Планирование, организация и управление учебным процессом ТПУ 2014/2015 уч. г. Методический семинар для заведующих кафедрами и сотрудников кафедр, ответственных. - презентация

1 Планирование, организация и управление учебным процессом ТПУ 2014/2015 уч. г. Методический семинар для заведующих кафедрами и сотрудников кафедр, ответственных за процессы ПОУП Начальник ОАУУП УМУ Абрашкина И.А.

2 СОДЕРЖАНИЕ 1.Подписка на новости ОАУУП. 2.Документационные основания для планирования объемов учебных поручений 2014/15 уч.г.. 3.Изменения и дополнения в нормах времени. 4.Новое программное обеспечение ПОУП. 5.Порядок взаимодействия ОАУУП и кафедр по корректировке объемов учебных поручений. 6.Дополнительные сведения.

3 ПОДПИСКА НА НОВОСТИ ОАУУП Для своевременного оповещения о любых изменениях, дополнениях и мероприятиях в области планирования, организации и управления учебным процессом. Пошаговая инструкция на Вашем столе Подписаться можно с любого почтового ящика. Пожалуйста Пожалуйста, не забывайте вносить свои данные (ФИО, должность, телефон) на русском языке

4 ДОКУМЕНТАЦИОННЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ 1.Учебные планы приема г. по всем формам обучения и уровням подготовки. (УП приема 2014 г. будут утверждены после утверждения ФГОС 3+). 2.ПОЛОЖЕНИЕ о расчете штатного расписания профессорско- преподавательского состава и иного персонала, привлекаемого к педагогической деятельности на кафедрах, составлении индивидуальных планов работы преподавателей ( 2015/klassika) /klassika 3.Приказы об адаптации, модернизации языковой подготовки, объединении групп и прочие важные для планирования приказы ( 4.Проекты сводных линейных графиков ТПУ 2014/15 уч. г. 5.Дополнительные данные (целевая нагрузка, проекты ЭТО). Пожалуйста Пожалуйста, проверьте еще раз! Особенно кол-во недель летних практик!

5 ДОКУМЕНТАЦИОННЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ В расчете отсутствуют заранее непредставленные данные: 1.ООП бакалавриата приема 2014 г., реализуемые на английском языке. 2.ООП «Лингвистика» приема 2014 г. (бакалавриат). 3.Программы дополнительного образования приема 2014 г. (в основном каф. ИПед и МПИЯ ИСПК). 4.DD-программы приема 2014 г. ВСЕ ДАННЫЕ БУДУТ ВКЛЮЧЕНЫ В РАСЧЕТ ПОСЛЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ! ПОСЛЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ!

6 ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ В НОРМАХ ВРЕМЕНИ ПОЛОЖЕНИЕ о расчете штатного расписания профессорско-преподавательского состава и иного персонала, привлекаемого к педагогической деятельности на кафедрах, составлении индивидуальных планов работы преподавателей Изменения и дополнения выделены цветом. 2.Основные изменения и дополнения (расчет: ООП аспирантуры, творческие проекты, учебная практика, консультации иностранным студентам, дисциплины «Физическая культура» и «Прикладная физическая культура»). При проверке расчетов, сверяйте данные с нормативами! Они могли быть изменены!

7 НОВОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОУП

8 Строки объемов учебных поручений. ВНИМАНИЕ! ВНИМАНИЕ! Дисциплины, ВКР/ГАК/практика, доп. данные, итоги – в отдельных вкладках! Назначение преподавателей, распределение уч. поручений. НОВОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОУП

9 Директивная почасовая оплата: НОВОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОУП (особенности) Расшифровка дополнительной нагрузки:

10 Поле для внесения примечаний (корректировка): Ограничение: Ограничение: 3000 символов в одной строке. НОВОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОУП (особенности) 1.Все замечания и предложения вносить в электронном виде, отдельных служебных записок относительно строк объемов не представлять. 2.Сведения о реализации отдельных дисциплин на условиях почасовой оплаты труда представлять отдельными служебными записками (СЗ) в электронном виде. СЗ формировать на основе экспорта данных объемов учебных поручений. Формат СЗ на сайте ОАУУП /klassika /klassika Поле для дополнительных примечаний (возможно незапланированные уч. поручения со стороны ОАУУП) Замечания вносить построчно ( п.1, 2 и т.д.)

11 НОВОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОУП (особенности) Экспорт в файл *.хls: ИТОГИ Объемы уч. поручений

12 РАЗМЕЩЕНИЕ ДАННЫХ Объемы уч. поручений

13 СРОКИ: – представление данных кафедрам, размещение на сайте ОАУУП УМУ – – – первичная корректировка и дополнение рассчитанных данных со стороны кафедр – – внесение корректировок со стороны ОАУУП, размещение данных на сайте ОАУУП – – – дополнительная корректировка со стороны кафедр (по необходимости) – – – дополнительная корректировка со стороны ОАУУП. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОАУУП И КАФЕДР ПО КОРРЕКТИРОВКЕ ОБЪЕМОВ УЧЕБНЫХ ПОРУЧЕНИЙ – окончательный расчет и размещение данных на сайте, расчет проекта штатного расписания, передача данных в ПФО. ВНЕСЕНИЕ ЛЮБЫХ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ НЕВОЗМОЖНО ДО КОНЦА ПРИЕМНОЙ КАМПАНИИ-2014!

14 ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОАУУП И КАФЕДР ПО КОРРЕКТИРОВКЕ ОБЪЕМОВ УЧЕБНЫХ ПОРУЧЕНИЙ УДЕЛИТЬ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ! расчету всех видов учебных поручений, т.к. программное обеспечение применяется впервые, возможны временные недочеты; расчету проектов ЭТО, академического консультирования, факультативов и пр. данных, которые ранее рассчитывались как дополнительная нагрузка; расчету ООП аспирантуры: –прием до 2012 г. – дополнительная нагрузка; –прием г. – классическая схема расчета в соответствии с линейным графиком включена ли нагрузка в штатное расписание (малочисленные группы, дисциплины аспирантуры и т.п., «\/» в поле «Штат») ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПИСАТЬ ЗАМЕЧАНИЕ, ПОЖАЛУЙСТА, УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ДАННЫЕ ВАМ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НЕ ЗАПЛАНИРОВАНЫ ИЛИ ЗАПЛАНИРОВАНЫ НЕВЕРНО! (дисциплины находятся именно в том семестре, где Вы их ищите, именно Вы обеспечиваете эту дисциплину, ООП реализуется, нормы времени не изменились и т.п.)

15 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОТДЕЛЬНО, ПО ИТОГАМ ОБЩЕЙ КОРРЕКТИРОВКИ, БУДУТ ПРЕДСТАВЛЕНЫ: ПРИЛОЖЕНИЕ для распределения учебных поручений, закрепления ППС за дисциплинами и прочими учебными поручениями; ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УЧАСТИЕ КАФЕДРПРИЛОЖЕНИЕ за составлением рабочих планов занятий групп (РПЗГ). ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УЧАСТИЕ КАФЕДР в формировании РПЗГ, особенно для ООП магистратуры 2 года обучения по модульной схеме; ПРИЛОЖЕНИЕ по формированию индивидуальных планов ППС и иного персонала, привлекаемого к педагогической деятельности на кафедрах, составлении индивидуальных планов работы преподавателей. ПРОЕКТ ИТОГОВОГО ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ. ВНИМАТЕЛЬНО СЛЕДИТЕ ЗА РАССЫЛКОЙ НОВОСТЕЙ ОАУУП И ОБНОВЛЕНИЯМИ НА САЙТЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОДПИШИТЕСЬ НА РАССЫЛКУ ОАУУП!

16 Абрашкина Ирина Андреевна, нач.отдела АУУП (вн.тел. 1034, – общие Богинская Галина Николаевна, (вн.тел. 1044, - ИПР (включая ЗИПР), Каряка Анна Валериевна (вн.тел. 1043, – ИK, ФТИ, Ефременкова Светлана Константиновна (вн.тел. 2036, ) ИФВТ, ЭНИН, ИМОЯК, ИСПК; Третьякова Эмилия Власовна (вн.тел. 1042, – ОМД, УМАД, НОВОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОУП (особенности) КОНТАКТЫ

17 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!