Оформление протокола заседания ГЭК (выписки из протокола) Афанасьев Станислав Алексеевич Заместитель директора ФГБУ «Федеральный центр тестирования» 2014. - презентация

1 Оформление протокола заседания ГЭК (выписки из протокола) Афанасьев Станислав Алексеевич Заместитель директора ФГБУ «Федеральный центр тестирования» 2014 г.

2 Рекомендации к оформлению Решение ГЭК (выписки из протокола заседания ГЭК субъекта РФ) направляется официальным письмом от имени ОИВ субъекта РФ в ФЦТ на электронную почту c копией куратору ФЦТ в виде скан-копии письма и приложенной Скан-копия должна удовлетворять следующим требованиям: Качество изображения должно позволять без труда прочесть содержащийся в нем текст, Письмо должно быть подписано уполномоченным представителем ОИВ, Письмо должно быть зарегистрировано (должны быть номер и дата исходящего письма), К письму должна быть приложена соответствующая выписка из протокола заседания ГЭК или протокол заседания ГЭК также подписанные уполномоченными лицами.

3 Рекомендации к содержанию протоколов ГЭК и сопроводительных писем В письме и в протоколе ГЭК должно быть четко сформулировано решение, выводы и их причины в соответствии с действующей нормативно-правовой базой. Недопустимо использование неоднозначных, не влекущих за собой никаких действий, формулировок решений, например: «Просим рассмотреть…», «Решили просить…», «Будет принято решение…» и т.д. Письмо и приложенный протокол ГЭК не должны противоречить друг другу. В случае, если в письме сформулированы решения, которых нет в протоколе ГЭК, то внесение сведений в ФИС производиться не будут. Также если в протоколе ГЭК есть решения, ссылки на которые отсутствуют в сопроводительном письме.

4 Протоколы ГЭК с решением об отмене/восстановлении результата В протоколе ГЭК об отмене/восстановлении результата должно быть обязательно указано: Данные участника, однозначно его определяющие; Дата и предмет сдачи экзамена; Решение по результату: «отменить», «утвердить», «восстановить»; Причина отмены, восстановления результата: o «Двойка» по одному из обязательных предметов (по второму обязательному предмету результат больше минимальной границы), o Наличие у участника запрещенных электронных устройств, o Использование запрещенных справочных материалов, шпаргалок o Размещение КИМ в Интернет o Прочие нарушение порядка проведения ЕГЭ, o Досрочное завершение экзамена по неуважительной причине, o Досрочное окончание экзамена по болезни, o Досрочное завершение экзамена по другой уважительной причине, o Другие причины Допуск/недопуск участника ЕГЭ к пересдаче данного экзамена; При большом количестве (более - 15) отмен результатов, к письму необходимо прикладывать список участников в электронном виде через технологический портал ЕГЭ в защищенной сети (с указанием ФИО, паспортных данных, даты экзамена, предмета и причины отмены).

5 Загрузка решений ГЭК в РИС После утверждения результатов после каждого экзамена соответствующие протоколы ГЭК должны быть загружены в РИС ГИА (подсистема «Планирование ЕГЭ»). После завершения этапа ЕГЭ и принятия решения по всем результатам этапа необходимо подготовить итоговый протокол ГЭК, загрузить его в РИС и направить в адрес ФЦТ. Данный протокол будет являться сигналом для загрузки всех результатов ЕГЭ соответствующего этапа в подсистему Приема в образовательные организации ФИС ГИА.