Импорт библиографических записей из Web ИРБИС Галкина Наталия Евгеньевна. - презентация

1 Импорт библиографических записей из Web ИРБИС Галкина Наталия Евгеньевна

2

3

4

5

6

7

8

9

10 Заимствование библиографических записей из Сводного каталога библиотек России (СКБР) Галкина Наталия Евгеньевна

11 Нахождение записи в СКБР

12 1. Выходим на сайт Центра ЛИБНЕТ

13 1.2. Вводим Пароль CLCHR и логин CLCHBR для работы с базой данных СКБР в системе OPAC-Global

14 1.3. Выбираем пункт меню Каталогизация

15 1.4. Переходим к окну поиска. Работаем в БД Сводный каталог. Выбрать область поиска и ввести поисковое выражение для проверки наличия конкретного документа (ISBN, автор, заглавие и др.). Нажать пункт меню «Искать» или Enter.

16 1.5. Результаты поиска выводятся в окне справа в коротком формате. Для просмотра БЗ в различных форматах вывода отметить галочкой нужную нам запись, выбрать формат. Нажать пункт меню «Показать»

17 1.6. Для просмотра БЗ в различных форматах вывода отметить галочкой нужную нам запись.

18 1.7. Выбрать формат

19 1.8. Нажать пункт меню «Показать»

20 1.9. Выбранная запись выводится в новом окне для просмотра в формате вывода. После просмотра выбранных записей окно необходимо «Закрыть»

21 Заимствование и выгрузка БЗ из СКБР

22 2.1. В случае, когда представитель библиотеки нашел запись на интересующий его документ в сводном каталоге, ему нужно проставить СИГЛУ своей библиотеки. Для этого отмечается соответствующая запись, и выбирается команда «СИГЛА».

23 2.2. После простановки сиглы появляется окно «Сигла была успешно добавлена». Ваша сигла автоматически будет проставлена в выбранной библиографической записи, и система предложит Вам «Добавить в список выдачи». Закрыть.

24 2.3. Подтвердить (OK). Ваш документ будет помещен в список выдачи. Можно импортировать сразу несколько документов. Для этого необходимо, после того, как очередной документ внесен в Список выдачи, выбрать пункт меню «Новый поиск» или «Вернуться к поиску» и ввести новое поисковое выражение в окне поиска.

25 2.4. После того, как Вы сформируете список, нажать "Список выдачи" (внизу).

26 2.5. Откроется новое окно со списком выбранных документов. Подтвердите свой выбор, отметив интересующие документы.

27 Выгрузка заимствованной записи

28 3.1. Слева в списке выдачи выберите нужную операцию "Выгрузка в ISO2709" (формат остается по умолчанию)

29 3.2. Появляется диалоговое окно, программа предложит выбор кодировки. Выбрать UTF-8. Нажать «Выгрузить».

30 3.3. Дождитесь загрузки файла

31

32 Загрузка заимствованной библиографической записи в программу ИРБИС-64

33 4.1. Выбрать базу для загрузки файла

34 4.2. Нажать кнопку ИМПОРТ 4.3. Появляется форма, которая служит для ввода параметров режима

35 4.4. ТВП ПЕРЕФОРМАТИРОВАНИЯ - выбирается из списка - UMARCIW - Преобразование из формата UNIMARC (См. RUSMARC.txt) Если параметр остается пустым, преобразование документов в процессе импорта не производится.

36

37 4.5. ОБЯЗАТЕЛЬНО выбрать в нижнем ряду Кодировка UTF-8

38 4.6. Выполнить Система предлагает стандартное диалоговое окно для указания пути и имени файла с исходными документами Выбрать нужный файл.

39 4.9. Открыть

40 4.10. Выходит окно: В БД СКОПИРОВАНО ДОКУМЕНТОВ - *** С НОМЕРАМИ (MFN) ОК выходит окно: БУДЕТЕ РЕДАКТИРОВАТЬ? Выбрать ДА или НЕТ

41 Спасибо за внимание!