Основная деятельность членов ГЭК в период проведения единого государственного экзамена. Общие требования к ППЭ. - презентация

1 Основная деятельность членов ГЭК в период проведения единого государственного экзамена. Общие требования к ППЭ.

2 Обеспечение проведения ЕГЭ в Республике Башкортостан Проведение ЕГЭ на территории Республики Башкортостан обеспечивается Министерством образования Республики Башкортостан В каждом муниципалитете назначаются координатор ЕГЭ. Организационное и технологическое обеспечение ГИА в Республике Башкортостан, в т.ч. обеспечение деятельности по эксплуатации РИС и взаимодействию с ФИС, обработки ЭР участников ГИА осуществляет Региональный центр обработки информации Республики Башкортостан

3 Нормативная правовая база организации и проведения ЕГЭ Ст. 59, ч. 9 ст. 47, ч. 1-4 ст. 70 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от ФЗ Правила формирования и ведения ФИС ГИА и приема и РИС ГИА (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от ) Порядок проведения ГИА по образовательным программам среднего общего образования (приказ Минобрнауки России от ) Порядок аккредитации общественных наблюдателей (приказ Минобрнауки России от ) Порядок разработки КИМ для ГИА-11 (приказ Рособрнадзора от ) Расписание ЕГЭ (приказ Минобрнауки России от )

4 Нормативная правовая база организации и проведения ЕГЭ Методические материалы : по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2014 году (письмо Рособрнадзора от ); о проведении ГВЭ (письмо Рособрнадзора от ); по проведению ЕГЭ и ОГЭ для лиц с ОВЗ.

5 Председатель ГЭК организует формирование состава ГЭК и представляет его на согласование в Рособрнадзор; принимает решение о направлении членов ГЭК в ППЭ, РЦОИ, предметные комиссии и конфликтную комиссию для осуществления контроля за проведением ГИА; рассматривает вопросы о нарушении установленного порядка проведения ГИА лицами, привлекаемыми к проведению ГИА, принимает меры по устранению нарушений, в том числе принимает решение об отстранении указанных лиц от работ, связанных с проведением ГИА; после каждого экзамена рассматривает информацию, полученную от членов ГЭК, общественных наблюдателей, должностных лиц Рособрнадзора, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, и иных лиц о нарушениях, выявленных при проведении ГИА, принимает меры по противодействию нарушениям установленного порядка проведения ГИА, в том числе организует проведение проверок по фактам нарушения установленного порядка проведения ГИА, принимает решение об отстранении лиц, нарушивших устанавливаемый порядок проведения ГИА, от работ, связанных с проведением ГИА

6 Члены ГЭК Могут присутствовать: На ППЭ; В РЦОИ РБ; При проверке экзаменационных работ (работа республиканских предметных комиссий); При рассмотрении апелляций участников ГИА (работа Республиканской конфликтной комиссии)

7 Члены ГЭК Рекомендуемые требования, предъявляемые к работникам ППЭ Высшее или среднее профессиональное образование. нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ; основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты; основы работы на компьютере с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; Должен владеть: этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ. Должен пройти: подготовку по проведению ЕГЭ в ПП

8 Члены ГЭК обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА, в том числе по решению председателя ГЭК до 31 марта проводят проверку готовности ППЭ, обеспечивают доставку экзаменационных материалов в ППЭ, осуществляют контроль за проведением ГИА в ППЭ, РЦОИ, предметных комиссиях и конфликтной комиссии; осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, присутствующими в ППЭ, РЦОИ, предметных комиссиях и конфликтной комиссии по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА; в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА принимают решения об удалении с экзамена обучающихся, выпускников прошлых лет, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, по согласованию с председателем ГЭК принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.

9 Члены ГЭК Руководители и организаторы ППЭ, члены ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. По завершении экзамена члены ГЭК составляют отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК.

10 Требования к ППЭ ВСЕГО – 118 (ЕГЭ) Проверка готовности ППЭ До 31 марта 2014 года (акт готовности ППЭ) До 15 мая 2014 года (акт готовности ППЭ) Накануне экзамена (ф.ППЭ-01) Основания: пункт 20 Порядка проведения ГИА-11, утв. приказом Минобрнауки России от приказ МО РБ от

11 Требования к ППЭ НОВОЕ: Типы ППЭ (крупный – ; средний – ; малый – до 60) Наполняемость аудитории – от 15 до 25 чел. Часы в поле зрения участников ГИА (Работающие! Сверьте время!) В помещении для руководителя ППЭ – сейф (металлический шкаф) для хранения ЭМ помещения, не использующиеся для проведения экзамена, запираются и опечатываются. рабочее место с наличием стационарного или ручного металлоискателя для организаторов вне аудитории и сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции), обеспечивающих вход в ППЭ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ

12 ПРИСУТСТВУЮТ: а) руководитель и организаторы ППЭ; б) члены ГЭК; в) руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо; г) технические специалисты по работе с программным обеспечением, оказывающие информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ (в случае использования программного обеспечения при проведении экзамена), и по организации видеонаблюдения в ППЭ; д) медицинские работники в ППЭ, а также ассистенты, оказывающие необходимую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития, в том числе непосредственно при проведении экзамена; е) сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции); ж) представители от образовательных организаций, сопровождающие обучающихся.

13 МОГУТ ПРИСУТСТВОВАТЬ: представители средств массовой информации (до момента начала заполнения регистрационных полей ЭР); общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке; должностные лица Рособрнадзора и (или) органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования

14 В день экзамена или накануне экзамена (ПО ГРАФИКУ): ЕГЭ – Управление специальной связи по Республике Башкортостан; ГВЭ – член ГЭК РБ; автоматизированное распределение участников ГИА и организаторов ППЭ по аудиториям только через РЦОИ РБ (доставка на электронном носителе) – член ГЭК РБ

15 Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется: 1. при наличии документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ; 2. при наличии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ УВЕДОМЛЕНИЕ = НАПОМИНАНИЕ = не является документом, обязательным для предъявления при входе в ППЭ

16 Если нет документа, установление удостоверяющего соответствия личности личность участника ЕГЭ участника ЕГЭ (ф. ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА») Если участника ЕГЭ участник ЕГЭ на ППЭ нет в списках распределения НЕ ДОПУСКАЕТСЯ! в данный ППЭ Член ГЭК РБ фиксирует данный факт для принятия решения

17 Проход через металлоискатели: При появлении сигнала металлодетектора сотрудник полиции и организатор предлагают участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал. В случае, если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор предлагает участнику ЕГЭ сдать данное средство сопровождающему. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ЕГЭ в ППЭ не допускается.

18 Отсутствие средств видеонаблюдения, неисправное состояние или отключение указанных средств во время проведения экзамена, равно как и отсутствие видеозаписи экзамена является основанием для остановки экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ. По данному факту членом ГЭК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК.

19 Запрещено: иметь при себе средства связи; оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

20 Начало экзамена в 10:00 До начала экзамена: продемонстрируй участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК; вскрой доставочный спецпакет с ИК = 10:00 зафиксируй дату и время вскрытия в ф.ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»; раздай всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола); зачитай краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дай указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое

21 ЕСЛИ участник ЕГЭ заболел и не может завершить экзамен: Организатор приглашает медицинского работника и члена ГЭК РБ; Организатор заполняет совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ ф. ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» (NEW!); Организатор вносит соответствующую запись в ф.ППЭ «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; Организатор ставит соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине».

22 ЕСЛИ участник ЕГЭ допустил нарушение: Организатор приглашает члена ГЭК, руководителя ППЭ; Организатор заполняет совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ ф.ППЭ-21 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена»; Организатор вносит соответствующую запись в ф.ППЭ «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»; Организатор ставит в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку.

23 Заверши экзамен ПРАВИЛЬНО: NEW! За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена не забудь уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена! NEW! По окончании экзамена предложи участникам ЕГЭ заполнить форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА! Сдай ВСЕ формы, независимо от того, заполнены они ли нет! NEW! На видеокамеру: - объяви окончание экзамена («Экзамен завешен!») - после проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (ф.ППЭ-12-01) объяви все данные протокола, в т.ч. наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. - продемонстрируй запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.

24 Заверши экзамен ПРАВИЛЬНО: Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ. В условиях видеонаблюдения нет необходимости оставлять троих участников ЕГЭ для наблюдения за процедурой завершения экзамена.

25 Заверши экзамен ПРАВИЛЬНО: Руководитель ППЭ после сбора материалов и заполнения соответствующих форм передает все материалы членам ГЭК по акту передачи. На завершающем этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ и доставить ЭМ из ППЭ в РЦОИ, отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ передается в ГЭК.

26 Список «горячих телефонов» Министерство образования Республики Башкортостан Региональный центр обработки информации Республики Башкортостан Управление контроля и надзора в сфере образования Республики Башкортостан Горячая линия ФГУП «Главный центр специальной связи» Горячая линия ОАО «Ростелеком» для технических специалистов

27 Во сколько нужно быть в ППЭ Руководитель ППЭ Не позднее чем за 2 часа до начала экзамена 8.00 Организаторы ППЭ Не позднее чем за 1 час 30 мин Член ГЭК Вместе с ЭМ и комплектом документации не позднее чем за 1 час 30 мин. УТОЧНЕНИЕ: ГРАФИК ДОСТАВКИ ЭМ!!! 8.30

28 Хронометраж обязанностей Руководитель ППЭ Не позднее чем за 2 часа до начала экзамена 8.00 Передать упакованные ЭМ и комплект документации члену ГЭК не позднее чем через 1 час после окончания экзамена Организаторы ППЭ Не позднее чем за 1 час 30 мин Не позднее чем за 45 мин. пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену, в т.ч. системы в/наблюдения 9.15 Не позднее чем за 15 мин. принять у руководителя ППЭ доставочный спецпакет с ЭМ За 30 мин. и за 5 мин. до окончания экзамена уведомить участников ГИА За 15 мин. до окончания экзамена пересчитать лишние ИК в ауд.; отметить в ф.ППЭ факты неявки на экзамен. Член ГЭК Вместе с ЭМ и комплектом документации не позднее чем за 1 час 30 мин. УТОЧНЕНИЕ: ГРАФИК ДОСТАВКИ ЭМ!!! 8.30 Получить от руководителя ППЭ упакованные ЭМ и комплект документации не позднее чем через 1 час после окончания экзамена

29 Спасибо за внимание!