ТАЙМ-МАСТЕР®УП Программно-методический комплекс Санкт-Петербург 2006 г. (Система управления проектами развития) УП. - презентация

1 ТАЙМ-МАСТЕР®УП Программно-методический комплекс Санкт-Петербург 2006 г. (Система управления проектами развития) УП

2 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 2 Содержание презентации 1.Роль управления проектами в развивающихся компаниях 2.Принятая методология управления проектами и функциональные возможности ТАЙМ-МАСТЕР® 3.Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР® 4.Программная реализация функциональности ТАЙМ-МАСТЕР® и отчетная система 5.Задачи управления и отчеты по объектам 6.Коммуникации на проекте и проектный портал

3 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 3 Управление проектами в развивающихся компаниях Процессная форма предполагает управление повторяющимися операциями, объединенными в достаточно стабильные повторяющиеся бизнес-процессы. Проектная форма предполагает управление уникальной комбинацией операций, объединенных в рамках уникального проекта. Для динамично развивающихся компаний характерно появление новых бизнес-направлений, борьба за лидерство на растущих рынках и в отрасли в целом. Все это требует интенсивных усилий, как в целях поддержания стабильности и совершенствования текущей деятельности (управление процессами), так и в целях развития бизнеса и организационного развития (управление проектами).

4 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 4 Две формы и циклы развития компании Организационное развитие Непрерывное совершенствовани е Время Уровень изменений Постоянные усилия по совершенствованию процессов Проекты развития для радикальных изменений Системный анализ деятельности и предложения «сверху » от возможностей Предложения по внутренним изменениям «снизу» от проблем

5 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 5 Реализация методологии управления проектами ТАЙМ-МАСТЕР® позволяет реализовать принципы управления проектами, заложенные в стандарте PMBOK и адаптированные КВФ «БИГ-СПб» применительно к специфике проектов развития и принятой программной реализации. Стандарт PMBOK Методология БИГ-СПб Система ТАЙМ-МАСТЕР® Адаптация Предметом поставки является не только инструментальное средство, но и методология (модель процесса управления проектами в ОРГ-МАСТЕР®)! Система ОРГ-МАСТЕР® Формализация Регламентация PMBOK - Project Management Body of Knowledge – мировой стандарт управления проектами, разработанный PMI (Project Management Institute), Ассоциацией менеджеров проектов, насчитывающей более членов со всего мира. ОРГ-МАСТЕР® - Система моделирования деятельности организации и формирования корпоративных регламентов

6 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 6 Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР ® Управление проектами, процессами и персональными задачами в реальном масштабе времени База знаний и информационный портал Системы управления ресурсами Система управления персоналом Настройка процесса и передача данных Интеграция осуществляется в рамках системы организационного управления (СОУ)

7 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 7 Описание процесса управления в ОРГ-МАСТЕР® с последующей передачей в ТАЙМ-МАСТЕР®

8 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 8 Проект 1 Проект 2 Проект 3 Проекты развития ориентированы на достижение целей компании Цели компании Проектное управление рассматривается как основной способ достижения стратегических целей, стоящих перед компанией. Матрица связей целей с проектами (реализована в ОРГ-МАСТЕР ® )

9 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 9 Методология управления проектами БИГ-СПб Декомпозиция объекта управления Субъект управления Объект управления ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПРОЕКТ Качество процесса управления Фазы, задачи, подзадачи Этапы, подэтапы, операции Цели и показатели Коммуникации Риски Финансы Сроки Проблемные вопросы Контрагенты Ресурсы Качество (результатов) Управление (проектом) - целенаправленное воздействие на объект Качество результата проекта

10 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 10 Фазы проекта –вторая координата управления проектом Матрица выбора задач управления проектом Планирование проекта Исполнение и контроль за ходом проекта Закрытие проекта Авторизация проекта При таком подходе обеспечивается сознательный выбор задач управления всеми объектами на всех фазах проекта Цели и показатели Коммуникации Риски Финансы Сроки Проблемные вопросы Контрагенты Ресурсы Качество (результатов) Матрица выбора задач управления проектом – в каждой ячейке виды задач, решаемые по соответствующему объекту на соответствующей фазе

11 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 11 От чего зависит выбор набора задач управления проектом Цели и показатели Коммуникации Проблемные вопросы Риски Финансы Контрагенты Ресурсы Качество Время Авторизация ИсполнениеЗакрытиеПланирование Влияющие факторы: Группа проекта (АВС) Уровень зрелости управления проектами Наличие необходимых управленческих ресурсов Наличие программных инструментов поддержки Необходимо идентифицировать, чем заниматься по каждому объекту на каждой фазе проекта. Для справки: Объекты управления в MS Project 2000 Цели и показатели Коммуникации Проблемные вопросы Риски Финансы Контрагенты Ресурсы Качество Время Авторизация ИсполнениеЗакрытиеПланирование ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает управление всеми объектами на всех фазах проекта

12 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 12 Характер задач управления группой проектов Цели и показатели Коммуникации Проблемные вопросы Риски Финансы Контрагенты Ресурсы Качество Время Проект 1 Проект 3Проект 4Проект 2 При наличие нескольких проектов на первый план выходит управления однородными объектами для разных проектов (распределение финансовых ресурсов между проектами, распределение людей между проектами …)

13 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 13 Функциональные возможности системы ТАЙМ-МАСТЕР ® ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает необходимую функциональность: на уровне управления индивидуальным проектом на уровне управления группы проектов ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает необходимую функциональность: на уровне управления индивидуальным проектом на уровне управления группы проектов Проект 1 Проект 2 Проект 4 Проект 3 Проект 5 ТАЙМ-МАСТЕР® Управление группой проектовУправление одним проектом Планиро- вание Исполнение и контроль Закры- тие Автори- зация

14 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 14 Планирование проекта Исполнение и контроль за ходом проекта Закрытие проекта Постпроектный мониторинг Заполнение и регистрация заявки Авторизация проекта ТАЙМ-МАСТЕР® поддерживает движение по фазам жизненного цикла проекта Контроль соответствия проекта целям компании Финансовое обоснование целесообразности проекта Определение точного состава работ и необходимых ресурсов с учетом рисков Мониторинг хода проекта и своевременное реагирование на нештатные ситуации Проверка соответствия результатов проекта требованиям Оценка достижения инвестиционных целей Заявка Паспорт ПланОтчет Бизнес-кейс ТАЙМ-МАСТЕР® Управление одним проектом Задачи, решаемые на каждой фазе, и базовые документы, завершающие фазу Отчет Далее детализируются задачи, решаемые на каждой фазе!

15 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 15 Реализация жизненного цикла проекта: Регистрация и анализ заявки Планирование проекта Исполнение и контроль за ходом проекта Закрытие проекта Определение целей и основных работ потенциального проекта Предварительная проработка технической стороны проекта Предварительная проработка организационной стороны проекта Маркетинговая экспертиза Определение участников по подготовке проекта Экспертная экономическая оценка идеи проекта Описание основных контрагентов Регистрация и анализ заявки Авторизация проекта Цели и показатели Коммуникации Проблемные вопросы Риски Финансы Контрагенты Ресурсы Качество Время

16 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 16 Реализация жизненного цикла проекта: Авторизация Планирование проекта Исполнение и контроль за ходом проекта Закрытие проекта Определение объемов работ Выявление зависимостей и определение сроков проекта Определение требований к результатам проекта и этапов Определение необходимых ресурсов (людских, материальных) Определение и анализ рисков проекта Описание контрагентов Подготовка и анализ бизнес-кейса Принятие решения о целесообразности проекта Назначение менеджера проекта Назначение КПД проекта Цели и показатели Коммуникации Проблемные вопросы Риски Финансы Контрагенты Ресурсы Качество Время Регистрация и анализ заявки Авторизация проекта

17 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 17 Реализация жизненного цикла проекта: Планирование Декомпозиция целей проекта, уточнение состава работ, определение плановых значений показателей Уточнение требований и показателей качества, планирование задач по обеспечению качества Формирование окончательного календарного графика Распределение людских и материальных ресурсов Формирование окончательного бюджета проекта Планирование мероприятий по рискам Планирование работ с контрагентами Формирование плана коммуникаций Утверждение общего плана и запуск проекта Цели и показатели Коммуникации Проблемные вопросы Риски Финансы Контрагенты Ресурсы Качество Время Исполнение и контроль за ходом проекта Закрытие проекта Регистрация и анализ заявки Авторизация проекта Планирование проекта

18 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 18 Реализация жизненного цикла проекта: Исполнение и контроль Контроль соблюдения сроков проекта Контроль исполнения бюджета Контроль результатов проекта и выполнения работ по обеспечению качества Координация и распределение ресурсов Контроль исполнения мероприятий по рискам Определение и реагирование на проблемные вопросы Контроль работ с контрагентами Информирование о ходе работ Обработка контрольных событий Корректировка общего плана проекта Цели и показатели Коммуникации Проблемные вопросы Риски Финансы Контрагенты Ресурсы Качество Время Планирование проекта Закрытие проекта Регистрация и анализ заявки Исполнение и контроль за ходом проекта Авторизация проекта

19 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 19 Реализация жизненного цикла проекта: Закрытие Цели и показатели Коммуникации Проблемные вопросы Риски Финансы Контрагенты Ресурсы Качество Время Анализ временных параметров прохождения проекта Расчет финансовых показателей Анализ показателей качества Анализ работ по рискам и проблемным вопросам Расчет и оценка фактических КПД проекта Закрытие контрактов Закрытие проекта Презентация результатов Архивация проекта (накопление опыта) Закрытие проекта Планирование проекта Регистрация и анализ заявки Авторизация проекта Исполнение и контроль за ходом проекта

20 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 20 Функциональные возможности в области управления группой проектов ТАЙМ-МАСТЕР® предоставляет инструмент для анализа новых и существующих инициатив с целью эффективного перераспределения ресурсов среди проектов в соответствии со стратегией и определенной срочности проектов. ТАЙМ-МАСТЕР® поддерживает следующую функциональность: Проект 1 Проект 2 Проект 4 Проект 3 Проект 5 Управление группой проектов ТАЙМ-МАСТЕР® - разрешение технологических зависимостей выполняемых и планируемых проектов; - разрешение ресурсных зависимостей выполняемых и планируемых проектов; - контроль финансовых потоков выполняемых проектов; - разрешение финансовых зависимостей выполняемых и планируемых проектов; - извлечение знаний из выполненных проектов по объектам управления (возможные риски по типам проектов, средние сроки, выполнения типовых операций, лучшие контрагенты по различным видам работ и т.д.); и другие возможности

21 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 21 Содержание презентации 1.Роль управления проектами в развивающихся компаниях 2.Принятая методология управления проектами и функциональные возможности ТАЙМ-МАСТЕР® 3.Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР® 4.Программная реализация функциональности ТАЙМ-МАСТЕР® и отчетная система 5.Задачи управления и отчеты по объектам 6.Коммуникации на проекте и проектный портал

22 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 22 Основной интерфейс пользователя ТАЙМ-МАСТЕР®

23 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 23 Система отчетности ТАЙМ-МАСТЕР®

24 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 24 Подход к формированию системы отчетности по проекту аналогичен подходу при выборе задач управления Матрица выбора состава отчетов – какая информация предоставляется по каждому объекту на каждой фазе проекта Цели и показатели Коммуникации Проблемные вопросы Риски Финансы Контрагенты Ресурсы Качество Время Авторизация ИсполнениеЗакрытиеПланирование

25 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 25 Отчетная система ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает: 1.Отчеты по проекту: 1.1. Текстовые 1.2. Графические 2.Отчеты по группе проектов: 2.1. Текстовые 2.2. Графические

26 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 26 Отчетная система ТАЙМ-МАСТЕР®. Текстовые отчеты. ТАЙМ-МАСТЕР® обладает гибкой системой отчетов, позволяющей создавать отчеты по всем объектам управления в зависимости от фазы жизненного цикла проекта, в том числе осуществлять планирование и контроль: Исполнения работ с учетом зависимостей; Ресурсов; Мероприятий по рискам: предупредительные и реагирования; Управления проблемными вопросами; Бюджета и выделения финансовых ресурсов; Взаимоотношениями с контрагентам; Коммуникаций; И др.

27 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 27 Отчетная система ТАЙМ-МАСТЕР®. Графические отчеты. Для более удобного анализа хода работ система ТАЙМ-МАСТЕР® позволяет формировать графические отчеты следующих типов: ДИАГРАММЫ ГИСТОГРАММЫ ГРАФИКИ Диаграмма распределения плановой трудоемкости по этапам проекта Гистограмма распределения плановой трудоемкости и длительности этапов проекта График плановых платежей проекта по дням

28 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 28 Содержание презентации 1.Роль управления проектами в развивающихся компаниях 2.Принятая методология управления проектами и функциональные возможности ТАЙМ-МАСТЕР® 3.Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР® 4.Программная реализация функциональности ТАЙМ-МАСТЕР® и отчетная система 5.Рассмотрение задач управления и отчетов по каждому объекту 6.Коммуникации на проекте и проектный портал

29 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 29 Еще раз напомним перечень управляемых объектов Цели и показатели Коммуникации Риски Финансы Сроки Проблемные вопросы Контрагенты Ресурсы Качество (результатов)

30 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 30 Управление Целями и Показателями. ЦЕЛИ ПРОЕКТА - это желаемые состояния экономической системы, достижение которых обеспечит успешную реализацию стратегии компании. ЦЕЛИ ПРОЕКТА помогают ответить на вопрос: «Зачем компании нужен результат проекта?». Они связывают проект с компанией в целом – это стратегическое позиционирование проекта внутри компании. Поэтому, цели проекта должны быть вписаны в общую карту стратегий. Стратегическая цель Результат проекта Стратегический показатель Показатели качества проекта Измеримый продукт проекта Желаемое состояние экономической системы ПРОЕКТ Задачи Показатели управления проектом

31 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 31 Управление объектом Цели и Показатели (Состав задач). Определение целей проекта Согласование (интеграция) целей проекта с деревом целей компании Расчет фактических значений показателей и анализ результатов выполнения проекта Разрешение зависимостей по целям Планирование целевых значений показателей Определение показателей достижения целей ФУНКЦИИ

32 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 32 Отчеты по объекту Цели и Показатели Перечень отчётов объекта управления «Цели и Показатели» Показатели проекта Цели проекта Цели и показатели Цели и задачи

33 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 33 Управление Качеством (результата). Управление результатами идет через управление качеством, что обеспечивается заданием и контролем выполнения требований к продукту. Идентификация результатов Идентификация требований к результатам Выбор точек контроля Планирование мероприятий по качеству Планирование ответственных исполнителей Проверка качества результатов этапов ФУНКЦИИ + Определение заинтересованных сторон в результатах проекта + Определение показателей качества и их целевых значений (в зависимости от этих значений будет определяться набор мероприятий по качеству)

34 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 34 Отчеты по объекту Качество. Перечень отчетов объекта управления «Качество» Результаты и требования проекта. Планирование. План по качеству. Исполнение. Исполнение плана по качеству.

35 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 35 Управление сроками (Задачи – Время). Планирование и определение объема работ Идентификация и анализ зависимостей проекта Планирование мероприятий по разрешению зависимостей Корректировка плана проекта Формирование календарного графика Контроль исполнения сроков этапов ВРЕМЯ является основной координатой проекта. За ограниченный временной промежуток необходимо выполнить ЗАДАЧИ и получить определенный измеримый результат - ПРОДУКТ проекта. ФУНКЦИИ

36 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 36 Отчеты по объекту «Задачи – Время» Авторизация. Технологические зависимости проекта. План график проекта (укрупненный). Планирование. Сводный календарный график проекта. Технологические зависимости проекта. Диаграмма распределения плановой трудоемкости по этапам проекта Диаграмма распределения плановой длительности этапов проекта Гистограмма распределения плановой трудоемкости и длительности этапов проекта Исполнение. Текущие графики работ (без иконок). Текущие графики работ (с иконками). Отчёт по текущей задаче. Технологические зависимости проекта. Диаграмма распределения фактической трудоемкости по этапам проекта Гистограмма распределения плановой и фактической трудоемкости по этапам проекта Анализ состояния выполняемых и планируемых задач текущего проекта

37 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 37 Управление Ресурсами проекта. (Человеческие) РЕСУРСЫ ПРОЕКТА - один из основных рычагов управления успешностью проекта. И длительности, и стоимости выполнения работ напрямую зависят от используемых ресурсов, поэтому изменение этих параметров связано либо с изменениями назначений ресурсов на выполнение работы проекта, либо с изменениями режима их работы. Выбор исполнителей Определение параметров мотивации участников ФУНКЦИИ Выбор менеджера проекта

38 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 38 Отчеты объекта Ресурсы проекта. Менеджмент проекта. Авторизация. Перечень участников проекта с периодами задействования. Перечень участников проекта с привязкой к задачам и периодам задействования. Планирование Перечень участников проекта с привязкой к задачам и периодам задействования. Исполнение. Личные планы - План. Личные планы - Отчет. Перечень участников при запуске внеплановой задачи.

39 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 39 Управление работой с Контрагентами В больших проектах, в которых участвуют различные поставщики продуктов и услуг, основным аспектом управления контрактами является обеспечение взаимодействия и координации поставщиков. Определение контрагентов Планирование работ с контрагентами Закрытие контракта с контрагентом Исполнение работ с контрагентами ФУНКЦИИ

40 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 40 Отчеты по объекту Контрагенты. Карта контракта. Список контрактов. Планирование. План по контрагентам. Исполнение. Исполнение плана по контрагентам.

41 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 41 Управление Финансами Разработка Технико - Экономического обоснования Расчет инвестиционной модели проекта Формирование бюджета Определение источника финансирования Проверка выполнения бюджета ФУНКЦИИ

42 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 42 Отчеты по объекту Финансы. Приложение к бюджету. Бизнес-кейс проекта. Планирование. Плановый бюджет проекта (сводный отчет по платежам за период с суммами) Плановый бюджет проекта (сводный отчет по платежам за период с суммами) [Excel]. Гистограмма распределения плановых платежей по этапам проекта Гистограмма распределения плановых платежей по месяцам График плановых платежей проекта по месяцам График плановых платежей проекта по дням График плановых платежей проекта во времени График плановых платежей проекта во времени по месяцам Исполнение. Фактический бюджет проекта (сводный отчет по платежам за период с суммами) Фактический бюджет проекта (сводный отчет по платежам за период с суммами) [Excel]. Гистограмма распределения плановых и фактических платежей по этапам проекта График плановых и фактических платежей проекта во времени по месяцам График фактических платежей проекта во времени График фактических платежей проекта во времени по месяцам

43 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 43 Управление Рисками Идентификация рисков проектов является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством. Эти риски являются рисками высокого порядка и отражают общие угрозы проекта либо угрозы для Компании, которые могут возникнуть в ходе исполнения проекта. Идентификация и анализ рисков Планирование предупредительных мероприятий Планирование мероприятий реагирования на риски Определение допустимых резервов проекта Формирование точек контроля Анализ реагирования на риски Выработка реагирования на новые риски ФУНКЦИИ

44 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 44 Отчеты по объекту Риски. Карта риска проекта. Список рисков проекта. Авторизация. Перечень предупредительных мероприятий по рискам. Перечень мероприятий реагирования по рискам. Планирование. План предупредительных мероприятий по рискам. План мероприятий реагирования по рискам. План мероприятий реагирования по риску. План-график мероприятий по рискам. Исполнение. Исполнение плана предупредительных мероприятий по рискам. Исполнение плана мероприятий реагирования по рискам. Исполнение плана мероприятий реагирования по риску. Исполнение плана-графика мероприятий по рискам.

45 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 45 Управление Проблемными вопросами Идентификация проблемных вопросов Выбор способа разрешения проблемных вопросов Инициирование плана мероприятий по проблеме Разрешение проблемных вопросов касается существующих реальных проблем, в отличие от управления рисками, которое касается потенциальных проблем. Типы проблемных вопросов Внешние Технические Межличностные Управленческие Внутренние ФУНКЦИИ

46 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 46 Отчеты по объекту Проблемные вопросы. Карта проблемного вопроса. Список проблемных вопросов. Планирование. План разрешения проблемных вопросов. Исполнение. Исполнение плана разрешения проблемных вопросов.

47 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 47 Управление Коммуникациями УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ рассматривается как Управление отношениями с заинтересованными сторонами (кроме контрагентов), например, такими как персонал проекта, или другими заинтересованными лицами. Планирование коммуникаций Внутрипроектные коммуникации Информирование руководства о ходе проекта Информирование о расходах проекта Информирование о закрытии проекта ФУНКЦИИ

48 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 48 Отчеты по объекту Коммуникации. Карта коммуникации. Список коммуникаций. Авторизация. Перечень заинтересованных сторон проекта. Планирование. План коммуникаций. Исполнение. Исполнение плана коммуникаций.

49 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 49 Содержание презентации 1.Роль управления проектами в развивающихся компаниях 2.Принятая методология управления проектами и функциональные возможности ТАЙМ-МАСТЕР® 3.Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР® 4.Программная реализация функциональности ТАЙМ-МАСТЕР® и отчетная система 5.Рассмотрение задач управления и отчетов по каждому объекту 6.Коммуникации на проекте и проектный портал

50 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 50 Проектный портал – средство коммуникации с высшим менеджментом и между участниками Использование проектного портала позволяет эффективно и оперативно представлять информацию о ходе проектов высшему менеджменту предприятия. Благодаря этому обеспечивается высокая скорость принятия решений и гибкость реакции На портале должна быть всесторонне отражена полная информация и о каждом проекте и о всех проектах компании Каждый из участников видит в ТАЙМ-МАСТЕР® свой аспект проекта

51 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 51 КТО управляет проектами в ТАЙМ-МАСТЕР® Проектный офис. Основные задачи: Выполнение функций генерального заказчика: 1.Предпроектная подготовка (фаза Авторизация) 2.Контроль реализации проектов (всего портфеля, групп и критических) 3.Анализ проектов (Фаза Закрытие) 4.Коммуникации: Поддержка и управление взаимодействием со спонсорами проекта и высшим руководством Центр компетенций по проектному управлению: 1.Ведения базы знаний по проектам: накопление опыта, стандартизация методов, регламентов, правил и процедур. 2.Консультирование и экспертиза в рамках управления рисками, помощь в разрешении сложных зависимостей… 3.Повышение уровня зрелости управления проектами, внедрение лучших практик Менеджеры проектов: непосредственно управляют проектами Основные задачи: планирование и оперативное управление

52 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 52 Сервер системы Рабочее место менеджера проектов PMS PIS … Рабочее место участника проекта (исполнителя) PIS Рабочее место участника проекта (исполнителя) PIS … Рабочее место менеджера проектов PMS PIS Рабочее место менеджера проектов WfMS PIS … Рабочее место менеджера проектов WfMS PIS Рабочее место Проектного офиса PMS WfMS PIS Рабочее место Проектного офиса PMS WfMS PIS … Серверы и рабочие места других систем (ОРГ-МАСТЕР®, Е-МАСТЕР®.) … Локальная сеть (TCP/IP) Общая организация рабочих мест системы ТАЙМ-МАСТЕР® и Проектного портала Проектный WEB- Портал

53 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 53 Проектный портал: система взаимодействия с высшим руководством Проектный портал Высшее руководство Кураторы проектовМенеджеры проектов ТАЙМ-МАСТЕР® Загрузка отчетов Проверка отчетов Загрузка отчетов Контроль хода проектов Загрузка оценочной информации Просмотр и анализ отчетов и информации

54 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 54 Проектный портал. Связи страниц (пример для трех проектов) ЗАДАЧИ-ВРЕМЯ КОНТРАГЕНТЫ ФИНАНСЫ КАЧЕСТВО РИСКИ КОММУНИКАЦИИ ПРОБЛЕМЫ РЕСУРСЫ (ПЕРСОНАЛ) ЦЕЛИ И ПОКАЗАТЕЛИ Проект 1. ЗАДАЧИ-ВРЕМЯ Проект 1. КОНТРАГЕНТЫ Проект 1. ФИНАНСЫ Проект 1. КАЧЕСТВО Проект 1. РИСКИ Проект 1. КОММУНИКАЦИИ Проект 1. ПРОБЛЕМЫ Проект 1. РЕСУРСЫ (ПЕРСОНАЛ) Проект 1. ЦЕЛИ И ПОКАЗАТЕЛИ Проект 2. ЗАДАЧИ-ВРЕМЯ Проект 2. РЕСУРСЫ (ПЕРСОНАЛ) Проект 2. ЦЕЛИ И ПОКАЗАТЕЛИ Проект 3. ЗАДАЧИ-ВРЕМЯ Проект 3. РЕСУРСЫ (ПЕРСОНАЛ) Проект 3. ЦЕЛИ И ПОКАЗАТЕЛИ Проект 2. КОНТРАГЕНТЫ Проект 2. ФИНАНСЫ Проект 2. КАЧЕСТВО Проект 2. РИСКИ Проект 2. КОММУНИКАЦИИ Проект 2. ПРОБЛЕМЫ Проект 3. КОНТРАГЕНТЫ Проект 3. ФИНАНСЫ Проект 3. КАЧЕСТВО Проект 3. РИСКИ Проект 3. КОММУНИКАЦИИ Проект 3.ПРОБЛЕМЫ ПРОЕКТ 1ПРОЕКТ 2ПРОЕКТ 3 Главная страница портала

55 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 55 Проектный портал. Главная страница. Объекты управления по проектам Лица: Менеджер/Куратор /Спонсор проекта Фаза продвижения проекта Наименование предприятия Наименование проекта Уровень проблемности проекта Степень продвижения Резюме по всем проектам На главной странице проектного портала отображается информация по всем проектам. Осуществляется переход на страницы отдельных проектов и страницы объектов управления по всем проектам.

56 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 56 Проектный портал. Страница проекта. Объекты управления по проекту Лица: Менеджер/Куратор/ Спонсор проекта Фаза продвижения проекта Наименование предприятия Наименование проекта Уровень проблемности проекта Степень продвижения Резюме по проекту На главной странице проекта отображается информация по выбранному проекту. Осуществляется переход на страницы проекта по объектам управления. Приоритеты проекта Документы проекта: Паспорт / Бизнес-кейс / Заявка

57 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 57 Проектный портал. Страница проекта по объекту управления. Объекты управления по проекту. Раздел Задачи - Время Лица: Менеджер/Куратор /Спонсор проекта Фаза продвижения проекта Наименование предприятия Наименование проекта Уровень проблемности проекта Степень продвижения Аналитическая записка по проекту На главной странице проекта по объекту управления отображается информация по выбранному объекту данного проекта. Приоритеты проекта Отчет по Задачам - Времени

58 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 58 Проектный портал. Страница по объекту управления. На странице по объекту управления отображается информация по выбранному объекту всех проектов. Наименование раздела Объекта управления Уровень проблемности по объекту управления Аналитическая записка по объекту управления Объекты управления по всем проектам. Раздел Финансы Фаза продвижения проекта Наименование предприятия Наименование проекта Уровень проблемности по объекту управления Степень продвижения по объекту управления Лица: Менеджер/Куратор /Спонсор проекта

59 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 59 Другие возможные решения на базе системы ТАЙМ-МАСТЕР® -управление областями развития (плохо определенными проектами) -управление планами мероприятий (простыми проектами); -управление персональными задачами и поручениями; -управление типовыми процессами; -управление поручениями -персональные информационные системы сотрудников; -системы работы с клиентами (CRM) -и другие задачи управления деятельностью во времени…

60 Презентация комплекса ТАЙМ-МАСТЕР® 60 Приглашаем двигаться вперед с ТАЙМ-МАСТЕР®! (812)