Мы предлагаем более 40 (!) собственных отраслевых решений. Мы можем полностью автоматизировать отдельно взятый город. «Электронный документооборот – проблема. - презентация

1 Мы предлагаем более 40 (!) собственных отраслевых решений. Мы можем полностью автоматизировать отдельно взятый город. «Электронный документооборот – проблема выбора системы» Мы -- ДелаемПроекты.РФДелаемПроекты.РФ «Открываем новый взгляд на управление организацией и создаем возможности для успешного развития»

2 1C:Документооборот 8 помогает создавать порядок «Электронный документооборот – НЕ проблема выбора системы» Мы -- ДелаемПроекты.РФДелаемПроекты.РФ

3 Стандартный продукт – ГОСТ Р , – ГОСТ Р , – Федеральный закон Российской Федерации от г. 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», – Требования ГСДОУ, – Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти, – Федеральный закон от ФЗ «О персональных данных» и др. – соответствует Европейскому стандарту MoReq-2 В работе над стандартом MoReq-2 приняли участие большинство мировых производителей программного обеспечения для делопроизводства. Правильное дополнение к программам на «1С:Предприятие 8»

4 27 октября 2011 года на выставке Softool-2011 в Москве

5 Огромное количество внедрений 1С:Документооборот 8

6 Что делать с документами? Они становятся проблемой

7 Проблемы в работе с документами – Документы постоянно теряются; – Содержание документов не контролируется; – Невозможно понять кто внес в документ изменения и почему; – Документы находятся неизвестно у кого; – Много времени на поиск нужного документа; – Время согласования документов слишком велико; – Сотрудники делают одну и ту же работу несколько раз. Пишут одинаковые документы, но это получается у всех по-разному; – Качество документов неудовлетворительное; – Бумажные документы хранятся кучей, которую нереально использовать. Бумаги занимают много места, от них пыль и грязь; – Непонятно, чем вообще заняты сотрудники на рабочих местах… – … я больше не хочу видеть этот хаос в бумагах!

8 Необходима методическая проработка организации СЭД Положение о делопроизводстве и документообороте, Положение о Службе ДОУ, Должностные инструкции сотрудников Службы ДОУ, Положение о работе с регламентной документацией, Положение о работе с договорной документацией, Положение о работе с организационно- распорядительной документацией; Шаблоны стандартных документов. * Методическое пособие привязано к возможностям программы 1С:Документооборот 8 Аналогичного продукта у конкурентов нет

9 Хранение документов и файлов Коллективное редактирование Контроль версий Полнотекстовый поиск Бизнес-процессы 1С:Документооборот 8 Делопроизводство Учет и контроль исполнения Учет рабочего времени Функциональные возможности

10 Файлы; Входящие документы; Исходящие документы; Внутренние документы ;

11 Любое множество документов

12 Каждый документ настраивается индивидуально

13 Регистрационная карточка документа

14 Карточка файла со всеми его версиями

15 Грифы доступа; Виды документов; Организации; Права папок; Группы корреспондентов; Группы физических лиц; Вопросы деятельности; ;

16 Права доступа по папке размещения

17 Права по группам доступа

18

19 Поиск по заданным параметрам

20 Поиск как в интернет

21 Поиск по штрих-коду

22 Бизнес-процессы Элементарные: Ознакомление; Поручение; Рассмотрение; Исполнение; Согласование; Утверждение; Комплексные процессы: составляются из элементарных и других комплексных.

23 Схема маршрута определяет задачи

24 Комплексные процессы

25 Схема комплексного процесса

26

27 Отчеты с вариантами

28 Контроль исполнительской дисциплины

29 Контроль хода согласований

30 СЭД – это сложные проекты

31 Проектирование СЭД и настройка 1С:Документооборот 8 Установка программного продукта; Обследование ДОУ; Обучение персонала; Сбор требований; Подготовка Технического задания; Моделирование и настройка; Разработка доп. функционала; Внедрение в эксплуатацию; Сопровождение; Методическая поддержка. Наши знания и опыт приводят успеху Мы -- ДелаемПроекты.РФДелаемПроекты.РФ

32 Модульное внедрение 1С:Документооборот 8 1.Глобальные проекты СЭД 2.Модульное внедрение (по частям) Настройка НСИ Файлы Входящие / Исходящие Внутренние документы Договорная работа Процессы Права доступа …другие функциональные блоки Наши знания и опыт приводят успеху Мы -- ДелаемПроекты.РФДелаемПроекты.РФ

33 Мы умеем решать сложные задачи

34 Программа просто инструмент в работе людей Работе с программой нужно обучать человек уже прошли обучение в наших Учебных Центрах Сертифицированные преподаватели; Эффективные методики обучения; Сертифицированные методические материалы; Сертификация Ваших сотрудников; Современное оборудование; Дистанционное обучение; Регулярные вебинары; Видео материалы; Электронные курсы обучения;

35

36 Контактная информация Мы -- ДелаемПроекты.РФДелаемПроекты.РФ Андрей Куканов– руководитель направления 1С:Документооборот Ольга Белова– руководитель отдела продаж «Первый БИТ» Ольга Погодаева– менеджер по работе с ключевыми клиентами Рабочий тел: +7 (495) (многоканальный) Выбирайте Первых среди Лучших!