1 ХАРТРОН инкорпорейтид Комплекс программ «Учет и ведение договоров» Информационный комплекс программ для работы с договорами. - презентация

1 1 ХАРТРОН инкорпорейтид Комплекс программ «Учет и ведение договоров» Информационный комплекс программ для работы с договорами

2 2 ХАРТРОН инкорпорейтид Основные функции КП«Учет и ведение договоров» автоматизирует все функции договорного учета: Оформление и согласование договоров. Ведение реестров договоров (справочник). Поддержку актуальной информации по договорам (с учетом всех дополнений и изменений к договорам), их условиям и учетным характеристикам Планирование работ и ресурсов Ведение расчетов Контроль исполнения обязательств Выгрузка любых данных по договорам и взаиморасчетам в Microsoft Excel Ведение справочника продукции с возможностью получения информации о плановых нормах расходов на ее изготовление в заданном периоде (картотека цен). Получение отчетов и оперативных справок по выполнению договорных обязательств Обмен данными с бухгалтерской системой учета

3 3 ХАРТРОН инкорпорейтид Преимущества системы Автоматизация всех процессов работы с договорами Возможность ведения истории изменений (всегда можно проследить, что, кем и когда было изменено) Согласованность ведения договорной деятельности в масштабах предприятия с получением консолидированной информации по договорам Эффективность работы с долгосрочными и сложными обязательствами (детализация договоров по этапам исполнения) Возможность просмотра и использования в расчетах информации, связанной с договорной деятельностью, из баз данных, обслуживаемых другими программными модулями (например, система бухгалтерского учета). Механизм для создания схем для расчета структуры цены (норм затрат) на продукцию, услугу или договор (этап договора). Одна и та же схема расчета может использоваться для расчета в нескольких документах. Пользователь может самостоятельно создавать новые схемы для расчета структуры цены (норм затрат), доработка КП при этом не требуется К преимуществам КП «Учет и ведение договоров» можно отнести:

4 4 ХАРТРОН инкорпорейтид Для специалистов? Директорам Руководителям ПЭО и ФЭО Финансовым экономистами Экономистам по договорной работе Специалистам договорных отделов предприятий Технологам Складским работникам Комплекс программ предназначен:

5 5 ХАРТРОН инкорпорейтид Архитектура КП КП «Учет и ведение договоров» реализован на единой технологической платформе и общей методологии системы «1С: Предприятие 7.7». Режимы и функции КП реализованы посредством взаимодействующих и связанных между собой структурных элементов системы: справочников, документов, журналов и отчетов, которые отображаются в системном меню при загрузке КП. Предусмотрено разграничение прав доступа к информации различных категорий пользователей с организацией специализированных рабочих мест. КП может быть адаптирован к различным особенностям ведения договорной деятельностью предприятия в конкретной организации. Возможна установка программы, как в однопользовательском, так и в сетевом вариантах

6 6 ХАРТРОН инкорпорейтид Учет и планирование работ по договорам формирование и ведение справочника продукции, расчет норм затрат на ее изготовление по статьям калькуляции, формирование картотеки цен ввод учетных данных по договору (карточка договора) формирование и ведение справочника заказов ввод учетных данных по этапам (подэтапам) договора с возможностью: формирования и ввода спецификаций на изготавливаемую и поставляемую продукцию на этапе и расчета сметной стоимости (структуры цены) собственных работ по этапу договора и договору в целом планирование работ по договорам формирование отчетов по договорам в различных разрезах Для решения этой задачи в КП реализованы следующие функции:

7 7 ХАРТРОН инкорпорейтид Номенклатура. Расчет норм затрат Порядок работы Создать схему(ы) расчета норм затрат (структуры цены). Схемы могут использоваться для расчетов без ограничения. Создать (выбрать) элемент справочника «Номенклатура». Создать документ «Нормы затрат», в котором задать схему расчета и необходимые нормативные параметры. Произвести расчет. Для одного элемента может быть произведено любое количество расчетов норм затрат по разным схемам и нормативам. Демонстрация работы

8 8 ХАРТРОН инкорпорейтид Номенклатура. Расчет норм затрат (демо)

9 9 ХАРТРОН инкорпорейтид Карточка договора Оформление карточки договора ввод общих учетных данных по договору (этапы договора, контрагентские договора, дополнительные соглашения) ввод учетных данных по этапам (подэтапам) договора, формирование и ввод спецификаций на изготавливаемую и поставляемую продукцию на этапе и расчет сметной стоимости (структуры цены) собственных работ по этапу договора и договору в целом Демонстрация работы

10 10 ХАРТРОН инкорпорейтид Карточка договора (демо)

11 11 ХАРТРОН инкорпорейтид Планирование - равномерное разнесение объема этапа по периодам согласно дате начала и окончания периода планирования - ручное разнесение объема по периодам Также реализованы следующие возможности: - перенос всего объема этапа на определенный (выбранный) период, при этом обнуляется вся информация по другим периодам; - перенос остатков объема (после ручного распределения) на выбранный период По результатам расчета плановых объемов формируются отчеты в различных разрезах по заказам с выбранной степенью детализации. Планирование объемов в КП выполняется с использованием следующих методов: Демонстрация работы

12 12 ХАРТРОН инкорпорейтид Планирование (демо)

13 13 ХАРТРОН инкорпорейтид Учет выполнения работ и поставок по договорам учет изготовления и сдачи продукции на склад готовой продукции (СГП) на основании товарных накладных и отпуска (реализации) товарной продукции со склада на основании расходных накладных;учет изготовления и сдачи продукции на склад готовой продукции (СГП) на основании товарных накладных и отпуска (реализации) товарной продукции со склада на основании расходных накладных; учет актов выполненных работ по договорам;учет актов выполненных работ по договорам учет оплаты по договорам; контроль взаиморасчетов по договорам с Заказчиком на основе учета выполненных работ, реализации продукции и произведенных оплат;контроль взаиморасчетов по договорам с Заказчиком на основе учета выполненных работ, реализации продукции и произведенных оплат прием и учет с накоплением прямых фактических затрат по статьям за месяц, списания затрат и суммы НЗП по статьям на конец текущего месяца в целом по договору и на этапах по данным системы бухгалтерского учета;прием и учет с накоплением прямых фактических затрат по статьям за месяц, списания затрат и суммы НЗП по статьям на конец текущего месяца в целом по договору и на этапах по данным системы бухгалтерского учета формирование отчетов о состоянии и выполнении договорных обязательств в различных разрезах – заказчики, тематика и др. Для решения этой задачи в КП реализованы следующие функции:

14 14 ХАРТРОН инкорпорейтид Выполнение договора (демо)

15 15 ХАРТРОН инкорпорейтид Взаиморасчеты (демо)

16 16 ХАРТРОН инкорпорейтид Обмен информацией с системой бухгалтерского учёта (демо)

17 17 ХАРТРОН инкорпорейтид Результаты использования системы успешно внедрено на ряде предприятий; упрощает принятие решения о заключении договора; сокращает расходы предприятия на деятельность, связанную с подготовкой и согласованием договоров; ускоряет процесс подготовки и согласования договоров; обеспечивает контроль фактического прихода и расхода денежных средств в соответствии с запланированными показателями, а также дебиторской задолженности и сроков платежей; позволяет оперативно обеспечить различные службы предприятия необходимой и точной информацией для заключения выгодных контрактов и своевременного их выполнения. Комплексное решение задачи автоматизации управления договорной деятельностью на базе КП :

18 18 ХАРТРОН инкорпорейтид Методика внедрения Консалтинг Ознакомление с руководством пользователя Адаптация под любую организационную структуру Внедрение Контроль процесса внедрения проекта на этапе ввода в эксплуатацию, Постоянная «Горячая линия» Обучение Обучение пользователей системы Справочная документация Поддержка Версионное сопровождение Предоставление специалистов для консультаций Авторизованное техническое сопровождение по окончании сложных проектов внедрения Консалтинг, внедрение, обучение, поддержка КП:

19 19 ХАРТРОН инкорпорейтид Контакты Наш адрес Украина, г. Харьков, ул. Ак. Проскуры, 1 ул. Гоголя, 7 Телефоны для связи: +38 (057) (057) (057) (063) Электронная почта Сайт