СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ «MS ACCESS». 2 Примеры СУБД dBase подобные (dbf - формат): dBase FoxPro Clipper Не dBase типа: Paradox Clarion Windows. - презентация

1 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ «MS ACCESS»

2 2 Примеры СУБД dBase подобные (dbf - формат): dBase FoxPro Clipper Не dBase типа: Paradox Clarion Windows СУБД: Ms Access (Microsoft) Paradox (Borland) OpenOffice Base SQL-технология (клиент-сервер) MySQL Oracle, Sybase, Informix

3 Приложение MS Access представляет собой прикладную СУБД ( пользовательскую оболочку ), предназначенную для управления реляционными базами данных, и функционирующую на автономной ПЭВМ или в локальной сети.

4 Возможности MS Access Проектирование структуры ( макета ) БД и ее базовых составляющих ( двумерных таблиц ) с использованием полей для различных видов данных Установление связей между таблицами Ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из таблиц Создание и использование формуляров, запросов, отчетов

5 ЗАПУСК MS ACCESS Пуск Все программы MS Access Файл Создать Новая база данных В диалоговом окне «Файл новой базы данных» сохранить базу данных под любым именем с расширением *. bd

6 риложения MS Access Окно приложения MS Access

7 Основное окно базы данных.

8 Типы объектов Таблицы Запросы Формы Отчеты Страницы Макросы Модули Группы

9 В БД строка таблицы называется записью, а столбец - полем. В общем виде это выглядит так: Поле 1 Поле 2 Поле 3 Поле 4 Запись 1 Запись 2 Поля это различные характеристики объекта. Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту. Разные поля отличаются именами. реквизитреквизитреквизитреквизит реквизитреквизитреквизитреквизит Количество полей, имена, типы данных задаются при формировании структуры таблицы

10 Записи различаются значениями ключей. Главным ключом в базах данных-называют поле (или совокупность полей), значение которых не повторяется у разных записей. Записи различаются значениями ключей. Главным ключом в базах данных-называют поле (или совокупность полей), значение которых не повторяется у разных записей.

11 ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДАННЫХ ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДАННЫХ текстовый одна строка текста (до 255 символов) поле MEMO текст, состоящий из нескольких строк, который можно посмотреть при помощи полос прокрутки (до символов) числовой число любого типа (можно использовать в вычислениях) денежный поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.) дата/время поле, содержащее дату или время счётчик поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи логический содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях поле объекта OLE содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т. д.

12 Стр Подготовить первые четыре этапа создания баз данных в формате MS Word для модели : Магазин « Бытовой техники » Магазин « Парфюмерия » Магазин « Мебель » Магазин « Компьютеры » Исходные данные смотреть на сайте Розетка. Домашнее задание