ЭКСПЕРТИЗА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Дмитрищук Светлана Анатольевна Москва, 2014. - презентация

1 ЭКСПЕРТИЗА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Дмитрищук Светлана Анатольевна Москва, 2014

2 Почему важно проводить экспертизу трудовых книжек при приеме их в работу Если в трудовая книжка оформлена в нарушение требований нормативных актов: ПФР может отказать в оформлении пенсии, и, несмотря на данные, которые хранятся в Пенсионном фонде, восстанавливать справедливость придется только через суд. При проверке правильности подсчета страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам работники ФСС могут не признать выплаты пособий за счет ФСС обоснованными. За нарушение порядка ведения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность за нарушение требований законодательства о труде по ст КОАП (наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц – от до руб.) Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

3 Нормативные документы, регламентиру ющие правила подсчета страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособ ности Приказ Минздравсоцразвития РФ от г. 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от N 740н) Федеральный закон от ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» Федеральный закон от г. 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» Многостороннее Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от г. Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

4 Нормативные документы, регламентиру ющие работу с трудовыми книжками Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от «О трудовых книжках» («Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков и обеспечение ими работодателей») Постановление Минтруда РФ от «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

5 Параметры экспертизы трудовых книжек Соответствие трудовой книжки (вкладыша) установленному законодательством образцу Заполнение титульного листа Правильность заполнения сведений о работе в целях подтверждения периодов работы для подсчета стажа Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

6 ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА, ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЕ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ Экспертиза трудовой книжки (вкладыша) на предмет соответствия установленному законодательством образцу Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

7 Трудовая книжка образца 1938 года Книжка имеет темно-фиолетовый цвет, не имеет защитных знаков. Материал – заменитель кожи. Бланки двуязычные: на русском языке и языке республики, входившей в состав СССР. Упрощенный титульный лист (нет герба, серии, номера; в дате рождения указывается только год, не ставиться печать работодателя, и подпись лица, выдавшего трудовую книжку, большие пробелы между строками), сведения о работе вносятся в обратном порядке (год, месяц, число). Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

8 Трудовая книжка образца 1974 года Два вида: зеленого цвета, материал – заменитель кожи и голубого цвета, материал - картон. Трудовые книжки в голубой картонной обложке стали выпускаться с 1982 года. Имеются защитные знаки – на просвете по всей странице видны «косички» – змеевидно изогнутые линии. Бланки двуязычные: на русском языке и на языке республики бывшего СССР. На титульном листе – Герб РСФСР. Имеет серию и номер, три строки для внесения фамилии. На последней странице отметка «Гознак. 1974». Предусматривалась выдача вкладыша. Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

9 Зависимость серии трудовой книжки (вкладыша) от года выпуска СерияНомерПрименяются Трудовые книжки АТ-I , 1976 гг. АТ-II , 1978, 1979 гг. АТ-III , 1981, 1982 гг. АТ-IV , 1984, 1985 гг. АТ-V , 1987, 1988, 1989 гг. АТ-VI , 1991, 1992 гг. АТ-VII , 1994, 1995, 1996, 1997 гг. АТ-VIII , 1999, 2000 гг. АТ-IX , 2002, - первая половина 2003 г. АТ-X вторая половина 2003 г. Вкладыш в трудовую книжку АТ-I с 1974 года АТ-II с 1981 года АТ-III с 1988 года АТ-IV с 1995 года Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

10 Цвет серый, материал – заменитель кожи. Имеется специальный шов, исключающий возможность замены листов, защищена водяными знаками в виде букв «ТК», хаотично расположенными по всей странице и видимых на просвет. На титульном листе – герб России. Имеет серию и номер. На последней странице отметка Год выпуска определяется по серии и номеру Трудовые книжки серии Года выпуска ТК гг. ТК - I гг. ТК - II2008- июнь 2010 г. ТК - IIIиюнь г. ТК - IV2013 г. Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

11 ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (ВКЛАДЫШИ), ЯВЛЯЮЩИЕСЯ КНИЖКАМИ НЕУСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА И НЕ МОГУТ БЫТЬ ПРИНЯТЫ В РАБОТУ Экспертиза трудовой книжки (вкладыша) на предмет соответствия установленному законодательством образцу Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

12 Поддельная (фальшивая) трудовая книжка Признаками, говорящими о подделке трудовой книжки, являются: отсутствие необходимых надписей и изображений на титульном листе (герба, серии, номера книжки); на первой странице трудовой книжки образца 1974 года должен быть семизначный номер красного цвета, который начинается со значка ); бумага без водяных знаков; шрифт не Гознака СССР. отсутствие слов Гознак СССР на последней странице. Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

13 Трудовая книжка (вкладыш) образца 1974 года, если дата заполнения на титульном листе указана после года Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

14 Иностранная трудовая книжка (вкладыш) Могут быть записи о трудовой деятельности в иностранном государстве, на иностранном или на русском языке, и записи российских организаций о работе в России. Записи, внесенные в такую книжку (вкладыш) о периоде работы в иностранном государстве могут быть приняты для подсчета страхового стажа в соответствии с Многосторонним Соглашением о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от г. Если в этой иностранной трудовой книжке имеются записи российских организаций о работе в России, то этот стаж не может считаться страховым т. к. он указан в трудовой книжке неустановленного образца. Если записи в иностранной трудовой книжке сделаны на иностранном языке, то для подтверждения трудового (страхового) стажа необходим нотариально заверенный перевод этой трудовой книжки. Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

15 Трудовая книжка (вкладыш) образца 1974 года, выданная после в бывших республиках СССР - независимых государствах Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

16 Если в трудовой книжке вырваны страницы, такая трудовая книжка действительной не является, так как нарушена установленная форма трудовой книжки. Форма трудовой книжки, в том числе количество страниц (разворотов), утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

17 Трудовая книжка колхозника Трудовая книжка колхозника была утверждена Постановлением Совмина СССР от «О трудовых книжках колхозников» и являлась основным документом о трудовой деятельности членов колхоза. Ведется в установленном порядке, при условии, что сторонами трудового договора являются работник, принимаемый в члены колхоза, и работодатель – колхоз (в том числе и рыболовецкий). Работодатели, не являющиеся колхозами, вести такие книжки не могут. Членство в колхозе включается в страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности. В предоставленной трудовой книжке колхозника помимо его работы в колхозе могут быть указаны периоды его работы в других российских организациях, не являющимися колхозами. Его также можно включать в страховой стаж этого работника. Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

18 ОШИБКИ, КОТОРЫЕ ДЕЛАЮТ ВСЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОЙ Экспертиза трудовой книжки по титульному листу Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

19 Отсутствие на титульном листе подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек и (или) печати организации (либо кадровой службы), за исключением трудовых книжек образца 1938 года Запись об изменении фамилии, сделанная на внутренней стороне обложки, не заверена печатью. При изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки прежняя запись замазана корректором или зачеркнута так, что не читается. Работнику оформили изменение фамилии на титульном листе трудовой книжки, но не внесли эти изменения во вкладыш трудовой книжки. В трудовую книжку запись внесена ручкой с зелеными или красными чернилами. Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

20 Расхождения в записях о фамилии, имени, отчестве, дате рождения с паспортными данными. Неправильное исправление указанных данных Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

21 Работник изменил фамилию (имя, отчество), а прежний работодатель это не отразил В фамилии (имени, отчестве) работника, дате (годе) его рождения была допущена ошибка в при заполнении трудовой книжки Прежний работодатель (его правопреемник, вышестоящая организация) должен внести изменение. Если указанных компаний уже не существует, изменить запись можете вы на основании подтверждающих документов (например, свидетельства о заключении брака, свидетельства о перемене имени, и др.) При изменении указанных выше данных – на титульном листе должны быть внесены соответствующие изменения. Новые фамилия, имя, отчество и дата рождения должны совпадать с паспортом. Если ошибка замечена при первичном заполнении бланка трудовой книжки, тогда необходимо испорченный бланк уничтожить, составив об этом соответствующий акт, и заполнить правильно новый бланк, не взимая с работника деньги за испорченный таким образом бланк. При обнаружении ошибки в записях на титульном листе вторым или последующими работодателями, а равно самим работником после внесения записей в графу «Сведения о работе» исправить эту неточность нельзя. Работнику нужно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. ФИО и дата рождения работника не совпадают с его паспортными данными Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

22 При несоблюдении указанных условий трудовая книжка признается недействительной и не может быть принята в работу. В этом случае работнику должна быть заведена новая трудовая книжка. Периоды работы, указанные в этой трудовой книжке не могут быть приняты для подсчета его страхового стажа на случай временной нетрудоспособности. Прежняя трудовая книжка должна быть возвращена ее владельцу. Если при заполнении подобные ошибки были допущены в нашей организации - книжка подлежит списанию и последующему уничтожению. Стоимость нового бланка трудовой книжки в этом случае оплачивается работодателем. Уничтожение бланков трудовых книжек оформляется актом Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

23 Исправление паспортных данных на титульном листе трудовой книжки В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ , установлен порядок внесения изменений в следующие данные: фамилию, имя, отчество. Изменения данных о работнике вносятся в титульный лист трудовой книжки по месту последней работы работника при предоставлении им соответствующих документов (паспорта, свидетельств о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества). На титульном листе одной чертой зачеркивается фамилия (или другие данные), чтобы прежнюю запись легко можно было прочесть, и рядом записывают новую фамилию (иные изменившиеся сведения) Внесенные изменения заверяются на внутренней стороне обложки. Заверительная надпись должна содержать сведения о проведенных исправлениях и данные о документе, на основании которого они внесены в трудовую книжку. Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

24 Действия работодателя при предъявлении работником трудовой книжки неустановлен ного образца Выдать работнику уведомление о том, что предъявленная им книжка является книжкой неустановленного образца. Предложить оформить дубликат по прежнему месту работы или написать заявление о необходимости оформить ему трудовую книжку установленного образца. По истечении 5 дней с даты приема такого работника, в случае не предоставления им дубликата трудовой книжки или заявления на выдачу новой трудовой книжки, необходимо составить соответствующий акт. Если трудовая книжка действительная, а вкладыш в нее не установленного образца (например, выдан в иностранном государстве), необходимо выдать новый вкладыш. При этом трудовая книжка остается действительной, периоды работы, указанные во вкладыше, не могут быть приняты для подсчета страхового стажа и в новый вкладыш не переносятся. Трудовые книжки неустановленного образца должны быть возвращены владельцам. Впоследствии они им могут пригодиться для определения страхового стажа для назначения пенсии. Периоды работы, указанные в таких книжках (за исключением периодов работы в иностранных государствах, указанных в иностранных трудовых книжках), не могут являться подтверждением страхового стажа. Владельцам таких трудовых книжек необходимо направить уведомление о необходимости подтверждении ими своего страхового стажа иными документами Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

25 Ошибки, которые могут быть исправлены Отсутствие заполненных сведений об образовании, профессии, специальности – трудовая книжка является действительной и может быть принята в работу. Отсутствие подписи владельца книжки (вкладыша). Его подпись можно будет получить позже. Отсутствие даты заполнения трудовой книжки. Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

26 Дата рождения и дата заполнения трудовой книжки – месяц должен быть указан цифрами или словами? В Инструкции по заполнению трудовых книжек от г. в п.1.1 указано: «Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными)». Следует ли считать титульный лист разделом трудовой книжки? Вне зависимости от того, как указан в титульном листе месяц – цифрой или словом – трудовую книжку принимаем в работу. Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

27 ОШИБКИ В ЗАПИСЯХ, ПРИ КОТОРЫХ ПЕРИОДЫ РАБОТЫ НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ В СТРАХОВОЙ СТАЖ Экспертиза трудовой книжки на предмет правильности заполнения сведений о работе в целях подтверждения периодов работы для подсчета страхового стажа Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

28 Даты, определяющие периоды работы (службы, деятельности) не указаны При предоставлении работником трудовой книжки, в которой периоды работы (службы, деятельности) указаны только годами без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца (п.27 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). Отсутствует наименование организации, указано только сокращенное наименование организации Указание на наименование организации имеется в тексте записи о приеме на работу Не внесение записи о переименовании организации Запись об увольнении не включает ссылку на основание прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ Сведения о работе внесены не в соответствующий раздел трудовой книжки Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

29 Отсутствие ссылки на распорядительный документ в графе 4 Записи о периодах работы, исправленные не установленным порядком Запись об увольнении (кроме записи об увольнении с работы по совместительству) не заверена печатью работодателя и подписью лица, ответственного за выдачу трудовых книжек В случае, если тот или иной период работы, подтвержденный записью, сделанной с нарушением требований исключен из подсчета страхового стажа, работник может подтвердить его трудовым договором, справкой с места работы, выпиской из приказа и иными документами, подтверждающими его работу в тот период времени Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

30 Порядок подтверждения страхового стажа для определения размера пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам Размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам зависит от продолжительности страхового стажа. Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов. Для заполнения в листке нетрудоспособности сведений страхового стажа, как правило, считают по трудовой книжке. Страховой стаж определяется при назначении пособия работодателем на день наступления соответствующего страхового случая. Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

31 Не включаются в страховой стаж периоды (даже если они обозначены в трудовой книжке) учеба в учебных заведениях (высших и средних специальных), на курсах повышения квалификации и др. время, в течение которого работник состоял на учете в службе занятости и получал пособие по безработице. период обучения в аспирантуре и клинической ординатуре (если гражданин в этот период не работал по трудовому договору). Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

32 Включаются в страховой стаж периоды, указанные в трудовой книжке: Работа по трудовому договору; Государственная гражданская и муниципальная служба; Военная служба, включая службу по призыву, служба в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно исполнительной системы и их семей ВАЖНО! Периоды военной службы и иной службы, указанной в п. 3, за период с 1 января 2007 подсчитываются одновременно и в общем страховом стаже и указываются в отдельной строке листка нетрудоспособности «в т.ч. нестраховые периоды». Период обучения в интернатуре В страховой стаж иностранцев и лиц без гражданства включаются: - периоды трудовой деятельности в СССР по 25 декабря 1991 года (если иностранец из бывших республик СССР); - время работы в России. Периоды работы по трудовым договорам в странах СНГ - республиках бывшего СССР (только в государствах Таджикистан, Казахстан, Молдавия, Украина, Узбекистан, Киргизия, Армения, Азербайджан, Белоруссия), подтвержденные записями в трудовой книжкой иностранного государства (справками с места работы в иностранном государстве), за весь период работы в иностранных государствах. ВАЖНО! Если в иностранной трудовой книжке или в двуязычной трудовой книжке (вкладыше) образца 1974 года имеются записи о работе на иностранном языке, то необходим их нотариально удостоверенный перевод для учета страхового стажа при определении размера пособия. Периоды иной деятельности Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

33 При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, подтверждающими документами являются: письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на момент возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы договор между работодателем и работником, зарегистрированный в административном органе, и документ работодателя об уплате за период этой работы платежей на социальное страхование военный билет, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

34 Периоды иной деятельности, включаемой в трудовой стаж (за которые уплачены платежи на соцстрахование) Подтверждением страхового стажа в отсутствии трудовой книжки будут являться документы территориальных органов ФСС России об уплате платежей на социальное страхование. периоды деятельности индивидуального предпринимателя (ИП) индивидуальной трудовой деятельности деятельности физических лиц, не признаваемых ИП (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников, иных лиц, занимающихся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой) работы члена крестьянского (фермерского) хозяйства работы члена родовой, семейной общины малочисленных народов Севера деятельность в качестве адвоката работа члена колхоза, члена производственного кооператива исполнения полномочий члена (депутата) Совета Федерации Федерального Собрания РФ, депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ, периоды замещения государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей деятельности в качестве священнослужителя привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

35 Требования, предъявляемые к документам, выдаваемым в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж Документы должны содержать: номер и дату выдачи; фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ; число, месяц и год рождения застрахованного лица; место работы; период работы; профессия (должность); основание выдачи документов (приказы, лицевые счета и другие документы). В случае, если в представленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца. Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

36 Правила расчета размера пособий в зависимости от продолжительности страхового стажа Пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 % среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев ВАЖНО! Если в период временной нетрудоспособности с работником расторгнут (прекращен) трудовой договор, пособие выплачивается в размере исходя из продолжительности страхового стажа работника на день наступления страхового случая. Продолжительность страхового стажа указываем в листке нетрудоспособности в полных годах и месяцах. 8 и более лет100% среднего заработка от 5 до 8 лет80% среднего заработка до 5 лет60% среднего заработка Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

37 Страховой случай после прекращения работы по трудовому договору Если страховой случай по заболеванию или травме наступил в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60% среднего заработка. По всем остальным случаям (указанным на оборотной стороне листка нетрудоспособности) пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается работодателем. Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

38 Единый страховой случай Единый страховой случай – это когда на один страховой случай может быть оформлено несколько листков нетрудоспособности, один в продолжение другого. В данном случае в листке нетрудоспособности графа «Приступить к работе с» не заполняется, а в графе «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) » указывается номер следующего листка нетрудоспособности. Страховой стаж при едином страховом случае определяется на дату начала страхового случая и указывается одинаковым во всех листках нетрудоспособности, выданных по данному конкретному страховому случаю! По единому страховому случаю пособие по временной нетрудоспособности (в том числе и после расторжения (прекращения) трудового договора) выплачивается в размере исходя из продолжительности страхового стажа работника на день наступления страхового случая. Дмитрищук С.А.Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»

39 ЗАО «Кадры в порядке» Товары для кадровиков Кадровый аудит Консалтинг Семинары (495) Кадры в порядке – работа в удовольствие! СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Дмитрищук С.А. Семинар: «Экспертиза трудовых книжек»