Ссылки на ячейки и их использование j нажмите клавишу F5 или выберите пункт Показ слайдов > С начала, чтобы начать курс. На панели сообщений нажмите Разрешить. - презентация

1 Ссылки на ячейки и их использование j нажмите клавишу F5 или выберите пункт Показ слайдов > С начала, чтобы начать курс. На панели сообщений нажмите Разрешить редактирование, Если видеоролики курса не воспроизводятся, скачайте QuickTime или просто перейдите на PowerPoint скачайте QuickTimeперейдите на PowerPoint 2013

2 51234 Сводка курса Справка Ссылки на ячейки и их использование Субтитры 1 из 2 видеороликов СводкаОбратная связь Справка Ссылки на ячейки Копирование формул 1:343:04 Нажмите клавишу F5, чтобы начать, ESC чтобы завершить Одним из основных объектов вычислений в Excel 2013 являются значения в ячейках.Ячейки это поля в таблице на листе Excel, например вот это.Каждой ячейке на листе соответствует ссылка,состоящая из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка.Эта ячейка находится в столбце D и строке 5, поэтому она обозначается как D5. Ссылка на ячейку всегда начинается с буквы столбца. Когда ссылки на ячейку используются в формуле, как здесь, где мы складываем ячейки A2 и B2,Excel вычисляет результат на основании значений из ячеек, на которые указывают ссылки.Если значение в ячейке меняется, формула автоматически дает новый результат.Вместо того чтобы указывать в формуле ссылки на отдельные ячейки,можно ввести ссылку на несколько смежных ячеек, называемых диапазоном.Этому диапазону ячеек соответствует ссылка F2:G5. Первая ячейка диапазона F2, а последняя G5. Формула всегда начинается со знака равенства. Я воспользуюсь функцией СУММ, чтобы сложить значения в этом диапазоне ячеек. Вот наша сумма, то есть результат сложения значений в ячейках этого диапазона.Дальше мы рассмотрим копирование формул. Одним из основных объектов вычислений в Excel 2013 являются значения в ячейках. Ячейки это поля в таблице на листе Excel, например вот это. Каждой ячейке на листе соответствует ссылка, состоящая из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Эта ячейка находится в столбце D и строке 5, поэтому она обозначается как D5. Ссылка на ячейку всегда начинается с буквы столбца. Когда ссылки на ячейку используются в формуле, как здесь, где мы складываем ячейки A2 и B2, Excel вычисляет результат на основании значений из ячеек, на которые указывают ссылки. Если значение в ячейке меняется, формула автоматически дает новый результат. Вместо того чтобы указывать в формуле ссылки на отдельные ячейки, можно ввести ссылку на несколько смежных ячеек, называемых диапазоном. Этому диапазону ячеек соответствует ссылка F2:G5. Первая ячейка диапазона F2, а последняя G5. Формула всегда начинается со знака равенства. Я воспользуюсь функцией СУММ, чтобы сложить значения в этом диапазоне ячеек. Вот наша сумма, то есть результат сложения значений в ячейках этого диапазона. Дальше мы рассмотрим копирование формул.

3 51234 Сводка курса Справка Ссылки на ячейки и их использование Субтитр ы 2 из 2 видеороликов СводкаОбратная связь Справка Нажмите клавишу F5, чтобы начать, ESC чтобы завершить Вы только что узнали, как создать формулу, складывающую значения в двух ячейках.Теперь скопируем ее вниз по столбцу, чтобы просуммировать с ее помощью значения в других парах ячеек. Формула в ячейке C2 складывает значения в ячейках A2 и B2. Скопируем ее в другие ячейки.1. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки (курсор должен принять вид черного знака ''плюс''). 2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите знак ''плюс'' по ячейкам, которые нужно заполнить. Теперь формула скопирована в другие ячейки.Но мы не просто скопировали формулу.Если бы это было так, во всех ячейках оказалась бы формула ''A2 + B2''.Но судя по значениям в ячейках, этого не произошло.При копировании формулы из ячейки C2 в ячейку C3 относительное положение формулы увеличилось на одну строку, а столбец остался прежним.Ячейка C2 содержала формулу ''A2 + B2''.В ячейке C3 содержится формула ''A3 + B3''. Ссылки на ячейки в формуле увеличились на одну строку. Точно так же были скорректированы формулы в ячейках C4 и C5.Такие ссылки на ячейки называются относительными, и именно они используются в Excel по умолчанию. Но не всегда бывает нужно, чтобы ссылки на ячейки изменялись при копировании формулы.В этом примере ячейка F2 делится на ячейку E2. Другие числа в столбце F я тоже хочу разделить на значение в ячейке E2. Это означает, что при копировании формулы ссылка на ячейку E2 не должна меняться.Для этого ссылку нужно сделать не относительной, а абсолютной.Если скопировать формулу так же, как в предыдущем примере, мы получим ошибку.Например, формула в ячейке G3 будет делить ячейку F3, то есть число 12, на значение в ячейке E3, которая пуста. Excel считает значения в пустых ячейках равными нулю, поэтому возникает арифметическая ошибка. Чтобы сделать ссылку на ячейку E2 абсолютной, я введу знак ''$'' перед буквой E и еще один знак ''$'' перед цифрой 2, а затем нажму клавишу ВВОД. Теперь при копировании формулы мы получим результат, который нам нужен.Посмотрите на формулу в ячейке G3. Вы видите, что первая ссылка на ячейку, как и следовало ожидать, изменилась, а абсолютная ссылка на ячейку E2 осталась прежней. Это именно то, что нам нужно.Теперь вы хорошо представляете себе, что такое ссылки на ячейки и как их использовать.Конечно, это далеко не все,поэтому изучите сводку в конце курса, а еще лучше продолжите изучать Excel 2013 самостоятельно. Ссылки на ячейки Копирование формул 1:343:04 Вы только что узнали, как создать формулу, складывающую значения в двух ячейках. Теперь скопируем ее вниз по столбцу, чтобы просуммировать с ее помощью значения в других парах ячеек. Формула в ячейке C2 складывает значения в ячейках A2 и B2. Скопируем ее в другие ячейки. Сначала наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки (курсор должен принять вид черного знака ''плюс''). А теперь нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите знак ''плюс'' по ячейкам, которые нужно заполнить. Теперь формула скопирована в другие ячейки. Но мы не просто скопировали формулу. Если бы это было так, во всех ячейках оказалась бы формула ''A2 + B2''. Но судя по значениям в ячейках, этого не произошло. При копировании формулы из ячейки C2 в ячейку C3 относительное положение формулы увеличилось на одну строку, а столбец остался прежним. Ячейка C2 содержала формулу ''A2 + B2''. В ячейке C3 содержится формула ''A3 + B3''. Ссылки на ячейки в формуле увеличились на одну строку. Точно так же были скорректированы формулы в ячейках C4 и C5. Такие ссылки на ячейки называются относительными, и именно они используются в Excel по умолчанию. Но не всегда бывает нужно, чтобы ссылки на ячейки изменялись при копировании формулы. В этом примере ячейка F2 делится на ячейку E2. Другие числа в столбце F я тоже хочу разделить на значение в ячейке E2. Это означает, что при копировании формулы ссылка на ячейку E2 не должна меняться. Для этого ссылку нужно сделать не относительной, а абсолютной. Если скопировать формулу так же, как в предыдущем примере, мы получим ошибку. Например, формула в ячейке G3 будет делить ячейку F3, то есть число 12, на значение в ячейке E3, которая пуста. Excel считает значения в пустых ячейках равными нулю, поэтому возникает арифметическая ошибка. Чтобы сделать ссылку на ячейку E2 абсолютной, я введу знак доллара перед буквой E и еще один знак доллара перед цифрой 2, а затем нажму клавишу ВВОД. Теперь при копировании формулы мы получим результат, который нам нужен. Посмотрите на формулу в ячейке G3. Вы видите, что первая ссылка на ячейку, как и следовало ожидать, изменилась, а абсолютная ссылка на ячейку E2 осталась прежней. Это именно то, что нам нужно. Теперь вы хорошо представляете себе, что такое ссылки на ячейки и как их использовать. Конечно, это далеко не все, поэтому изучите сводку в конце курса, а еще лучше продолжите изучать Excel 2013 самостоятельно.

4 Справка Сводка курса Нажмите клавишу F5, чтобы начать, ESC чтобы завершить. Сводка курса: ссылки на ячейки и их использование СводкаОбратная связь Справка Ссылки на ячейки Копирование формул 1:343:04 Создание ссылки на ячейку на том же листе 1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу. 2. В строке формул введите знак равенства (=). 3. Выполните одно из указанных ниже действий. Создайте ссылку на одну или несколько ячеек. Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе. Ссылки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом. Это упрощает работу с ними. Вы можете переместить выделение, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение. Создайте ссылку на определенное имя. Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий. Введите имя. Нажмите клавишу F3, выберите имя в окне Вставка имени и нажмите ОК. 4. Выполните одно из указанных ниже действий. Если вы хотите создать ссылку на отдельную ячейку, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы создать ссылку в формуле массива (например, A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД. Ссылка может указывать на ячейку или диапазон, а формула массива может возвращать одно или несколько значений. См. также Создание и изменение ссылки на ячейку Использование ссылок на ячейки в формулахИспользование ссылок на ячейки в формулах Создание ссылки на один и тот же диапазон ячеек на нескольких листахСоздание ссылки на один и тот же диапазон ячеек на нескольких листах Дополнительные учебные курсы Пакет обеспечения совместимости Office

5 Справка Сводка курса Нажмите клавишу F5, чтобы начать, ESC чтобы завершить. Оценка и комментарии Благодарим за просмотр курса! СводкаОбратная связь Справка Дополнительные курсы Ссылки на ячейки Копирование формул 1:343:04

6 Справка Сводка курса Нажмите клавишу F5, чтобы начать, ESC чтобы завершить. Справка СводкаОбратная связь Справка Ссылки на ячейки Копирование формул 1:343:04