1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование 1С-Рарус: Транспортная логистика и экспедирование Презентация отраслевого решения. - презентация

1 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование 1С-Рарус: Транспортная логистика и экспедирование Презентация отраслевого решения

2 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование СодержаниеСодержание О продукте Состав, решаемые задачи Функциональные возможности Подсистема «управление заказами клиентов» Подсистема «управление грузами и контейнерами» П одсистема «управление транспортными средствами» Подсистема «взаиморасчеты» Подсистема «маршрутизация (зонирование) грузов» О продукте Состав, решаемые задачи Функциональные возможности Подсистема «управление заказами клиентов» Подсистема «управление грузами и контейнерами» П одсистема «управление транспортными средствами» Подсистема «взаиморасчеты» Подсистема «маршрутизация (зонирование) грузов» Возможности интеграции с другими системами Ценовая политика Возможности интеграции с другими системами Ценовая политика Слайд 2

3 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование О продукте «1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование» - программный продукт, предназначенный для автоматизации процесса управления перевозками в компаниях, занимающихся оказанием услуг по доставке и экспедированию грузов различными видами транспорта: автомобильным, железнодорожным, авиационным, морским. «1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование» может использоваться в компаниях, как имеющих, так и не имеющих собственные транспортные средства. Программный продукт «1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование» разработан в среде «1С:Предприятие 8» и поддерживает все преимущества современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования. Слайд 3

4 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Состав, решаемые задачи Решаемые задачи : Адресная ( городская ) доставка грузов Междугородная ( международная ) доставка грузов Мультимодальные перевозки Доставка сборных грузов Подсистемы «1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование» Слайд 4

5 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Состав, решаемые задачи Слайд 5

6 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Функциональные возможности Ведение списка контрагентов (реквизитов, контактной информации, договоров и т.д.), собственного и стороннего транспорта, адресов и пунктов назначения, контейнеров, складов. Регистрация заказов на перевозку грузов, отслеживание дальнейшего статуса груза и истории его изменения. Размещение (извлечение) грузов в контейнерах и учет контейнерных перевозок. Передача заказа на исполнение сторонним перевозчикам. Формирование рейсов, размещение грузов и контейнеров в рейсах. Планирование перемещения груза по маршруту следования и оперативный ввод информации о местоположении груза, контейнера и транспортного средства. Размещение и отгрузка грузов со складов комплектации. Учет предоставляемых и получаемых услуг, собственных затрат. Настройка тарифов оказываемых услуг, автоматический расчет стоимости услуг по тарифам, выписка регламентированных документов (счета на оплату, акты оказания услуг, сверки взаиморасчетов). Работа с зонами доставки и автоматическое распределение заказов по зонам доставки. Формирование маршрутных листов. Использование адресной информации из типового регистра сведений «Контактная информация» для маршрутизации и отображения на карте. Решение транспортной задачи. Формирование различных аналитических отчетов. Слайд 6

7 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Подсистема «управление заказами» предназначен для учета клиентов, принятия заказов на перевозку грузов, подбор необходимых транспортных средств и перевозчиков, оформления заявок перевозчикам. В качестве клиентов могут выступать сторонние юридические и физические лица, в том числе, поставщики и покупатели, организации и частные лица, с которыми пересекается деятельность компании, а также сотрудники компании (подотчетные лица, внутренние инкассаторы и т.д.). По каждому клиенту предусмотрено заполнение и учет договоров, расчетных счетов, контактной информации (адреса, телефоны, и т.д.) и списка контактных лиц. К карточке клиента возможно «прикрепление» скан-копий документов и изображений (схем проезда, логотипов и проч.) Управление заказами клиентов Слайд 7

8 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление заказами клиентов Для клиентов, являющихся перевозчиками, предусмотрен учет дополнительных данных по их транспортным средствам - лицензиям на перевозку опасных грузов, наличия CMR-страхования. Слайд 8

9 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление заказами клиентов Как правило, обработка заказов клиентов на перевозку выполняется сотрудниками диспетчерской службы. При приеме заказа диспетчер создает документ «Груз». Документ «Груз» имеет 3 операции – междугородняя доставка, местная доставка и мультимодальная. Заказ может быть оформлен как от контрагента, так и от подразделения. Слайд 9

10 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление заказами клиентов При оформлении заказа в документе «Груз» указываются грузоотправитель и грузополучатель, плательщик, адреса отправки и доставки, требования к транспортному средству. При необходимости указывается список грузов и параметры грузов Слайд 10

11 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление заказами клиентов При оформлении заказа в документе «Груз» есть возможность указать наименование и стоимость услуг, как оказываемых заказчику, так и получаемых в рамках выполняемого заказа от других контрагентов (например, от перевозчиков). Добавлять услуги в документ «Груз» возможно на всем протяжении исполнения заказа. Наименование оказываемых услуг возможно автоматически указать на основании ранее настроенных шаблонов выполняемых операций и рассчитать на основании настроенных прейскурантов. Слайд 11

12 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление заказами клиентов Получаемые услуги от контрагентов возможно указать в документе «Груз» как вручную, так и добавить на основании полученных счетов на оплату: Слайд 12

13 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление заказами клиентов Дополнительно в документе «Груз» возможно указать сведения о документах, исполнение которых необходимо контролировать в процессе выполнения заказа, сведения по страховке груза, а также, его дополнительные характеристики. Возможность создания шаблонов документов, требующих контроля исполнения, позволяет избежать ошибок и сократить время оформления заказа. Слайд 13

14 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление заказами клиентов В программе предусмотрено автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов и грузов. Статус изменяется при оформлении соответствующих документов, например, оформление документа «Груз» устанавливает статус в состояние «Открыт»: Оформление документа «Поступление на склад» устанавливает статус в состояние «Доставлен на склад комплектации»: Оформление документа «Рейс» устанавливает статус в состояние «Отправлен грузополучателю»: Слайд 14

15 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление заказами клиентов При помощи справочника «Статусы» пользователю предоставлена возможность добавлять новые статусы у документа «Груз», а также менять их цветовую гамму отображения, причем как у вновь созданных, так и у существующих в программе. Слайд 15

16 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление заказами клиентов Слайд 16 Обработка принятых заказов грузоотправителей может выполняться по различным технологиям, например: Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения; Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами; Предварительно груз может быть доставлен на склад комплектации для последующей обработки и комплектации; Предварительно груз может быть размещен в контейнер, и отправка осуществлена контейнером. Грузы (или контейнеры) из различных заказов могут быть объединены в один рейс, который будет выполнен либо собственными транспортными средствами, либо привлеченными. Грузы по одному заказу могут быть отправлены различными рейсами по различным адресам или в различное время. Выполнение различных операций с заказами удобнее осуществлять при помощи автоматизированного рабочего места диспетчера.

17 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Слайд 17 Управление заказами клиентов «АРМ Диспетчера» позволяет: Быстро осуществлять поиск необходимых документов «Груз» при помощи отборов по статусам груза, контрагенту, грузополучателю, пунктам прибытия и отправления. Используя удобный интерфейс быстро выполнять различные операции с грузами, создавать заказы перевозчику, счета на оплату и акты, размещать грузы в рейсах. Осуществлять групповую обработку документов «Груз» Видеть основную информацию по заказу, не открывая документ «Груз» (историю изменения статусов, доходов и расходов по заказу, диаграмму статусов груза). Оперативно получать необходимые сведения по контрагентам, по списку грузов.

18 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Слайд 18 Управление заказами клиентов Отчеты подсистемы «управление заказами клиентов» позволяют анализировать информацию за любой период времени:

19 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление грузами и контейнерами Слайд 19 Подсистема «управление грузами и контейнерами» предназначена для выполнения операций по доставке грузов на склады, размещению грузов в контейнерах либо извлечению из контейнеров. Ввод всей информации о грузе выполняется на стадии регистрации заказа грузоотправителя. После оформления заказа, грузу устанавливается статус «Открыт» и с ним могут быть выполнены следующие действия: Груз может быть доставлен на склад комплектации Груз может быть размещен в контейнере Груз может быть извлечен из контейнера

20 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление грузами и контейнерами Слайд 20 При перемещении груза по маршруту, при помощи документа «Диспозиция», есть возможность фиксировать местонахождения груза с указанием событий, которые происходят с грузом: Р

21 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление грузами и контейнерами Отчет «диаграмма диспозиции груза» позволяет представить все события, произошедшие с грузом во время перевозки в виде наглядной диаграммы: Слайд 21

22 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Учет контейнеров ведется по их типам и номерам Управление грузами и контейнерами Слайд 22

23 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Специальные отчеты позволяют проследить заполнение контейнеров за любой период времени, операции выполняемые с контейнерами, а также уточнить остатки по складам комплектации. Управление грузами и контейнерами Слайд 23

24 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление транспортными средствами Подсистема «управление транспортными средствами» предназначен для учета собственных и привлеченных транспортных средств, направления их в рейсы и контроля диспозиции. Слайд 24 Авиатранспорт; Морской транспорт; Автотранспорт; Ж/д транспорт; В программе предусмотрена возможность учета различных видов транспортных средств, например: Авиатранспорт; Морской транспорт; Автотранспорт; Ж/д транспорт. Учет транспортных средств ведется в справочниках «Привлеченные ТС» и «Собственные ТС»

25 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Управление транспортными средствами Слайд 25 Каждое транспортное средство характеризуется следующими параметрами: Собственный вес; Грузоподъемность; Объем кузова; Способ погрузки и размеры двери; Количество осей. Габаритные размеры; Полезные размеры.

26 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование ВзаиморасчетыВзаиморасчеты В подсистеме «взаиморасчеты» реализованы функции учета прейскурантов и тарифов, учета получаемых и оказываемых услуг, формирования счетов и актов за транспортные услуги. Для учета оказанных организацией услуг заказчику используются документы «Груз» (закладка «Оказываемые услуги») и документы «Реализация дополнительных услуг». Для учета получаемых услуг организацией от контрагентов (например, перевозчиков, охранных организаций) используются документы «Груз» (закладка «Получаемые услуги») и документы «Получение дополнительных услуг». Затраты, которые возникли по вине организации, отражаются при помощи документа «Затраты». На основании данных документов возможно выполнить расчеты по грузу и расчеты рентабельности в разрезе заявок и контрагентов. На основании сведений по оказанным услугам возможно формирование счетов на оплату и актов реализации услуг. Слайд 26

27 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование ВзаиморасчетыВзаиморасчеты Программа позволяет настраивать тарифы как для заказчиков перевозки, так и для перевозчиков. Тариф может быть настроен на любой вид операции (перевозка, складская обработка, оформление документов и т.д.), а использование системы фильтров позволяет задавать область действия тарифа. Созданные тарифы возможно использовать при учете оказываемых и получаемых услуг. Например, тариф может быть настроен таким образом, что он будет применяться только для определенного клиента, маршрута перевозки, типа транспортного средства. Слайд 27

28 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование ВзаиморасчетыВзаиморасчеты Слайд 28 Отчеты «Расчеты по грузу» и «Рентабельность грузов» позволяют проанализировать сумму оказанных и полученных услуг в разрезе каждого заказа, получить расчеты по прибыльности выполненных заказов.

29 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование ВзаиморасчетыВзаиморасчеты Слайд 29 Для ведения взаиморасчетов с контрагентами в программе необходимо при помощи документов «Реализация услуг»» и «Поступление услуг» учитывать исходящие и входящие Акты по оказанным услугам, а при помощи документов «Расход денежных средств» и «Поступление денежных средств» учитывать расход и поступление денежных средств. «Реализация услуг» «Поступление услуг» «Расход денежных средств» «Поступление денежных средств»

30 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование ВзаиморасчетыВзаиморасчеты Слайд 30 Отчеты «Анализ услуг», «Задолженность по контрагентам» и «Предоставленные и выставленные услуги» позволяют проанализировать взаиморасчеты организации с контрагентами, как с заказчиками, так и с поставщиками услуг в разрезе контрагентов, организаций и договоров

31 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Маршрутизация (зонирование) грузов Основные возможности подсистемы «маршрутизация (зонирование) грузов»: Оформление и учет заказов на автотранспорт; Работа с зонами доставки и автоматическое распределение заказов по зонам доставки; Формирование маршрутных листов; Использование адресной информации из типового регистра сведений «Контактная информация» для маршрутизации и отображения на карте; Решение транспортной задачи Оформление заказов на автотранспорт, как правило, выполняет диспетчер, формируя документы «Груз». Настройку зон доставки, ручное и автоматическое распределение заказов по зонам доставки выполняет логист. Слайд 31

32 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Маршрутизация (зонирование) грузов Для настройки зон доставки грузов, отбора и упорядочивания грузов, распределения заказов по транспортным средствам как в ручном, так и в автоматическом режиме используется автоматизированное рабочее место логиста. Для выполнения заказов могут использоваться как собственные, так и привлеченные транспортные средства Слайд 32

33 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Маршрутизация (зонирование) грузов Для маршрутизации и решения транспортной задачи используются электронные карты и Active-X компонента (GWX Active-X Control версия 7.5) компании «Ингит». При отражении маршрутов движения транспортных средств на карте есть возможность отображения зон доставки грузов, которые предварительно можно настроить. Пример построения маршрута без деления карты на зоны Пример построения маршрута с делением карты с выделенной зоной Слайд 33

34 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Интеграция с другими системами Слайд 34

35 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Ценовая политика Варианты поставки решения: 1С-Рарус:Транспортная логистика, для одного пользователя……… р. Дополнительная лицензия на 1 пользователя для 1С-Рарус:Транспортная логистика ………………………………………………………………… р. Дополнительная лицензия на 5 пользователей для 1С-Рарус:Транспортная логистика………………………………………………………………… р. Дополнительная лицензия на 10 пользователей для 1С-Рарус:Транспортная логистика……………………………………………………………..… р. 1С-Рарус:Транспортная логистика лицензия на технологическую поддержку (6 месяцев)…………………………………………………………..…… р. 1С-Рарус:Транспортная логистика, лицензия на технологическую поддержку (12 месяцев)…………………………………………………………..…… р. Для работы решения наличие лицензии на платформу «1С:предприятие 8» обязательно! Слайд 35

36 1С:Рарус:Транспортная логистика и экспедирование Спасибо за внимание! ВЦ «1С-Рарус» Тел. (495) Е-mail: Internet: Слайд 36