Как оформить проект Как оформить проект В помощь пишущим заявки на конкурсы и гранты. - презентация

1

2 Как оформить проект Как оформить проект В помощь пишущим заявки на конкурсы и гранты

3 Понятие грант Грант – средства, безвозмездно передаваемые дарителем (фондом, корпорацией, правительственным учреждением или частным лицом) некоммерческой организации или частному лицу для выполнения конкретной работы и как правило на конкурсной основе. Грант – средства, безвозмездно передаваемые дарителем (фондом, корпорацией, правительственным учреждением или частным лицом) некоммерческой организации или частному лицу для выполнения конкретной работы и как правило на конкурсной основе.

4 ключевые слова для гранта ключевые слова для гранта Целевые средства: могут быть потрачены только на согласованные заранее цели Целевые средства: могут быть потрачены только на согласованные заранее цели Безвозмездные средства: не нужно возвращать Безвозмездные средства: не нужно возвращать Внимание, ошибка! Так как грант –это деньги «писать гранты» некорректное выражение. Пишут не гранты, а заявки на них.

5 Конкурсы грантов Заявка- письменное описание проекта, подготовленное в соответствии с требованиями конкретного донора(бизнес план к коммерческих структур) Заявка- письменное описание проекта, подготовленное в соответствии с требованиями конкретного донора(бизнес план к коммерческих структур) Мандат -В нем подробно описываются условия конкурса,кто может быть участником конкурса, какие мероприятия и направления деятельности будут оплачиваться,статьи расходов в бюджете, срок подачи заявок и т.д. Мандат -В нем подробно описываются условия конкурса,кто может быть участником конкурса, какие мероприятия и направления деятельности будут оплачиваться,статьи расходов в бюджете, срок подачи заявок и т.д.

6 Доноры Грант(конкурс) зарубежные фонды фонды местных сообществ Частные лица Корпоративные спонсоры Государственные органы

7 Взаимодействие частей проекта проблема цель ресурсы мероприятия (методы )в рамках проекта задачи и конкретные результаты

8 Из чего состоит заявка на грант –Титульный лист –Краткая аннотация –Описание организации –Цели и задачи проекта –Методы –Оценка эффективности и ожидаемые результаты –Дальнейшее финансирование –Бюджет проекта –Комментарий к бюджету –Приложения

9 Титульный лист Название конкурса Название конкурса Название проекта Название проекта Полное название организации Полное название организации Юридический статус Юридический статус Почтовый и юридический адрес Почтовый и юридический адрес Банковские реквизиты Банковские реквизиты Руководитель проекта Руководитель проекта Контактный телефон, координаты Контактный телефон, координаты Сроки исполнения проекта Сроки исполнения проекта Запрашиваемая сумма, география проекта Запрашиваемая сумма, география проекта

10 краткая аннотация заявки краткая аннотация заявки Краткое, не более одной страницы изложение проекта, повторяющее все части полной заявки. Краткое, не более одной страницы изложение проекта, повторяющее все части полной заявки. оформляется в последнюю очередь, когда внесены все коррективы в проект. оформляется в последнюю очередь, когда внесены все коррективы в проект. Большинство рецензентов сначала читают аннотации проектов Большинство рецензентов сначала читают аннотации проектов Должна быть предельно ясной, конкретной и выразительной Должна быть предельно ясной, конкретной и выразительной

11 миссия организации миссия организации Миссия – это короткое утверждение, которое объясняет, для чего существует организация, что делает ее уникальной. Она описывает ценности, которые важны для организации. Миссия является основой любого стратегического плана. Она может быть использована для формирования общественного мнения и для работы с клиентами. Она представляет обзорное видение организации для доноров. Миссия – это короткое утверждение, которое объясняет, для чего существует организация, что делает ее уникальной. Она описывает ценности, которые важны для организации. Миссия является основой любого стратегического плана. Она может быть использована для формирования общественного мнения и для работы с клиентами. Она представляет обзорное видение организации для доноров.

12 описание организации описание организации Цели и задачи организации Цели и задачи организации Сколько времени существует, как развивалась, каковы интеллектуальные, материальные и финансовые ресурсы. Сколько времени существует, как развивалась, каковы интеллектуальные, материальные и финансовые ресурсы. Уникальность организации Уникальность организации Ваши основные достижения Ваши основные достижения Источники финансирования за последние несколько лет Источники финансирования за последние несколько лет

13 постановка проблемы постановка проблемы Описывается ситуация,побудившая вас приступить к разработке проекта Описывается ситуация,побудившая вас приступить к разработке проекта Исключайте все специальные термины Исключайте все специальные термины Формулировка проблемы всегда должна указывать на наличие конфликта между тем, что есть и как должно быть. Формулировка проблемы всегда должна указывать на наличие конфликта между тем, что есть и как должно быть. Используйте количественные показатели и статистические данные. Используйте количественные показатели и статистические данные. Ключевые слова : «нехватка», «недостаток», «ухудшение», «отсутствие» и т.д. Ключевые слова : «нехватка», «недостаток», «ухудшение», «отсутствие» и т.д.

14 Цель проекта Цель проекта Цель одна Цель одна Достижима в принципе, за указанные средства и в указанные сроки Достижима в принципе, за указанные средства и в указанные сроки Цель любого проекта- решение поставленной проблемы. Цель любого проекта- решение поставленной проблемы.

15 Задачи проекта Задачи проекта Не более 3-х Не более 3-х Конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которую описывали в разделе «Постановка проблемы» Конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которую описывали в разделе «Постановка проблемы» Эти изменения(улучшения) должны произойти в результате осуществления проекта Эти изменения(улучшения) должны произойти в результате осуществления проекта ПРИМЕР: «Организовать горячую линию для подростков, способную принимать не менее 100 звонков в день» ПРИМЕР: «Организовать горячую линию для подростков, способную принимать не менее 100 звонков в день»

16 методы методы Мероприятия, которые необходимы для получения желаемых результатов с помощью имеющихся и запрашиваемых ресурсов Мероприятия, которые необходимы для получения желаемых результатов с помощью имеющихся и запрашиваемых ресурсов Что будет сделано? Как, когда, в какой последовательности будет сделано, какие ресурсы будут задействованы. Что будет сделано? Как, когда, в какой последовательности будет сделано, какие ресурсы будут задействованы.

17 Календарный график мероприятияДата(сроки)примечание анкетирование С 15 по 25 мая 2004 года Разработка анкет Разработка анкет Тиражирование Тиражирование Распространение Распространение Сбор Сбор Анализ данных Анализ данных

18 Инструменты и мониторинга и оценки Инструменты и мониторинга и оценки МОНИТОРИНГ- постоянный процесс отслеживания деятельности и сопоставления ее результатов с запланированными МОНИТОРИНГ- постоянный процесс отслеживания деятельности и сопоставления ее результатов с запланированными ОЦЕНКА- анализ данных мониторинга, полученных в момент проведения оценки, отвечающих на вопросы: почему проект развивается именно так и дает рекомендации по проекту в целях его улучшения. Оценка делается по промежуточному или конечному результату.

19 Ожидаемые результаты проекта Ожидаемые результаты проекта Описываются те конкретные изменения, которые произойдут в результате осуществления проекта Описываются те конкретные изменения, которые произойдут в результате осуществления проекта Результаты должны выражаться в конкретных, измеряемых единицах. Результаты должны выражаться в конкретных, измеряемых единицах. Инструменты оценки: Анкетирование Инструменты оценки: Анкетирование Фото\ видео материалы Фото\ видео материалы Публикации в СМИ… Публикации в СМИ…

20 Бюджет проекта Бюджет проекта Статья расходов Стоит\ ед. Кол-во(шт)ВсегоИмеетсяТребуется Помещение по офис 20 кв м х $100\ мес х 12 мес. 100$ 12 мес Компьютер Pentium \RAM 128\8mb\40Гб\ DVD\Монитор 17» шт

21 Возможные статьи расходов Возможные статьи расходов Оплата труда Оплата труда Штат проекта Штат проекта Руководитель проекта, Ассистент, Бухгалтер Консультанты и привлекаемые специалисты Консультанты и привлекаемые специалисты Консультант-юрист, психолог, тренер семинара Отчисления с фонда оплаты труда 35, 8 % Отчисления с фонда оплаты труда 35, 8 %

22 Основные прямые расходы Основные прямые расходы Аренда помещения Оборудование Транспортные расходы Издательско- полиграфические расходы Связь Расходные материалы Прочие расходы обязанности.

23 ПРИЛОЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕ Сопроводительное письмо грантодателю (краткое изложение сути проекта вСопроводительное письмо грантодателю (краткое изложение сути проекта в Экспертный Совет )Экспертный Совет ) Пакет документов (копия Устава, копии регистрационных документов, подтверждающих статус организации)Пакет документов (копия Устава, копии регистрационных документов, подтверждающих статус организации) Резюме специалистовРезюме специалистов Письма поддержки (партнеры проекта, Администрации разного уровня и т.д.)Письма поддержки (партнеры проекта, Администрации разного уровня и т.д.) Счета, прайс-листы, подтверждающие прозрачность бюджета.Счета, прайс-листы, подтверждающие прозрачность бюджета.

24 Удачных заявок!!! Удачных заявок!!!