени Время занятост и Стимулирование по нормативной трудоемкости Выявление функциональны х отклонений Требования технического регламента Зависимость эффективности труда от условий труда Затраты основного времени. Категория работников Сравнение заданных величин с фактическими Измерить и оценить Средства и предметы труда Модель управления организацией нормирования труда

4 4 Структура затрат времени специалистов Затраты времени на проверку (Н вр ) Время регламентированных перерывов (Т регл ) Время на отдых и личные надобности (Т отл ) Подготовительно- заключительное время (Т пз ) Оперативное (основное) время (Т оп ) Время проезда к месту проверки (Т пр ) Время получения информации и документов (Т пд ) Время технической работы (Т тр ) Время формально- логической работы (Т флр ) Время организационно- административной работы (Т одр ) Время согласования и подписания документа (Т р.док ) Время сдачи документа (Т сд )

5 5 Классификация трудовых операций специалистов по функционально-технологическому признаку Трудовые операции Организационно- административные 1.Служебно- коммуникационные 2. Распорядительные 3. Координационные 4.Контрольно- оценочные Аналитико- конструктивные 5.Аналитические 6.Конструктивные Информационно- технические 7.Документальные 8.Первично-счетные и учетные 9.Комуникацонно- технические 10.Вычислительные и формально- логические

6 6 Получение нормативных документов и статистической отчетности Поиск необходимой информации Формулирование цели и задач проверки Чтение, осмысление Запись или копирование Осуществление логических операций СогласованиеСдача на исполнение и контроль Анализ производственной деятельности по поставленной цели Подготовка итогового документа Объект проверки Прибытие в структурное подразделение Процесс формирования исходных данных для определения нормативной трудоемкости

7 Группировка регламентных процедур по признакам по видампо специализации рабочих мест по степени концентрации по времени реализации по содержанию и методам исполнения по периодичности повторяемости по степени регулирования по степени информативности Признаки группировки перечня выполняемых работ

8 Результаты наблюдений для расчета нормативного времени на элементы действий «найти и перенести показатель с информационного источника» Перечень элементов действий Расположение показателей в документе Условия выполнения действий, чел-мин. Объект с обработанным переплетом пронумерованный с числом страниц не пронумерованный с числом страниц Найти информационный показатель Показатели расположены подряд Показатели расположены раздельно Выбор и перенос подряд 0,4 0,5 0,8 0,6 0,7 0,11 1,7 1,8 1,13 2,9 2,10 2,16 0,6 0,9 0,8 0,9 0,13 1,9 1,10 1,16 3,11 3,13 3,19 Найти и перенести показатели в другой документ Выбор подряд, перенос раздельно Выбор раздельно, перенос подряд Выбор и перенос раздельно 0,9 0,12 0,13 1,14 1,15 2,17 2,19 0,1 0,14 1,17 1,18 3,20 3,21 Перечень элементовУсловия выполнения комплекса действий, чел-мин. Количество знаков в числе «Математические операции»2,112,122,152,192,262,293,13,2 Результаты наблюдений для расчета нормативного времени на элементы трудового процесса «Математические операции» (сложение, вычитание, умножение, деление) ЭлементыКодУсловияТрудоемкость, чел-мин. Чтение Запись Логические операции ЧЗЛЧЗЛ На строку (29-32 знаков) Простые 0,27 3,0 Результаты наблюдений для расчета нормативного времени на элементы трудового процесса «чтение», «запись», «логические операции»

9 9 Подготовительный этап Достаточно ли полон набор рабочих вариантов Достаточно ли полон вариантный набор Был ли анализ достаточно полный Алгоритм исполнения трудовых функций 1. Уведомление специалистов о необходимости исследования эффективности деятельности подразделения 2.Формулировка целей и задач на основе проверки 6. Выбор методов исследования деятельности 3. Анализ деятельности подразделения прошлых лет 4.Сравнительный среднесетевой анализ 5. Текущий анализ 7. Обоснование необходимого кол-ва показателей оценки результативной деятельности 11. Принятое решение (акт, предписание и т.д.) 8 Да Нет 9 Да 10 Да Нет

10 (ФРАГМЕНТ ТАБЛИЦЫ) Перечень элементов трудового процесса Элементы времени работы Норма времени на измеритель Измеритель работы Расчет нормы времени на документ (Тобщ.) 1.Проезд к месту проведения проверки ПЗ6,2 час. проверка6,2/ Д, где Д – количество документов 3.Найти и перенести показатель в другой документ: выбор и перенос подряд: -с пронумерованным число страниц; - с не пронумерованным число страниц ОП 1,05 мин. 1,3 мин. количество страниц (С) 1,05 С 1,3 С 5.Внимательное чтение и осмысление текста ОП 3 мин. объём инструктивных материалов (С и ) 3С и 6.Получение и сдача документации, справочной (методической) литературы, необходимой для решения задачи. ПЗ оперативное время ( Т оп ) 1,5 % Т оп 13.Самоконтроль решения задачи и согласование отдельных показателей в процессе решения задачи ОП 0,25 мин. итоговый информацион. gоказатель (n) 0,25n Нормативы затрат труда специалиста в расчете на один документ

11 Перечень элементов трудового процесса Элементы времени работы Норма времени на измеритель Измеритель работы Расчет нормы времени на документ (Тобщ.) 14. Внимательное чтение материала, визуальный поиск неточностей и ошибок ОП1,5 мин. число страниц контролируемого материала (Ск) 1,5Ск 15.Установить срок согласования ПЗ1,0 мин. количество отделов для согласования (К) 1 х К 16. Передвижение в пределах помещенияПЗ4,0 мин. 19.Математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление) ОП 2,4 мин. математическая операция (М) 2,4 М 20.Элементы трудового процесса: 20.1 Просмотр документа 20.3 Логические операции ОП0,27 мин. 3,0 мин. количество страниц (С) 0,27 С 3,0 С Нормативы затрат труда специалиста Госжелнадзора в расчете на один документ (ФРАГМЕНТ ТАБЛИЦЫ)

12 12 Т = (Д * Н * Ц * Б) * Тобщ / П Нормативная трудоемкость работников умственного труда где Д – количество изучаемых нормативных документов; Н - число действующих предприятий; П – плановое количество проверок за год; Ц - количество отделов на предприятии; Б – количество подотделов; Тобщ – время проверки в расчете на один документ.

13 13 Расчет численности специалистов где Ч - численность работников, необходимых для обслуживания поднадзорных предприятий, чел.; М i - плановое число поднадзорных структурных подразделений, единиц; Т i – нормативная трудоемкость обслу­живания одного i-го объекта, чел-час.; К ci – коэффициент периодичности проведения проверки за год; t год - годовой фонд времени; n - число обслуживаемых организаций.