Комплексная автоматизация грузоперевозок на базе «1С:Управление автотранспортным предприятием» Докладчик: заместитель директора Михаил Савицкий. - презентация

1 Комплексная автоматизация грузоперевозок на базе «1С:Управление автотранспортным предприятием» Докладчик: заместитель директора Михаил Савицкий

2 Немного о нашей компании -Официальный партнер (франчайзи) фирмы 1С -1С – эффективный инструмент управления бизнесом -Мы оказываем весь спектр услуг по автоматизации учета (управленческий учет и бух учет). -Краткий список наших клиентов в области грузоперевозок: – СООО «Белтрансвейс» – ЧУТП «Пина-Транс» – СЗАО «БелТрансЭкспедиция» – УП «Янстронг» – ООО «ЛОГУС ВОСТОК» – ООО «Фабеас» – ООО «Куттер» – и т.д.

3 Основные цели, которые ставятся перед системой: Комплексная автоматизация бизнес-процессов предприятия Инструмент эффективного управления и учета Основные моменты, которые автоматизированы – Учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания. – Планирование загрузок ТС – Выписка счетов за грузоперевозку и отслеживание сроков оплаты заказчиками – Учет документов на ТС и водителях – Контроль сроков оплаты перевозчикам за экспедицию – Расчет нормативного и фактического расхода топлива; – Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам. – Учет выдачи и возврата транспортных документов, – Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств; – Учет шин и аккумуляторов; – Анализ затрат и рентабельности работы транспортных средств. – Учет взаиморасчетов с водителями – Блок CRM – Весь блок бухгалтерского учета

4 Взаимодействие с системой БЕЛТРАНСПУТНИК и загрузка данных о заправках с сайтов поставщиков топлива Одна из важнейших задач, которая решается в данной системе автоматизации – взаимодействие в реальном времени с внешними источниками данных, а именно: Спутниковый мониторинг ТС и загрузка данных в путевые листы при их обработке Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ в путевых листах Ежедневная загрузка диспозиций ТС и отправка сообщений заказчикам о диспозии выполнения заявки Переписка с водителями посредством SMS сообщений

5 Состав конфигураций «1С:Предприятие 8 Управление автотранспортом» для оперативного и управленческого контура «1С:Предприятие 8 Бухгалтерия для РБ» для бухгалтерского контура

6 Описание блоков Учет заказов на ТС

7

8

9

10

11 Описание блоков Планирование загрузок ТС

12 Описание блоков Контроль выполнения заявок

13 Описание блоков Учет дебиторской задолженности Выставление счета за перевозку – Сумма фрахта – Суммы штрафных санкций – Суммы дополнительных расходов Контроль сроков оплаты

14 Описание блоков Учет дебиторской задолженности

15 Описание блоков Учет взаиморасчетов с перевозчиками Регистрация счета перевозчика Контроль оплаты заказчиком за перевозку Контроль сроков оплаты перевозчику Контроль рентабельности перевозки

16 Описание блоков Путевой лист

17

18

19 Описание блоков Учет взаиморасчетов с водителями Авансовый отчет Прочие расчеты с водителями Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер

20 Описание блоков Блок учета транспортных документов

21 Выдача документов в рейс Изменение статусов документов Возврат документов Списание документов Составление отчетности и документов в БАМАП и Транспортную инспекцию

22 Описание блоков Складской учет Блок учета агрегатов на ТС (шины, аккумуляторы, прочих агрегатов) – Приход – Установка – Перемещение между складами и ТС – Снятие – Доработка, модернизация – Списание Контроль сроков использования (по пробегу, по сроку и т.д.) Сопроводительные отчеты (карточки, реестры)

23 Описание блоков Учет затрат и ремонтов Внесение в систему данных о ремонтах ТС Ведение учета на собственном ремонтном СТО – Учет материалов – Учет затрат – Учет выполненных работ

24 Описание блоков Карточка транспортного средства

25 Описание блоков Карточка сотрудника

26

27

28 Описание блоков Блок CRM Рассылка сообщений о диспозиции ТС по электронной почте и SMS Управление клиентской базой, хранение подробной характеристики о каждом клиенте и контактном лице, отслеживание динамики изменения состояния отношений с клиентами, возможность быстрого ввода и доступа к информации о клиенте; Управление контактами с клиентами, учет истории контактов с клиентами, регистрация потребности клиентов, планирование контактов, напоминание о событиях;

29 Описание блоков Блок бухгалтерского учета Автоматический перенос данных из оперативного учета в бухгалтерский учет Составление необходимой отчетности в налоговые органы Контроль оплат Статистическая отчетность по транспорту

30 Результаты внедрения С помощью нашей системы автоматизации, предприятия смогли выявить и значительно сократить издержки. Уже за первые месяцы работы программа оправдала затраты на внедрение. На предприятиях введено планирование ресурсов транспортного отдела: контроль прохождения ТО, расход ГСМ, контроль износа агрегатов и др. В несколько раз улучшены показатели эксплуатации транспортных средств; С помощью единой ИТ-системы улучшилось взаимодействие служб предприятия: диспетчеров, водителей, логистов. В итоге руководство предприятия получило эффективный инструмент для управления предприятием и возможность оперативной реакции в случае изменения ситуации. При условии поддержки опытными консультантами этот программный продукт может удовлетворить нужды практически любого транспортного предприятия

31 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Михаил Савицкий тел (017) (029)