Демонстрация установки профессионального офиса 2000 с поддержкой казахского драйвера и шрифтов Университет «Сырдария» - презентация

1

2 Демонстрация установки профессионального офиса 2000 с поддержкой казахского драйвера и шрифтов Университет «Сырдария»

3 Организаторы и исполнители проекта идея проекта - Турсунов А.А. разработка демонстрации проекта и его структуры – Шпенглер С.А. разработка обучающей программы на Visual Basic Халфин Д.И.

4 Краткая справка Office 2000 это комплект настольных приложений для квалифицированных специалистов, который помогает им поставить себе на службу глобальную информационную сеть и усовершенствовать процесс работы с людьми и информацией, обеспечивая более высокое качество получаемых результатов. На сегодняшний день большинство людей, работающих за компьютером, пользуются офисными программами типа Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint. Эти программы входят в общий пакет профессионального офиса Microsoft. Если вы знаете, программа Word (текстовый редактор) предназначена для набора произвольного текста, документов разных направлений и назначений, начиная от автобиографии до научных статей. Программа Excel (электронная таблица) предназначена для построения простых и сложных таблиц, диаграмм, карт мира и т.д. Программа Access является мощным средством работы с базами данных. Программа Outlook служит удобным средством для работы с глобальной связью. PowerPoint – это программа для создания презентаций с помощью слайдов.

5

6 Подготовка компьютера к установке офиса 2000 Для правильной установки и корректной работы профессионального офиса сначала необходимо удалить старый офис, например Office97. Для этого выполните команду Пуск/Настройка/Панель управления, затем выберите значок установка и удаления программ. В открывшемся окне Вы увидите все программы, которые были установлены на вашем компьютере. Вам надо выбрать пункт Профессиональный офис 97, иногда встречается Стандартный офис 97 и нажмите на кнопку добавить/удалить. Специальный мастер самостоятельно удалит эту программу с вашего компьютера. Здесь же, в этом же окне Вы увидите пункт Kazak Language или Cyrwin (если у Вас установлен казахский драйвер Gani или Cyrwin), который также необходимо удалить, так как эти драйверы используются в офисе 97. Для офиса 2000 разработаны специальные драйвер - Kazakh Standart2000 и шрифты У нового драйвера с поддержкой казахского шрифта также как и у офиса 2000 есть преимущества над старым драйвером: новый драйвер в отличии от Gani работает во всех офисных программах, а Gani не выводит казахские буквы в программе Excel; объем занимаемой памяти Kazakh Standart2000 без шрифтов составляет 1 МБ, а Gani 2,03 МБ. После этого можно устанавливать новый офис.

7 Установка офиса 2000 Установку можно производить следующими способами: 1.Установка с CD-ROM: а) на головном компьютере (сервере). б) на ученические компьютеры через сеть с сервера. 2. Установка без CD-ROM: а) с жесткого диска (винчестера). б) на ученические компьютеры через локальную сеть с сервера. Во всех этих случаях установка начинается с загрузки исполняемого файла setup.exe, который находится в папке Office2000. Первый вариант установки производится с компакт-диска. Второй вариант установки производится тоже с диска, но уже через сеть на другой или другие (ученические) компьютеры. Третий вариант – установка с жёсткого диска. Для этого скопируйте с компакт-диска дистрибутивные папки Офис2000 и его обновление на ваш компьютер, чтобы топом устанавливать их автономно. Теперь вы можете производить установку без лазерного диска на любой компьютер. Процесс установки во всех случаях проходит одинаково, поэтому ниже этот процесс будет описан детально.

8 Если Вы производите установку с лазерного автозагрузочного диска, то, вставив диск в дисковод, на экране появится окно следующего вида (рис.1): При нажатии на кнопке Программы для офиса на экран высвечивается окно, в котором предлагаются две версии офиса и обновление для каждой из них, рис.2. Выбрав MS Office 2000 появляется окно с серийным номером этой программы: рис.1 рис.2 рис.3

9 Затем на экран выходит окно приветствия, в котором Вам надо указать имя пользователя, инициалы, организацию, в которой вы работаете и ключ к программе: Копируя из предыдущего окна по пять символов в буфер, вставляйте их, соответственно, в окно приветствия. После чего нажмите кнопку Далее, рисунок 4. рис.4 Затем мастер установки предлагает Вам лицензионное соглашение (рисунок 5), которое вы можете прочесть, после чего укажите на переключатель «Я принимаю условия лицензионного соглашения», потом нажмите на кнопку Далее, как показано на рисунке 5. рис.5

10 Теперь мастер предлагает Вам два варианта: обновить офис и настроить. В нашем случае надо выбрать пункт обновить (компьютер предлагает его по умолчанию), рисунок 6. рис.6 Затем, в следующем окне, уставщик показывает список всех программ пакета в иерархическом виде, рисунок 7. Перед каждым компонентом стоит знак «+», означающий, что данный компонент закрыт, в раскрывшемся списке мы видим знак «-».Нажатием на серую кнопку со стрелочкой вниз мы можем вызвать контекстное меню для каждого пункта. Здесь же Вам предоставляется возможность установить запуск программ с моего компьютера или из сети, или вообще исключить ненужные Вам компоненты, рисунок 8. рис.7 рис.8

11 Теперь, когда Вы внесли всё необходимое для установки, мастер начинает копировать установочные файлы в папку Program Files, как показано на рисунке 9: рис.10 Эта операция займёт 6-8 минут. После настройки конфигурации программа попросит вас перезагрузить компьютер, рисунок 10. После того, когда ваш компьютер загрузится, Вы можете пользоваться офисными программами, при этом будет запущен мастер регистрации, рисунок 11. рис. 9 рис.11

12 На этом установка офиса 2000 закончена. Рекомендуется сделать обновление офиса с помощью мастера Update MsOffice 2000SR-1.rus. Если Вы хотите посмотреть как это делается то воспользуйтесь гиперссылкой Обновление. Далее следует демонстрация установки казахского драйвера oи шрифтов. Обновление

13 Рассмотрим теперь установку казахского драйвера Kazakh Standart2000 и казахских шрифтов для офиса Напомним, что драйвер – это программа, с помощью которой можно пользоваться другими программами или ресурсами компьютера. Установка осуществляется с запуска файла setup.exe, который находится в папке Kaz или Kaz2000. Обычно эта папка находится в папке Офис2000. На экране появляется окно с заголовком Установка, рисунок 17. Здесь программа приветствует Вас и предлагает установить программу, которая позволит использовать шрифты казахского языка. По умолчанию вам предлагается нажать кнопку Далее. Затем программа установки позволяет вам выбрать место расположения установленной папки, которую вы можете затем открыть через меню Пуск, рисунок 18. рис.17 рис.18

14 После чего программа-установщик начнёт копировать необходимые файлы в папку Program Files, это займёт около минуты, затем установщик просит Вас перезагрузить компьютер, рисунок 19. После установки драйвера казахского языка необходимо настроить раскладку клавиатуры. В офисе 2000 для использования казахских шрифтов используется раскладка клавиатуры Kazakh Standart Данная раскладка полностью совместима с русской раскладкой за исключением цифровых клавиш, собственно с которыми и связаны специфические буквы казахского алфавита. Казахская раскладка будет корректно работать только с выбранными кириллическими языками, такими как русский, белорусский, украинский и др. Если вы использовали до этого русский язык для набора текстовой информации, то вы можете поменять у него раскладку на казахскую. В этом случае цифры вы сможете набирать с английской раскладк и, а можете добавить другой кириллический язык и установить для него казахскую раскладку, тогда у вас будут русский, английский и любой кириллический (например, украинский) языки. рис.19

15 Если Вы раньше этого не делали, следуйте следующей инструкции: Нажмите на кнопку ПУСК в панели задач. Нажмите на кнопку ПУСК в панели задач. Нажмите НАСТРОЙКА--->ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ. Нажмите НАСТРОЙКА--->ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ. Дважды нажмите на значок КЛАВИАТУРА. Дважды нажмите на значок КЛАВИАТУРА. Выберите вкладку ЯЗЫК и нажмите на кнопку ДОБАВИТЬ, как показано на рисунке 20. Выберите вкладку ЯЗЫК и нажмите на кнопку ДОБАВИТЬ, как показано на рисунке 20. рис.20 Выберите украинский язык (можно любой другой кириллический язык), рис.21 и нажмите на кнопку ОК. Выберите украинский язык (можно любой другой кириллический язык), рис.21 и нажмите на кнопку ОК. рис.21

16 Нажмите на кнопку СВОЙСТВА и выберите казахскую раскладку клавиатуры, рисунок 22 (Kazakh(Standart 2000)) потом нажмите кнопку ОК. Нажмите на кнопку СВОЙСТВА и выберите казахскую раскладку клавиатуры, рисунок 22 (Kazakh(Standart 2000)) потом нажмите кнопку ОК. Чтобы зафиксировать все изменения нажмите на кнопки ПРИМЕНИТЬ и ОК. В результате у Вас окно Свойства клавиатуры должно выглядеть как на рисунке 23. Чтобы зафиксировать все изменения нажмите на кнопки ПРИМЕНИТЬ и ОК. В результате у Вас окно Свойства клавиатуры должно выглядеть как на рисунке 23. Теперь вы сможете, переключившись на новый язык (допустим украинский) вводить казахские символы с клавиатуры. Теперь вы сможете, переключившись на новый язык (допустим украинский) вводить казахские символы с клавиатуры. рис.22 рис.23 В отличии от старых драйверов новый драйвер можно назначать используемым по умолчанию (для удобства), это бывает удобным в тех случаях, когда вы часто открываете документы на казахском языке, тогда вы сразу можете вводить или исправлять текст, не меняя раскладку клавиатуры.

17 Теперь нам осталось установить казахские шрифты. Для этого нам надо открыть папку Fonts, которая находится в папке Windows, в которой находятся все используемые шрифты. Путь к искомой папке имеет вид: с:\Windows\Fonts. В меню Файл выберите опцию Установить шрифт. В открывшемся окне вам надо указать путь к устанавливаемым шрифтам. Обычно этот путь таков: c:\Install\Office2000\Kaz\Шрифты2000. Затем компьютер попытается найти эти шрифты, при этом он показывает количество найденных шрифтов в процентах. После того, как все шрифты найдены, нажмите кнопку Выделить все шрифты, как показано на рисунке 24. рис.24 В этом окне есть возможность выбирать нужные вам шрифты из других дисков (CD) и даже из других компьютеров по сети –кнопка Сеть. Затем нажмите ОК. Все новые шрифты "пропишутся" в системе Windows и ими можно будет пользоваться во всех офисных программах. Ниже приведён список казахских шрифтов, которые записаны в папке Шрифты Размер шрифтов – 12 пт. KZ Arial KZ Baltica KZ Bookman Old Style KZ Cooper KZ Decor KZ Jikharev KZ Parsek KZ Poster KZ Rodeo KZ Script KZ Taurus KZ Times New Roman KZ Vivaldi

18 Мы с вами рассмотрели демонстрацию полной установки профессионального офиса 2000, установки нового казахского драйвера Kazak Standart 2000 и установки новых шрифтов. Желаем Вам приятной и эффективной работы.