CompanyMedia для Органов Государственной Власти Андрей Кучеров Руководитель отдела регионального развития Группа Компаний «ИнтерТраст» Тел.: +7 (495) 956-79-28. - презентация

1 CompanyMedia для Органов Государственной Власти Андрей Кучеров Руководитель отдела регионального развития Группа Компаний «ИнтерТраст» Тел.: +7 (495)

2 Правительства: Самарской области – 2300 р.м., ЯНАО – 2500 р.м., Оренбургской области – 300 р.м., Администрации Омской области – 1300 р.м., Красноярского края и Ульяновской области – 1200 р.м., Пензенской области – 2800 р.м., Костромской области – 300 р.м., Воронежской области – 300 р.м., Тверской области – 200 р.м. Администрация г. Нижневартовск – 300 р.м.; Администрация г. Омск – 600 р.м.; Администрация г. Калуга – более 700 р.м.; Администрация г. Пензы – 300 р.м.; Администрация г. Красноярска и др. Опыт внедрения CompanyMedia: государственный сектор Государственная Дума ФС РФ (заказная разработка) Пенсионный Фонд РФ (заказная разработка) ФСФР р.м. Росимущество р.м. Роспотребнадзор – 220 р.м.

3 Ямало-Ненецкий Автономный Округ (ЯНАО) Ямало-Ненецкий Автономный Округ Столица – г. Салехард Площадь территории – 769,3 тыс.км² Численность населения – 543 тыс. чел. Плотность населения – 0,7 чел. на 1 км² 85% населения проживает в городских населенных пунктах 36 тыс. чел. – численность сельского населения коренных малочисленных народов Административное деление: 6 городских округов, 7 муниципальных районов, 10 городских поселений, 43 сельских поселений. Севера

4 Хронология проекта 2001 – 2004выбор платформы для построения СЭД Декабрь 2004заключение государственного контракта Апрель установка, настройка, пробная эксплуатация CompanyМedia в Аппарате Губернатора - подготовка сопутствующей нормативной базы Январь 2006Начало промышленной эксплуатации CompanyМedia в Аппарате Губернатора Внедрение CompanyМedia в: Муниципальных органах власти (администрации районов, городских и сельских поселений) Представительствах ЯНАО в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Тюмени, Кургане Структурных подразделениях исполнительных органах государственной власти (ЗАГС, приемные Губернатора и т.д.) Избирательной Комиссии ЯНАО

5 Исполнительные органы государственной власти + Законодательное собрание + МО Приуральский район + Законодательное собрание + МО Приуральский район + все МО + Счетная палата + все МО + Счетная палата Корпоративная система Корпоративная система Межведомственная система Межведомственная система Региональная система Региональная система ЯНАО: Этапы развития проекта

6 Окружная Целевая Программа «Административная Реформа в Ямало-Ненецком Автономном Округе на г. г. Постановление 476-А от года «Об инструкции по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа» Приказ 39 от г. «Об инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Ямало- Ненецкого автономного округа» Постановление 616-А от г. «Временная Инструкция по работе с системой электронного документооборота и делопроизводства в исполнительных органах власти ЯНАО» Постановление 26-А от г. «О единых принципах регистрации и учета документов» Распоряжение 128-РА от г. «Об оптимизации осуществления ознакомительной рассылки нормативных правовых актов ЯНАО» Постановление 195-П от г. «О системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти ЯНАО» Постановление 300-П от г. «Об инструкции по делопроизводству в Правительстве ЯНАО» Приказ 188 от «Об утверждении экзаменационных вопросов, тестов, тем рефератов и Правил проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих ЯНАО» Приказ 55 от «Об инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора ЯНАО» Нормативная база внедрения Системы Электронного Документооборота

7 Портал государственных услуг ЯНАО ( )

8 БД «Структура организации» (БД «СО»), БД «Справочник организаций» (БД «СпО») БД «Структура организации» (БД «СО»), БД «Справочник организаций» (БД «СпО») Портал государственных услуг ЯНАО ( )

9 БД «Организационно- Распорядительные Документы» Портал государственных услуг ЯНАО ( )

10 Портал государственных услуг ЯНАО ( )

11 Портал государственных услуг ЯНАО ( ) Раздел «Государственные услуги» на портале ЯНАО Описание «Государственных услуг» Оформление гражданином заявки на получение документов Обработка заявки гражданина в СЭД

12 ЯНАО: Результаты проекта Улучшение исполнительской дисциплины Сокращение времени на работу с проектами документов в 2,5 раза Сокращение затрат на копировально-множительные работы в 8 (!) раз. Сокращение почтовых расходов на 30% Создание регионального портала государственных услуг Внедрение СМЭВ для взаимодействия с обращениями граждан Администрации Президента.

13 Мнение экспертов отрасли Совместный проект компании «ИнтерТраст» и Правительства ЯНАО на Форуме Гильдии Управляющих документацией в 2013 г. получил приз «За новации и оригинальные решения, примененные в системе управления электронными документами»

14 БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ! ВОПРОСЫ?