Организационно - технологическое и информационно методическое обеспечение государственной итоговой аттестации в 2014 году. транспортная схема доставки. - презентация

1 Организационно - технологическое и информационно методическое обеспечение государственной итоговой аттестации в 2014 году. транспортная схема доставки экзаменационных материалов. С.В.Дзюбина, заведующий Региональным центром обработки информации АУ «Институт развития образования»

2 Н ОВЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПО «П ЛАНИРОВАНИЕ ЕГЭ» 1. Добавление в расписание предметов ГВЭ 2. Внесение сведений об участниках экзаменов в форме ГВЭ 3. Внесение сведений о результатах прохождения ГВЭ 4. Возможность внесения ППЭ ГВЭ, ЕГЭ и смешанные 5.Возможность установки признака организации видеонаблюдения для ППЭ и аудиторий 6.Возможность загрузки решения ГЭК в виде электронного документа

3 Изменение акта общественного наблюдателя

4 БАЗА РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГЭ 1. Выгрузка результатов после протокола ГЭК об утверждении результатов по этапу ЕГЭ 2. Отсутствие свидетельств ЕГЭ Свидетельство ЕГЭФедеральная база результатов

5 Ф ОРМАТ БЛАНКА Изменение размера бланка: вместо формата А4 бланки размером 210мм х 305 мм

6 ПЕЧАТЬ КИМ В ТОМ Доставка КИМ для печати в ТОМ осуществляется на дисках Для доставки до ППЭ недопустимо использование Интернет - сайтов, электронной почты. (поставка в регион до года) Печать КИМ в аудитории ППЭ в 5-ти субъектах РФ (для остальных будет организована апробация данной технологии осенью 2014 года)

7 ИНФОРМАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГИА В 2014 ГОДУ 1.Организация и проведение обучающих семинаров для организаторов ГИА в 2014 году (категории привлекаемых специалистов в ППЭ) в формах: Web – семинаров, выездных семинаров, выдача свидетельств об участии в семинаре, март-май 2014г.; 2.Информационно- методическое обеспечение через сайт АУ «Институт развития образования» раздел «Аттестация выпускников» http// iro86.ru/; 3. Проведение репетиционных экзаменов в формах ОГЭ и ЕГЭ в автономном округе, март- апрель 2014г.; Консультирование по телефонам «горячей линии» ЕГЭ, в течении всего периода ГИА; Технический экзамен для специалистов ППЭ ТОМ (печать КИМ в штабе ППЭ ТОМ), май 2014 г.

8 ИНФОРМАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГИА В 2014 ГОДУ Разработка и утверждение инструкций для специалистов, привлекаемых к организации и проведению ГИА в ППЭ, апрель – май 2014 г.; Разработка и утверждение инструкций для специалистов, привлекаемых к обработке ЭМ в РЦОИ, май 2014г.; Обучение экспертов РПК, с последующей выдачей удостоверений о повышении квалификации (24 часа) и присвоение статуса: «ведущий эксперт», «старший эксперт», «основной эксперт» апрель – май 2014г.;

9 Р ЕЗУЛЬТАТЫ ИНФОРМАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА Г 1.Организовано и проведено – 2 web – семинара; 2. Приняли участие в 5 семинарах, web- семинарах ДО и МП ХМАО - Югры; 2. Организовали и провели – 4 выездных семинара, обучено 306 специалистов, привлекаемых к организации и проведения ГИА; 3.Проведены курсы для экспертов РПК ЕГЭ г. Ханты – Мансийска -55 человек.

10 П ЛАНИРУЕМЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ 1. Семинар для специалистов привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ в досрочный период – 19 апреля 2014 года в Место проведения: г. Ханты - Мансийск, Чехова 12, АУ «Институт развития образования, цокольный этаж – 2 аудитория с подключением в форме Web –семинара – 2 ППЭ (гг. Сургут и Нижневартовск). 2. Выездные семинары апреля в гг. Сургут и Нижневартовск; 26 апреля г. Ханты- Мансийск.

11 Н ОВАЯ СХЕМА ПРИЕМКИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ 1. Модернизация процедуры приема-передачи данных об ЭМ и использование склада ГЦСС 2. Моментальное подтверждение приемки, раскрытие сведений по коробам 3. Неиспользованные материалы передаются на склад ГЦСС

12 ТРАНСПОРТНАЯ СХЕМА ДОСТАВКИ ЭМ Поступление коробов с материалами ЕГЭ на склады Управлений специальной связи осуществляется не менее чем за 5 дней до даты экзамена Работы по сканированию и распределению экзаменационных материалов производятся строго на территории Управлений специальной связи по городу Ханты- Мансийску (адрес г. Ханты- Мансийск, ул. Калинина, 27, второй этаж. Деревянное здание на против СОУ СОШ 3)

13 П РИЕМ, РАСКЛАДКА ЭМ ДЛЯ ППЭ Осуществляется на основании: предоставленных ФГБУ ФЦТ списков Грузополучателей технологии взаимодействия между ФГУП ГЦСС и ФГБУ ФЦТ; согласованного между РЦОИ и УСС графика проведения работ на территории УСС При приеме сотрудниками РЦОИ проверяется: Целостность упаковки короба Данные указанные на адресной бирке и реестре ф

14 Р АСПРЕДЕЛЕНИЕ ЭМ ПО ППЭ Сканирование коробов с экзаменационными материалами и распределение по ППЭ ЭМ, проводится сотрудниками РЦОИ Работы проводятся минимум за два дня до даты экзамена На оборудовании РЦОИ Распределенные экзаменационные материалы вкладываются в секьюрпаки ФГУП ГЦСС В каждый секьюрпак вкладывается пустой секьюрпак (на обратную доставку от ППЭ до РЦОИ)

15 СЕКЬЮРПАК Номерной, одноразовый пакет с защитным клапаном для осуществления доставки экзаменационных материалов в субъекты Российской Федерации, обеспечивающий предотвращение несанкционированного вскрытия

16 В ИД СЕКЬЮРПАКА Секьюрпак на обратную доставку от ППЭ до РЦОИ

17 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЭМ СОТРУДНИКАМИ РЦОИ В УСС 1. Ответственный сотрудник ОИВ направляет в УСС на согласование график проведения работ по распределению ЭМ на территории УСС, а также список работников по распределению ЭМ. 2.В графике указывается: предмет, планируемая дата и время проведения работ, ФИО ответственного сотрудника ОИВ,сотрудника распределения по ППЭ, количество и ФИО работников по распределению ЭМ и их паспортные данные. 3.Допуск лиц, ответственных за распределение ЭМ на территорию УСС осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списке ранее согласованного графика.

18 КОМПЛЕКТ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ППЭ Комплект материалов для ППЭ содержит: 1. ЭМ (доставочные пакеты, содержащие ИК участника ЕГЭ по 5 или 15 ИК); 2. бланки анкет участника ЕГЭ; 3. дополнительные бланки ответов 2; 4. возвратные доставочные пакеты; 5. дополнительные секьюрпаки; 6. пакет руководителя ППЭ (списки распределения, формы ППЭ) (в случае распределения в РЦОИ)

19 СХЕМА ДОСТАВКИ 1. Не менее чем за 2 дня до проведения соответствующего экзамена ответственный сотрудник ОИВ согласует с ответственным сотрудником УСС график выдачи комплектов ЭМ ППЭ, направляет список членов ГЭК, утвержденных ОИВ, и работников по выдаче ЭМ. 2. В графике необходимо указать время получения ЭМ, ФИО членов ГЭК и работников по выдаче ЭМ и их паспортные данные

20 П ОЛУЧЕНИЕ ЭМ ЧЛЕНАМИ ГЭК 1. Члены ГЭК в соответствии с согласованным с УСС графиком, прибывают на региональный склад УСС для получения комплектов ЭМ для ППЭ. 2. Член ГЭК должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность. 3. Члены ГЭК получают ЭМ от работников по выдаче ЭМ по акту приёма-передачи ЭМ для ППЭ, распечатываемый со станции приёмки, или составляемый в свободной форме с обязательным указанием номеров переданных секьюрпаков. Акт подписывают при получении член ГЭК и работник по выдаче ЭМ. 4. Член ГЭК до подписания акта приема-передачи ЭМ для ППЭ проводит пересчет и визуальный осмотр секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия: 1.адреса и номера ППЭ; 2.наименование учебного предмета; 3.даты проведения соответствующего экзамена.

21 С ХЕМА РАБОТЫ С ЭМ И ВЫДАЧА ЧЛЕНУ ГЭК В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА 1. ЭМ доставляются членами ГЭК со склада УСС в ППЭ согласно синхронизированным данным о распределении ЭМ из ЕРБД. 2. Данные о регистрации и распределении ЭМ в ППЭ доставляются в РЦОИ и загружаются в ЕРБД. 3. Специалисты производят выгрузку синхронизированных данных о распределении ЭМ из ЕРБД и доставляют эти данные на склад УСС для загрузки в Удалённую станцию приёмки. 4. После проведения ЕГЭ использованные и неиспользованные бланки доставляются членами ГЭК в РЦОИ из ППЭ. 5. Использованные и незаполненные бланки регистрируются на Станции приёмки в РЦОИ.

22 ИК 2014 ГОДА Вид Индивидуального комплекта Вид Индивидуального комплекта (лицевая сторона) Оборотная сторона ИК

23 ВИД ДОСТАВОЧНОГО ПАКЕТА

24 КОРОБ С ЭКЗАМЕНАЦИОННЫМИ МАТЕРИАЛАМИ Возвратный пакет В коробах доставочные пакеты по 5 и по 15 ИК

25 К ОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Дзюбина С.В. телефон горячей линии ЕГЭ: 8 (3467) ,